Klassen und Alben verwalten #
Schaltflächen und Menüpunkte stehen hier so, wie sie im deutschsprachigen CMS heißen; wo ein Bildschirm noch fest auf Niederländisch beschriftet ist, steht der niederländische Name mit einer Übersetzung in Klammern.
Innerhalb einer Schule gibt es Klassen, und innerhalb einer Klasse gibt es die Alben mit den Fotos – meistens Portretfoto’s (Porträtfotos) und Groepsfoto’s (Gruppenfotos). In der Albenübersicht klappen Sie diese Ebenen auf und verwalten sie.
Voraussetzungen #
- Sie arbeiten mit einem Firmenkonto oder als Mitarbeiter. Ein Fotografenkonto kommt nicht zu Bilder und kann eine Klasse also auch nicht umbenennen oder löschen.
- Dieser Bildschirm gehört zu einer Schulfotografie-Site. Auf einer Berufsfotografie-Site heißen die Ebenen Hauptalbum und Unteralbum, und die Porträtkarte und die Zugangskarten fehlen.
- Eine Schule hat erst Klassen, nachdem Sie Fotos geliefert haben – siehe unten.
Klassen entstehen beim Liefern, nicht mit einer Schaltfläche #
Es gibt im CMS keine Schaltfläche, um eine Klasse anzulegen. Klassen und Alben werden in dem Moment angelegt, in dem Sie Fotos liefern:
- Bei einem Zip-Upload wird die Ordnerstruktur aus der Zip-Datei übernommen. Siehe School- of hoofdalbum uploaden (Niederländisch) und Klasse oder Unteralbum hochladen (Zip).
- Bei einer Excel-Datei mit Schülerdaten für die App wird pro Klasse ein Ordner Portretfoto’s und ein Ordner Groepsfoto’s angelegt. Siehe Login-Codes und App-Daten per Excel.
- Bei einem Import aus der Cloud oder vom NAS bestimmt der Unterpfad die Gliederung. Siehe Fotos aus der Cloud oder vom NAS importieren.
Gibt es einen Klassennamen bereits, landen die Fotos in dieser bestehenden Klasse, statt dass eine zweite Klasse mit demselben Namen hinzukommt. Sie können also an mehreren Tagen fotografieren und schrittweise liefern. Seit dem 18. September 2026 gilt das auch für den separaten Reiter Klasse hochladen; dort wurden die Fotos bis zu diesem Datum verworfen.
Die Ebenen aufklappen #
Klicken Sie in der Albenübersicht auf das Ordnersymbol vor der Schule. Damit klappen Sie die Schule auf und sehen die Klassen und die Alben darin – beides gleichzeitig, in einem Schritt.
Vor der Klasse steht ebenfalls ein Ordnersymbol, aber diese Schaltfläche bewirkt nichts: Die Alben sind bereits sichtbar, sobald die Schule aufgeklappt ist. Sehen Sie eines, das grau ist, bedeutet das nur, dass diese Klasse keine Alben hat. Klicken Sie also nicht noch einmal, weil „nichts passiert ist“ – es gibt nur eine Ebene zum Aufklappen.
Die Schule merkt sich, ob sie auf- oder zugeklappt war, auch wenn Sie später zurückkommen.
Hinter dem Namen eines Albums steht in Klammern (Anzahl Porträt-Hauptfotos / Gesamtzahl der Fotos). Die erste Zahl zählt nur die Fotos, die als Porträt eingeordnet sind und als Hauptfoto gelten – das ist die Anzahl, die später eine Zugangskarte erhält. Bei einem Album Groepsfoto’s steht deshalb immer eine 0 vor dem Schrägstrich, wie gut auch alles verknüpft ist. Erschrecken Sie nicht; schauen Sie für die Gruppenfotos im Album selbst nach.
Klicken Sie auf den Namen eines Albums oder auf das Ordnersymbol davor, um zum Fotoraster zu gelangen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ordnersymbol, öffnet sich das Album in einem neuen Tab – praktisch, um zwei Klassen nebeneinander zu vergleichen. Das steht nirgends auf dem Bildschirm; auf dem Namen funktioniert es nicht, und das normale Kontextmenü Ihres Browsers erscheint darüber.
Die Alben innerhalb einer Klasse stehen in umgekehrter alphabetischer Reihenfolge. Portretfoto’s steht dadurch über Groepsfoto’s.
Was Sie pro Klasse tun können #
Auf einer Klassenzeile stehen am Ende vier Symbole:
| Tooltip | Was es bewirkt |
|—|—|
| Porträtkarte bearbeiten | Öffnet die Porträtkarte dieser Klasse. Siehe Porträtkarte erstellen. |
| Album bearbeiten | Öffnet den Dialog zum Ändern des Namens (siehe unten). |
| Zugangskarten erstellen | Öffnet den Zugangskarten-Dialog für diese Klasse. Siehe Zugangskarten erstellen und versenden. Tun Sie das normalerweise auf der Schulzeile, nicht hier. |
| Album löschen | Löscht die Klasse mit allem darin (siehe unten). |
Auf der Zeile eines Albums innerhalb einer Klasse steht nur ein Symbol: Album löschen.
Eine Klasse umbenennen #
Klicken Sie auf Album bearbeiten. Der Dialog heißt Album bearbeiten und zeigt unter dem Titel den aktuellen Namen. Es gibt ein Feld:
- Ordnername – der neue Name.
Klicken Sie auf Änderungen speichern. Bei Erfolg erscheint „Der Klassenname wurde aktualisiert“; geht etwas schief, „Es ist ein Fehler aufgetreten“. Das Feld hat ein Sternchen, aber das Leeren wird nicht verhindert – ein leerer Name wird ganz normal gespeichert. Tragen Sie also selbst etwas ein.
