Fotos gruppieren, trennen und löschen #

Schaltflächen und Menüpunkte stehen hier so, wie sie im deutschsprachigen CMS heißen; wo ein Bildschirm noch fest auf Niederländisch beschriftet ist, steht der niederländische Name mit einer Übersetzung in Klammern.

Im Fotoraster eines Albums gehören Fotos desselben Schülers zusammen: ein Hauptfoto mit den anderen Aufnahmen dieses Kindes darunter. Auf dieser Seite lesen Sie, wie Sie diese Gruppen selbst zusammenstellen, wieder auflösen und wie Sie ein Foto löschen.

Voraussetzungen #

• Sie öffnen diesen Bildschirm über Bilder im Menü, indem Sie sich in der Albenübersicht bis zum Album innerhalb der Klasse durchklicken – zum Beispiel Portretfoto’s. Oben im Bildschirm sehen Sie, in welcher Schule, Klasse und welchem Album Sie sind.
• Nur ein Firmenkonto und Mitarbeiter kommen hierher. Ein Fotograf sieht Bilder nicht im Menü, kann die Seite auch nicht direkt öffnen und bekommt diese Fotos auch auf Umwegen nicht zu sehen.

Es gibt keine Auswahlkästchen #

In der klassischen Ansicht arbeiten Sie nicht mit Auswahlkästchen und einer Aktionsleiste. Es gibt kein „Alle auswählen“, kein Sammel-Löschen und keine Schaltfläche, um einen Stapel Fotos auf einmal in eine andere Klasse zu verschieben. Alles geschieht pro Foto oder durch Ziehen.

In der neuen Ansicht (Standard seit dem 12. Oktober 2026) geht das sehr wohl: Sie haken Kinder an und verschieben sie gemeinsam in eine andere Klasse. Auch Gruppieren und Trennen funktionieren dort anders, mit einer Bestätigung und Rückgängig: Ziehen Sie eine Karte auf eine andere Karte, um zwei Kinder zusammenzuführen, oder ziehen Sie ein einzelnes Foto zum richtigen Kind oder in das Feld Als neues Kind lösen (auch mit der Schaltfläche Lösen oder der Taste L). Beim Lösen erhält das Foto sofort einen eigenen, neuen Login, es entsteht also kein doppelter Login. Als Hauptfoto (oder die Taste H) ersetzt dort die rechte Maustaste. Siehe Foto’s bekijken in een album (Niederländisch). Der Rest dieses Artikels betrifft die klassische Ansicht.

Möchten Sie trotzdem viele Fotos auf einmal in die richtige Klasse bekommen, ist der Weg dafür der Upload: siehe Klas of subalbum uploaden (zip) (Niederländisch).

Fotos zusammenfassen (gruppieren) #

1. Nehmen Sie eine Fotokarte und ziehen Sie sie auf eine große Karte – also auf ein Hauptfoto.
2. Lassen Sie los. Das gezogene Foto verschwindet aus der Reihe und erscheint als Unterfoto unter dem Foto, auf dem Sie es losgelassen haben.
3. Es erscheint eine Meldung: „Ihre Fotos wurden geändert.“

Lassen Sie auf einem kleinen Unterfoto los, passiert nichts – und Sie erhalten darüber keine Meldung. Die Unterfotos sehen beim Ziehen zwar so aus, als könnten Sie etwas darauf fallen lassen. Zielen Sie also immer auf die große Karte.

Beim Gruppieren gibt es keine Bestätigung und kein Abbrechen: Sobald Sie loslassen, ist es gespeichert.

Was weiter passiert:

• Hatte das gezogene Foto selbst bereits Unterfotos, ziehen diese mit in die neue Gruppe um.
• Alle Unterfotos erhalten den Login-Namen des Hauptfotos. Der Login-Name, den das Foto vorher hatte, entfällt damit. Genau das ist gewollt, wenn Sie einzelne Aufnahmen dem richtigen Kind zuordnen, lässt sich aber nicht mit einem Klick rückgängig machen: Trennen Sie das Foto später wieder, behält es den Login-Namen der Gruppe, aus der es kommt.
• Nur der Login-Name wird überschrieben. Das Passwort dieses Fotos, der Dateiname und der Speicherort der Datei bleiben unverändert – das Foto behält also sein eigenes Passwort unter dem Login-Namen der Gruppe.
• Auch ein Unterfoto können Sie aufnehmen und auf eine andere Hauptfoto-Karte fallen lassen. Es zieht dann in diese Gruppe um.
• Das Raster aktualisiert sich danach nicht von selbst. Was Sie sehen, ist das, was Ihr Browser lokal festgehalten hat. Laden Sie die Seite neu, wenn Sie sicher sein möchten, dass der Stand auf dem Server gleich ist.

Geht das Speichern schief, sehen Sie „Es ist ein Fehler aufgetreten“. Laden Sie dann sofort die Seite neu. Solange Sie das nicht tun, werden spätere Ziehaktionen, Trennungen und Rechtsklicks zwar auf dem Bildschirm gezeigt, aber nicht mehr gespeichert – und dazu kommt keine neue Meldung.

Ein Foto aus einer Gruppe herauslösen #

Ziehen Sie das Unterfoto aus der Gruppe zurück in die Reihe der Hauptfotos. Sobald Sie loslassen, erscheint der Dialog Foto getrennt mit der Frage:

> Dieses Foto wurde von der Gruppe getrennt. Möchten Sie die aktuellen Daten (Benutzername, Vorname, Nachname usw.) dieses Fotos behalten oder ändern?

• Daten behalten – das Foto wird ein eigenständiges Hauptfoto und behält die Daten, die es in der Gruppe hatte, einschließlich des Login-Namens dieser Gruppe.
• Daten ändern – dasselbe, aber direkt danach öffnet sich der Bearbeitungsdialog dieses Fotos, sodass Sie Name und Login sofort korrigieren können.

