Fotos in einem Album ansehen #
Schaltflächen und Menüpunkte stehen hier so, wie sie im deutschsprachigen CMS heißen; wo ein Bildschirm noch fest auf Niederländisch beschriftet ist, steht der niederländische Name mit einer Übersetzung in Klammern.
Klicken Sie in der Albenübersicht auf eine Klasse, öffnet sich der Fotobildschirm dieses Albums. Seit dem 12. Oktober 2026 hat dieser Bildschirm zwei Ansichten: die neue Ansicht (Standard) und die klassische Ansicht, das Raster, das Sie als Fotoraster kannten.
Voraussetzungen #
- Der Bildschirm liegt hinter Bilder im Menü. Nur ein Firmenkonto und Mitarbeiter haben Zugriff darauf; ein Fotograf sieht den Menüpunkt nicht und landet ohne Meldung auf dem Dashboard, wenn er die Adresse trotzdem versucht.
- Stehen in der Klasse noch keine Fotos, sehen Sie nur den Text „Das Album ist leer“.
Die neue Ansicht (Standard seit dem 12. Oktober 2026) #
Seit dem 12. Oktober 2026 öffnet sich ein Album standardmäßig in der neuen Ansicht: links die Klassen der Schule, in der Mitte eine Karte pro Kind und rechts ein Detailbereich. *Der Rest dieses Artikels, ab Was Sie sehen, behandelt die klassische Ansicht.*
Zwischen den beiden wechseln. In der neuen Ansicht steht unter der Klassenliste der Link Zurück zur klassischen Ansicht. In der klassischen Ansicht steht oben rechts Neue Ansicht ausprobieren. Ihre Wahl wird in diesem Browser gespeichert; auf einem anderen Computer oder in einem privaten Fenster beginnen Sie wieder in der neuen Ansicht. Die Kopfleiste mit Alben, dem Suchfeld und Zurück/Weiter ist in beiden Ansichten gleich.
Werkzeugleiste #
- Nach Name, Login oder Datei suchen… – filtert sofort während der Eingabe, nach Name, Login, Dateiname und Student-ID.
- Die Filter Alle, Noch prüfen, Achtung (Kinder mit einer Warnung) und 1–2 Fotos, jeweils mit einem Zähler.
- Kartengröße (S, M oder L) und Sortieren nach Name oder Dateiname. Die Anzahl der Karten pro Zeile passt sich der Breite Ihres Bildschirms an.
- Der Fortschritt … von … geprüft und die Schaltfläche Tastenkürzel (oder die Taste ?) mit einer Übersicht aller Tasten.
Kartengröße und Sortierung werden in diesem Browser gespeichert; Suchbegriff, Filter und Auswahl nicht.
Die Karte und die Warnungen #
Jede Karte zeigt den Login (oder den Dateinamen, wenn es keinen Login gibt), das Hauptfoto mit der Anzahl der Fotos, den Namen (Name fehlt, wenn keiner vorhanden ist; nur bei einer Schule, bei der Mit der App fotografieren eingeschaltet ist, sonst bleibt diese Zeile leer) und einen Streifen mit den anderen Fotos des Kindes. Klicken Sie auf eine Karte, um sie im Detailbereich zu öffnen; doppelklicken Sie, um das Foto groß anzusehen. Seit dem 14. Oktober 2026 steht auf jeder Karte auch die Schaltfläche Login-Link kopieren: Sie legt den Link, mit dem Eltern direkt zu den Fotos dieses Kindes gelangen, in die Zwischenablage (Für dieses Kind gibt es noch keinen Login-Link, wenn es keinen Login gibt).
Oben links auf dem Foto steht die wichtigste Warnung; im Detailbereich stehen alle mit Erklärung:
- Doppelter Login – ein anderes Kind in diesem Album hat denselben Login, Eltern sehen also gegenseitig ihre Fotos.
- Kein Login – Eltern können dieses Kind nicht finden.
- Zwei Kinder? – dieses Kind hat auffallend viele Fotos: mehr als das 1,6-Fache dessen, was in diesem Album üblich ist, und mindestens 7. Ist ein anderes Kind dazwischengeraten, ziehen Sie dieses Foto auf das richtige Kind.