Der Dialog schließt sich bereits, bevor die Antwort da ist. Die Meldung erscheint eine Sekunde später separat darüber. Bleibt der alte Name in der Übersicht stehen, laden Sie die Seite neu.
Es gibt keine Prüfung auf doppelte Namen. Sie können zwei Klassen denselben Namen geben; die Übersicht zeigt dann beide an, und Sie erkennen sie nur noch an der Nummer vorn in der Zeile.
„Es ist ein Fehler aufgetreten“ sagt nichts aus. Dieser Dialog verwirft die Meldung des Servers und zeigt immer denselben festen Satz. Die zwei üblichen Ursachen sind, dass Sie nicht die Berechtigung haben, Alben zu ändern, oder dass die Klasse inzwischen von einem Kollegen gelöscht wurde. Laden Sie die Seite neu und prüfen Sie, ob die Klasse noch da ist.
Umbenennen betrifft nur den Namen – nicht die Fotos, nicht die Login-Codes und nicht die Bestellungen.
Aber eine umbenannte Klasse ist beim nächsten Upload eine neue Klasse. Beim Liefern wird nach dem Ordnernamen abgeglichen. Benennen Sie Groep 3 in Groep 3a um und liefern Sie danach dieselbe Zip-Datei erneut, kommt eine zweite Klasse Groep 3 hinzu. Benennen Sie also um, bevor Sie mit dem Liefern fertig sind, oder passen Sie den Ordnernamen in Ihrer Zip-Datei mit an.
*Achtung bei den Alben Portretfoto’s und Groepsfoto’s. Ob ein Album als Porträt- oder als Gruppenfoto-Ordner gilt, wird aus dem Namen abgeleitet. Ein solches Album können Sie auf diesem Bildschirm übrigens nicht umbenennen – auf einer Albumzeile steht nur eine Löschschaltfläche, und Album bearbeiten* auf der Klassenzeile benennt die Klasse um. Kommen Sie auf anderem Weg doch heran und geben Sie einem Album einen Namen, der nicht als Porträt- oder Gruppenordner erkannt wird, fallen diese Fotos aus der Erstellung der Zugangskarten und aus den Barcodebögen heraus. Halten Sie sich an die erkennbaren Namen.
Eine Klasse oder ein Album löschen #
Klicken Sie auf Album löschen. Der Dialog heißt Album löschen und fragt „Möchten Sie das Album … wirklich löschen?“, mit den Schaltflächen Löschen und Zurück.
Löschen Sie eine Klasse, lautet die Bestätigung danach „U school is verwijderd.“ (Ihre Schule wurde gelöscht.) – dieser Text passt nicht zu dem, was Sie getan haben, aber das Löschen selbst ist ganz normal gelungen.
Löschen Sie ein Album innerhalb einer Klasse, erhalten Sie überhaupt keine Bestätigung, und das Album bleibt in der Übersicht stehen. Es ist dann wirklich weg; der Bildschirm zeigt es nur nicht. Laden Sie die Seite neu, um zu prüfen, ob es tatsächlich verschwunden ist, und klicken Sie nicht noch einmal.
Schlägt das Löschen fehl, sehen Sie sehr wohl die echte Meldung des Servers – anders als beim Umbenennen.
Das geht weiter, als die Zeile aus der Liste zu entfernen:
- Alle untergeordneten Alben werden mitgelöscht.
- Alle Fotodateien werden vom Server gelöscht. Sie lassen sich danach nicht mehr wiederherstellen.
Was bestehen bleibt:
- Kundenkonten und Login-Konten. Seit dem 19. September 2026 löscht das Entfernen eines Albums nie mehr ein Konto als Nebenwirkung: nicht das von Eltern, nicht das eines Schüler-Login-Codes und nicht das der Schule selbst.
- Bestellungen und Bestellpositionen. Das ist Buchhaltung: Sie müssen bestehen bleiben, auch wenn die Fotos weg sind. Prüfen Sie also zuerst unter Bestellungen, ob noch etwas offen ist, bevor Sie eine Klasse löschen.
- Geplante Aufträge und Importaufträge (Cloud, NAS oder FTP) bleiben bestehen; nur ihr Verweis auf das verschwundene Album entfällt.
Seit dem 9. September 2026 ist das Aufräumen vollständiger. Zwei Dinge sind damit behoben:
- Auch Fotos, die ein Kollege hochgeladen hat, werden vom Server entfernt. Lief die Schule auf Ihren Namen, hat aber ein Mitarbeiter den Upload gemacht, blieben diese Dateien früher einfach stehen.
- Schlägt das Löschen auf halbem Weg fehl, ist nichts weg. Die Verwaltung wird auf einmal aufgeräumt oder gar nicht. Sie können es dann einfach erneut versuchen.
Eine gelöschte Schule mit denselben Login-Codes erneut hochladen. Weil die Login-Konten seit dem 19. September 2026 bestehen bleiben, kann das wieder schiefgehen: Hat sich jemand früher mit einem Login-Code angemeldet, bleibt das damalige Passwort an diesem Code hängen. Laden Sie die Schule erneut mit denselben Codes, aber neuen Passwörtern hoch, funktionieren die neuen Zugangskarten für diese Codes nicht, und der Kunde sieht Check je loginnaam en wachtwoord en probeer het opnieuw. (Prüfen Sie Ihren Login-Namen und Ihr Passwort und versuchen Sie es erneut.) Verwenden Sie bei einem neuen Upload deshalb vorzugsweise neue Login-Codes.