*Wählen Sie in der Praxis immer Daten ändern. Lassen Sie den Login-Namen der Gruppe stehen, gibt es danach zwei Hauptfotos mit demselben Login-Namen, während jedes der beiden sein eigenes Passwort behält. Welches der beiden die Eltern beim Anmelden sehen, ist dann nicht vorhersagbar – und die klassische Ansicht warnt davor nicht. Die neue Ansicht zeigt bei einem solchen Kind die rote Warnung Doppelter Login*.

Das getrennte Foto bleibt in derselben Klasse und demselben Album und beginnt ohne Unterfotos.

Achtung: Beide Schaltflächen speichern das Trennen. Auch wenn Sie den Dialog wegklicken oder Esc drücken, bleibt das Foto getrennt. Es gibt also kein „Abbrechen“ – möchten Sie es rückgängig machen, ziehen Sie das Foto erneut auf das ursprüngliche Hauptfoto.

Ein Unterfoto zum Hauptfoto machen #

Möchten Sie innerhalb einer Gruppe eine andere Aufnahme als Hauptfoto, müssen Sie nicht ziehen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Unterfoto. Dieses Foto wird das Hauptfoto der Gruppe, und das bisherige Hauptfoto rückt zu den Unterfotos. Die Daten, die beim Unterfoto fehlen (Name, Schüler-ID, Login-Name), werden vom alten Hauptfoto übernommen.

Umgekehrt gilt auch: Der Login-Name des beförderten Fotos wird danach über die ganze Gruppe ausgerollt – auch über das alte Hauptfoto und die anderen Unterfotos. Prüfen Sie diesen Login-Namen also kurz, denn er bestimmt ab diesem Moment, womit sich die Eltern anmelden.

In der klassischen Ansicht ist diese Abkürzung nirgends auf dem Bildschirm zu sehen; es gibt keine Schaltfläche und keinen Tooltip dazu. In der neuen Ansicht gibt es die Schaltfläche Als Hauptfoto und die Taste H.

Ein Foto in eine andere Klasse oder ein anderes Album verschieben #

In der klassischen Ansicht verschieben Sie in eine andere Klasse pro Foto, über den Stift auf der Karte. (In der neuen Ansicht verschieben Sie ein ganzes Kind oder eine Auswahl über die Klassenliste – siehe oben.) Im Bearbeitungsdialog wählen Sie bei Klasse die neue Klasse und danach bei Album das Album darin. Die Datei wird dabei auch tatsächlich verschoben. Siehe Fotodaten und Schülerinfos bearbeiten für die vollständige Erklärung, einschließlich warum Speichern grau bleibt, solange Sie noch kein Album gewählt haben.

Ein Foto löschen #

1. Klicken Sie auf den roten Papierkorb. Bei einem Hauptfoto steht er oben rechts auf der Karte, bei einem Unterfoto oben rechts auf dem kleinen Bild.
2. Der Dialog Foto löschen fragt: „Möchten Sie dieses Foto wirklich löschen?“
3. Klicken Sie auf Löschen, um fortzufahren, oder auf Zurück, um abzubrechen.
4. Sie sehen danach „Dieses Foto wurde gelöscht“.

Diese Meldung kommt auch, wenn nichts gelöscht wurde. Konnte der Server das Foto nicht finden oder nicht entfernen, erscheint genau derselbe grüne Text. Prüfen Sie deshalb immer, ob die Karte wirklich aus dem Raster verschwunden ist.

Was alles verschwindet #

• Von dem Foto, das Sie anklicken, werden die Fotodatei, die Miniatur und die hochaufgelöste Datei aus dem Speicher gelöscht.
• Löschen Sie ein Hauptfoto mit Unterfotos, gehen alle Unterfotos dieser Gruppe mit – dafür gibt es keine eigene Bestätigung, und die Anzahl wird auch nicht genannt. Von diesen Unterfotos wird nur die Fotodatei selbst entfernt; ihre Miniatur und die hochaufgelöste Datei bleiben im Speicher.
• Kundenkonten und Login-Konten bleiben bestehen. Seit dem 19. September 2026 löscht das Entfernen eines Fotos nie mehr ein Konto, auch nicht, wenn die E-Mail-Adresse dem Login-Namen des Fotos entspricht.
• Klappt das Entfernen einer Datei nicht, verschwindet das Foto trotzdem aus der Übersicht. Die Datei bleibt dann im Speicher zurück.

Löschen lässt sich nicht rückgängig machen. Möchten Sie ein Foto nur aus der Bestellung heraushalten, statt es wegzuwerfen, setzen Sie im Bearbeitungsdialog das Feld Status auf Krank, Sonstiges oder Abgemeldet.

Ein Foto, das bereits bestellt wurde, können Sie ganz normal löschen – und genau das ist das Risiko. Es wird nicht geprüft, ob das Foto in einer laufenden Bestellung steckt; die Bestellposition bleibt mit einem Verweis auf ein Foto zurück, das es nicht mehr gibt. Prüfen Sie im Zweifel zuerst Bestellungen verwalten.

Wenn es schiefgeht #

Klappt das Löschen nicht, erscheint zwar eine rote Meldung, aber ohne lesbaren Text: Es wird keine Fehlermeldung angezeigt, sondern der rohe technische Fehlerwert. Der Dialog ist zu diesem Zeitpunkt bereits geschlossen. Laden Sie die Seite neu, um zu sehen, ob das Foto noch da ist.

Siehe auch #

• Foto’s bekijken in een album (Niederländisch)
• Fotodaten und Schülerinfos bearbeiten
• Klas of subalbum uploaden (zip) (Niederländisch)