- Kein Name – nur bei einer Schule, bei der Mit der App fotografieren eingeschaltet ist. Ohne die App trägt niemand Namen ein, dann sehen Sie diese Warnung also nicht.
Detailbereich #
Oben stehen Name, Login, Anzahl der Fotos und die Position (zum Beispiel 3 von 28). Unter Weitere Fotos dieses Kindes hat jedes Foto die Schaltflächen Als Hauptfoto, Lösen und Löschen. Darunter folgen In Klasse verschieben, Daten ändern (der vertraute Bearbeitungsdialog), Als geprüft markieren und Kind mit allen Fotos löschen. Seit dem 14. Oktober 2026 stehen diese Schaltflächen fest unten im Bereich, sodass Sie nicht scrollen müssen, und dort steht auch Login-Link kopieren. Seit dem 15. Oktober 2026 steht dort außerdem Login-Karte mailen (nicht auf einer Berufsfotografie-Site und nicht bei einem Gruppenfoto). Nach einem Klick fragt das Fenster Login-Karte mailen, ob Sie die Zugangskarte dieses Kindes an die angezeigte E-Mail-Adresse schicken möchten; mit E-Mail senden lesen Sie „Die Login-Karte wird per E-Mail versendet.“ Hat das Kind noch keine E-Mail-Adresse, ist die Schaltfläche grau: Tragen Sie sie zuerst unter Daten ändern ein. Geht etwas schief, lesen Sie „Die Login-Karte konnte nicht versendet werden:“ mit dem Grund dahinter.
Geprüft ist ein Hilfsmittel für Sie selbst: Es wird nur in diesem Browser gespeichert, pro Album. Kollegen sehen es nicht, und nach dem Löschen Ihrer Browserdaten ist es weg. Machen Sie ein anderes Foto zum Hauptfoto, verschwindet das Häkchen bei diesem Kind; setzen Sie es dann erneut.
Ein Kind in eine andere Klasse #
Links unter Klassen dieser Schule sehen Sie die Klassen. Ein Kind (oder Ihre Auswahl) verschieben Sie, indem Sie es auf eine Klasse ziehen, indem Sie die Ziffer vor dieser Klasse drücken oder mit In Klasse verschieben. Das Kind wandert mit all seinen Fotos in das Album mit demselben Namen in dieser Klasse. Hat eine Klasse kein solches Album, ist sie grau, hat keine Ziffer, und beim Darüberfahren sehen Sie Diese Klasse hat kein Album „…“. Nur die Klassen 1 bis 9 haben ein Tastenkürzel; steht bei einer Klasse eine höhere Nummer, verwenden Sie Ziehen oder die Schaltfläche.
Haken Sie Karten an (oder drücken Sie X), erscheint eine Leiste mit Verschieben nach, Als geprüft markieren und Auswahl aufheben. Achtung: Angehakte Kinder, die durch Ihren Suchbegriff oder Filter nicht im Bild sind, gehen ebenfalls mit.
Ziehen #
- Eine Karte auf eine Klasse – das Kind zieht in diese Klasse um.
- Eine Karte auf eine andere Karte – das Fenster Kinder zusammenführen öffnet sich. Nach Zusammenführen kommen alle Fotos zum zweiten Kind, und der Login des ersten entfällt.
- Ein kleines Foto auf ein anderes Kind – das Foto wandert sofort zu diesem Kind.
- *Ein kleines Foto auf das Feld Als neues Kind lösen*** – dieses Feld erscheint unten im Bild, sobald Sie ein Foto ziehen.
Mit Esc brechen Sie das Ziehen ab. Auf einem Tablet können Sie nicht ziehen; verwenden Sie dort die Schaltflächen im Detailbereich.
Als neues Kind lösen #
Das Fenster Foto als neues Kind lösen schlägt unter Neuer Login einen Login vor: den Login des Kindes, zu dem das Foto gehörte, mit einem Buchstaben dahinter (zum Beispiel 267053b). Dieser Vorschlag ist in diesem Album noch frei; beim Speichern prüft das System erneut, ob der Login nirgendwo anders verwendet wird. Ist er doch belegt, bleibt das Fenster mit einer Meldung offen, und Sie wählen einen anderen Login. Den Namen können Sie auch später eintragen.
Rückgängig machen und Tastenkürzel #
Nach Verschieben, Lösen, Zusammenführen oder Verschieben in eine Klasse sehen Sie 8 Sekunden lang Rückgängig. Bei Als Hauptfoto, Löschen und Als-geprüft-Markieren geht das nicht. Achtung: Nach Rückgängig erscheint immer Zurückgesetzt, auch wenn das Zurücksetzen fehlgeschlagen ist. Laden Sie im Zweifel die Seite neu und schauen Sie, ob alles wieder stimmt.
Tastenkürzel funktionieren, sobald Sie ein Kind angeklickt haben: ←/→ vorheriges oder nächstes Kind, ↑/↓ durch die Fotos dieses Kindes, H gewähltes Foto wird Hauptfoto, L gewähltes Foto lösen, 1–9 in die Klasse mit dieser Nummer, Leertaste geprüft, C Login-Link kopieren, X auswählen, Z Foto groß ansehen, Esc schließen.
Wenn das Speichern fehlschlägt #
Bei Verschieben, Lösen und Zusammenführen setzt der Bildschirm alles zurück, und Sie sehen Speichern fehlgeschlagen: mit dem Grund dahinter. *Steht im Album irgendwo eine rote Warnung Doppelter Login, schlagen diese Aktionen überall in diesem Album fehl. Lösen Sie diese zuerst, mit Daten ändern oder indem Sie die beiden Karten zusammenführen. Als Hauptfoto funktioniert noch wie in der klassischen Ansicht: Sehen Sie dabei Ein Fehler ist aufgetreten*, laden Sie zuerst die Seite neu, bevor Sie weiterarbeiten.
Was Sie sehen #
Oben steht links der Link Alben zurück zur Übersicht, dann der feste Titel Bilder – dort steht also nicht der Name Ihres Albums – und darunter eine Zeile mit Schule, Klasse und Album. Rechts stehen das Suchfeld und die Schaltflächen Zurück und Weiter.
Das Raster zeigt die Hauptfotos, sechs pro Zeile. Auf jeder Karte steht:
- Oben der Name des Kindes. Sind Vorname und Nachname eingetragen, stehen diese dort (mit Namenszusatz, falls vorhanden); andernfalls der Feldwert Name des Kindes; und ist auch dieser leer, der Benutzername. Der Name wird nach 26 Zeichen hart abgeschnitten, ohne Punkte dahinter.
- Oben rechts ein orangefarbener Bleistift und ein roter Papierkorb.
- Das Vorschaubild des Fotos.
- Darunter die Student-ID.
- Darunter der Zeitstempel der Aufnahme oder – falls keiner vorhanden ist – in Rot der Status des Fotos (Krank, Sonstiges oder Abgemeldet).
Gehören mehr Aufnahmen zum selben Kind, steht unten rechts auf der Karte die Anzahl der Fotos in Klammern mit einem Pfeil nach unten. Diese Zahl zählt das Hauptfoto mit: Steht dort (3), gibt es das Hauptfoto plus zwei Unterfotos. Klicken Sie darauf, klappt ein Fenster mit den zugehörigen Unterfotos auf. Auf manchen Sites ist das anders eingerichtet: Dort stehen die Unterfotos direkt als Streifen unter der Karte, ohne Pfeil.
Jedes Unterfoto hat oben rechts einen eigenen roten Papierkorb. Einen Bleistift gibt es dort nicht – Schülerdaten bearbeiten Sie immer vom Hauptfoto aus.
In der klassischen Ansicht hält das Raster immer sechs Karten pro Zeile ein, auch auf einem schmalen Bildschirm. Es wird dann nicht in eine nächste Zeile umgebrochen; die letzten Karten fallen aus dem Bild. Arbeiten Sie also in einem breiten Fenster.
In welcher Reihenfolge stehen die Fotos? #
Nach Nachname, aufsteigend. Ist kein Nachname eingetragen, zählt der Benutzername. Diese Reihenfolge kommt vom Server und ist nichts, was Sie selbst ändern können – siehe auch Ziehen weiter unten.
Foto in großem Format ansehen #
Klicken Sie auf ein Vorschaubild – bei einem Hauptfoto wird der Mauszeiger zur Lupe –, um die Lightbox zu öffnen: eine bildschirmfüllende Ansicht, in der Sie mit den Pfeilen durch die Fotos blättern. Esc schließt sie wieder. Ein Unterfoto öffnet sich ebenfalls in der Lightbox, nur bekommen Sie dort keinen abweichenden Mauszeiger zu sehen.
Die Lightbox geht die Fotos in derselben Reihenfolge durch wie das Raster: erst ein Hauptfoto, dann die zugehörigen Unterfotos, dann das nächste Hauptfoto.
Innerhalb der Klasse suchen #
Über dem Raster steht ein Suchfeld mit dem Text Suchen (bis zum 18. September 2026 stand dort das englische Search). Geben Sie Ihren Suchbegriff ein und drücken Sie Enter – erst dann wird gefiltert. Solange die Fotos noch laden, ist das Feld gesperrt.
Gesucht wird in den Fotodaten, die bereits geladen sind, also innerhalb dieser Klasse; es ist keine Suche über die ganze Site. Die Suche berücksichtigt alle Daten eines Fotos, nicht nur den Namen auf der Karte: Auch Benutzername, E-Mail-Adresse und Dateiname zählen. Ein Suchbegriff kann also eine Karte liefern, auf der Sie ihn nirgends sehen.
Liefert Ihre Suche nichts, steht dort „Das Album ist leer“ – derselbe Text wie bei einem wirklich leeren Album. Leeren Sie das Feld und drücken Sie erneut Enter, um wieder alles zu sehen.
Vorherige und nächste Klasse #
Oben rechts stehen die Schaltflächen Zurück und Weiter, mit denen Sie zum selben Album in der vorherigen oder nächsten Klasse derselben Schule springen. Seit dem 13. September 2026 funktionieren sie. Davor taten sie nichts: Sie sahen anklickbar aus, aber es passierte nichts, und es kam auch keine Meldung.
Eine Schaltfläche ist grau, wenn:
- es keine vorherige oder nächste Klasse gibt;
- die Fotos noch laden;
- die Nachbarklasse kein Album mit demselben Namen wie dieses Album hat – danach sucht das System;
- Ihre Suche nichts geliefert hat, denn dann gibt es kein Foto, aus dem die Nachbarklassen abgeleitet werden können. Leeren Sie in diesem Fall zuerst das Suchfeld.
Auf schmalen Bildschirmen sind beide Schaltflächen ausgeblendet; gehen Sie dann über Alben zurück zur Übersicht und klicken Sie dort die nächste Klasse an.
Oben links bringt Sie der Link Alben zurück zur Übersicht, zu der Schule, von der Sie gekommen sind. Haben Sie die Seite zwischendurch neu geladen, landen Sie auf der ersten Seite der Übersicht statt auf der Seite, auf der Sie waren.
Ziehen: Reihenfolge und Gruppen #
Sie können Fotokarten ziehen. Das bewirkt drei verschiedene Dinge:
- Ziehen Sie eine Karte auf eine andere Karte, fügen Sie die Fotos zu einer Gruppe zusammen. Das wird gespeichert – siehe Fotos gruppieren, trennen und löschen.
- Ziehen Sie ein Unterfoto in die Reihe, lösen Sie es wieder. Es erscheint dann zuerst das Fenster Foto getrennt mit der Frage „Dieses Foto wurde von der Gruppe getrennt. Möchten Sie die aktuellen Daten (Benutzername, Vorname, Nachname usw.) dieses Fotos behalten oder ändern?“ Sie wählen Daten behalten – das Foto wird sofort so gespeichert, wie es ist – oder Daten ändern, woraufhin sich der Bearbeitungsdialog öffnet. Schließen Sie das Fenster mit einem Klick daneben, gilt Daten behalten.
- Ziehen Sie eine Karte an eine andere Stelle in derselben Reihe, verschiebt sich das Bild, und Sie erhalten sogar die Meldung „Ihre Fotos wurden geändert.“ – aber diese Reihenfolge wird nicht gespeichert. Nach dem Neuladen ist wieder alles nach Nachname sortiert. Lassen Sie sich von dieser Meldung nicht täuschen: An der Rasterreihenfolge lässt sich nichts festlegen, und sie bestimmt auch nicht, was die Eltern als Erstes zu sehen bekommen.
Schnelle Aktionen auf einer Karte #
- Bleistift – öffnet den Bearbeitungsdialog für die Schülerdaten, den Login und den Dateinamen. Seit dem 24. September 2026 können Sie das Foto dort auch um eine Vierteldrehung drehen; die Karte und die Lightbox zeigen die neue Ausrichtung dann sofort, ohne Neuladen. Ist das Foto in einer Bestellung, die noch nicht gedruckt wurde, warnt Sie der Dialog vor dem Drehen davor. Siehe Fotodaten und Schülerinfos bearbeiten. Der Bleistift steht nur auf einem Hauptfoto.
- Papierkorb – öffnet den Bestätigungsdialog mit der Frage „Möchten Sie dieses Foto wirklich löschen?“ Achtung: Bei einem Hauptfoto gehen alle Unterfotos mit. Die Frage selbst warnt nicht davor.
- Rechte Maustaste auf einem Unterfoto – macht dieses Unterfoto zum Hauptfoto der Gruppe. Das geschieht sofort, ohne Bestätigung; das normale Menü Ihres Browsers erscheint dann nicht.
Wenn eine Meldung nicht stimmt #
Dieser Bildschirm meldet nicht immer ehrlich, was passiert ist. Zwei Dinge, die Sie wissen sollten:
- „Dieses Foto wurde gelöscht“ bedeutet nicht immer, dass es weg ist. Kann das Foto nicht gefunden oder nicht gelöscht werden, erhalten Sie trotzdem diese grüne Meldung. Steht das Foto nach dem Neuladen noch da, melden Sie das; es wurde dann nicht gelöscht.
- Ging das Gruppieren, Lösen oder Wechseln des Hauptfotos einmal schief – Sie sahen die rote Meldung „Ein Fehler ist aufgetreten“ –, laden Sie die Seite neu, bevor Sie es erneut versuchen. Solange Sie das nicht tun, verschieben sich die Karten auf Ihrem Bildschirm zwar noch, aber es wird nichts mehr gespeichert, und Sie erhalten darüber keine Meldung. Nach dem Neuladen ist wieder alles so, wie es wirklich ist.
- Eine häufige Ursache seit dem 7. Oktober 2026: zwei Schüler mit demselben Login-Code. Beim Gruppieren, Lösen oder Wechseln eines Hauptfotos prüft das System jetzt, ob ein Login-Code auf Ihrer Site zu mehr als einem Schüler (Hauptfoto) gehören würde. Ist das so, wird nichts gespeichert. Ein Hauptfoto ohne Login-Code erhält dabei den Login-Code, der sich aus dem Dateinamen ergibt – auch das kann einen solchen doppelten Code ergeben. Die klassische Ansicht zeigt nur „Ein Fehler ist aufgetreten“, nicht welcher Code es ist; die neue Ansicht zeigt Speichern fehlgeschlagen: mit dem Grund und markiert solche Kinder mit Doppelter Login. Öffnen Sie nach dem Neuladen mit dem Bleistift die Schüler in dieser Reihe und geben Sie einem von ihnen einen eigenen Benutzernamen.
Konnte die Liste mit Fotos nicht abgerufen werden, lesen Sie seit dem 20. September 2026 Fotos konnte nicht geladen werden: mit der Meldung des Servers dahinter. Davor blieb der Bildschirm ganz leer – keine Kopfleiste, kein Text, nichts. Laden Sie die Seite neu; bleibt es so, melden Sie den Text hinter dem Doppelpunkt.
Reiter oben #
- Bilder – die neue oder die klassische Ansicht, je nach Ihrer Wahl.
- Bild hochladen – Fotos zu dieser Klasse hinzufügen. Sie ziehen einzelne JPG- oder PNG-Dateien oder eine ZIP-Datei hinein, höchstens 20 gleichzeitig. Es gibt keine Senden-Schaltfläche: Jede Datei beginnt hochzuladen, sobald Sie sie hinzufügen. Über dem Feld steht der Hinweis, dass Dateinamen eindeutig sein müssen. Geht etwas schief, bleibt pro Datei stehen, was schiefgegangen ist – zum Beispiel, dass die Datei zu groß ist oder dass der Benutzername bereits zu einer anderen Klasse gehört –, und bei einem teilweise erfolgreichen Upload lesen Sie, wie viele Fotos geklappt haben und wie viele nicht. Siehe Allgemeine Upload-Regeln.