Einzelne Fotos zu einem Album hinzufügen #

Schaltflächen und Menüpunkte stehen hier so, wie sie im deutschsprachigen CMS heißen; wo ein Bildschirm noch fest auf Niederländisch beschriftet ist, steht der niederländische Name mit einer Übersetzung in Klammern.

Mit dieser Upload-Art fügen Sie ein paar einzelne Fotos zu einem bereits bestehenden Album hinzu. Praktisch, wenn ein Schüler fehlt, wenn es einen Nachfotografiertag gab oder wenn Sie ein einzelnes Foto ersetzen möchten.

Für eine ganze Klasse oder Schule auf einmal verwenden Sie einen der anderen Wege; siehe Foto’s uploaden — overzicht van alle methodes (Niederländisch).

Voraussetzungen #

• Sie arbeiten mit dem Firmenkonto oder als Mitarbeiter. Ein Fotograf sieht den Menüpunkt Alben nicht und kommt also nicht zu diesem Upload-Feld.
• Das Album, in das die Fotos sollen, muss bereits bestehen. Das Hochladen einzelner Fotos legt keine neue Klasse und kein neues Album an.
• Sie arbeiten immer in einem Album auf einmal: Die Fotos kommen in das Album, in dem Sie sich gerade befinden.

Schritt für Schritt #

1. Gehen Sie zu Alben und klicken Sie sich zur Klasse und zum Album durch, zu denen die Fotos gehören. Sie kommen dann in den Fotobildschirm dieses Albums – siehe Fotos in einem Album ansehen.
2. Klicken Sie oben auf den Reiter Bild hochladen.
3. Ziehen Sie die Fotos in das Feld oder klicken Sie hinein, um sie auszuwählen. Es passen höchstens 20 Dateien gleichzeitig in das Feld. Klicken Sie zum Auswählen, wählen Sie jeweils eine aus; möchten Sie mehrere in einem Schritt hineinlegen, ziehen Sie sie gemeinsam in das Feld.
4. Warten Sie, bis die Meldung „Ihre Dateien wurden in … hochgeladen“ erscheint. Der Reiter Bilder aktualisiert sich danach von selbst.

Jedes Foto wird einzeln verschickt, sofort nachdem Sie es in das Feld gelegt haben – es ist keine Sammlung, die Sie auf einmal absenden. Sie sehen deshalb pro Foto eine Meldung. Die angegebene Zeit zählt ab dem ersten Foto der Reihe, nicht pro Foto; beim letzten Foto steht also, wie lange die ganze Runde gedauert hat.

Dateien bleiben nach dem Hochladen im Feld stehen, und Sie können sie nicht selbst herausnehmen. Die Grenze von zwanzig gilt für alles, was darin steht, auch für bereits Verarbeitetes. Möchten Sie eine weitere Runde machen, wechseln Sie kurz zum Reiter Bilder und wieder zurück: Das Feld ist dann leer.

Eine Datei darf höchstens 1,5 GB groß sein; auf einer Site für Berufsfotografie 10 GB. Ist sie größer, nimmt das Feld sie nicht an, und es erscheint sofort eine rote Zeile mit einer Schaltfläche Zurücksetzen, um die Datei aus der Liste zu entfernen.

Welche Dateien funktionieren #

• JPG und PNG. Die Endung darf .jpg, .jpeg oder .png sein, in Klein- oder Großbuchstaben (seit dem 30. September 2026; davor verschwanden .jpeg und .Jpg stillschweigend). Ein anderer Dateityp wird nicht verarbeitet, auch wenn das Feld ihn annimmt. Seit dem 30. September 2026 geschieht das nicht mehr still: Sie sehen dann „Dit bestandstype wordt niet ondersteund: [bestandsnaam]. Upload een .jpg, .jpeg of .png.“ (Dieser Dateityp wird nicht unterstützt: [Dateiname]. Laden Sie eine .jpg, .jpeg oder .png hoch.)
• Eine Zip-Datei geht auch. Die Zip-Datei muss dann einen Ordner mit den Fotos darin enthalten, und diese Fotos müssen direkt darin liegen – ein Ordner in einem Ordner wird nicht berücksichtigt. Liegen die Fotos lose in der Zip-Datei, lesen Sie „Die ZIP enthält keine Dateien. Denken Sie daran, dass die ZIP einen Ordner mit Fotos enthalten muss.“, darunter den wörtlichen Servertext.
• Mehrere Ordner in einer Zip-Datei sind erlaubt. Die Fotos aus all diesen Ordnern landen in diesem einen Album; die Ordnernamen bewirken sonst nichts. Ist einer dieser Ordner leer, bricht der Upload dort mit einer Fehlermeldung ab – die Fotos aus den bereits verarbeiteten Ordnern stehen dann allerdings schon im Album.
• Versteckte Dateien von Windows und macOS werden übersprungen: .DS_Store, __MACOSX, Icon, .BridgeSort und alles, was mit ._ beginnt. Enthält Ihre Zip-Datei nur solche Dateien, erhalten Sie keine Fehlermeldung, sondern ganz normal die Meldung, dass hochgeladen wurde – obwohl nichts hinzugefügt wurde.
• Ein ë im Dateinamen wird als e gespeichert.

Wie der Dateiname den Schüler bestimmt #

Der Login-Name des Schülers wird aus dem Dateinamen abgeleitet: alles vor dem letzten Unterstrich. Pietje_Puk_1.jpg wird also zum Schüler Pietje_Puk. Enthält der Name keinen Unterstrich, ist der Dateiname ohne die Endung der Login-Name: Pietje.jpg wird zum Schüler Pietje.

Damit gruppieren Sie mehrere Aufnahmen desselben Schülers automatisch: Laden Sie Pietje_Puk_1.jpg, Pietje_Puk_2.jpg und Pietje_Puk_3.jpg hoch, und sie erscheinen als ein Satz im Album. Eines dieser Fotos wird zum Hauptfoto – das ist das Foto, das die Eltern zuerst sehen und an dem die Zugangsdaten hängen.

Welches das wird, hängt davon ab, wie Sie sie liefern. Legen Sie die Reihe in eine Zip-Datei, wird die Nummerierung natürlich gelesen (_2 kommt vor _10), und das niedrigste wird zum Hauptfoto. Ziehen Sie die Fotos einzeln in das Feld, geht jedes Foto separat an den Server, und es ist nicht vorhersagbar, welches zuerst ankommt – und damit auch nicht, welches zum Hauptfoto wird. Möchten Sie sichergehen: Verwenden Sie eine Zip-Datei, oder laden Sie zuerst nur das Foto hoch, das das Hauptfoto werden soll, und erst danach den Rest.

Ob die Fotos als Porträt oder als Gruppenfoto gespeichert werden, bestimmt das Album, in dem Sie sich befinden, nicht der Dateiname.

Gehört das neue Foto zu einem Schüler, der bereits in diesem Album steht, wird es automatisch unter diesen Schüler gehängt. Möchten Sie die Rangfolge danach noch ändern, siehe Fotos gruppieren, trennen und löschen.

Bestehende Fotos überschreiben #

Laden Sie eine Datei mit exakt demselben Namen wie ein Foto hoch, das bereits in diesem Album steht, wird dieses Foto aktualisiert, statt dass ein zweites hinzukommt. Der Name und die E-Mail-Adresse des Schülers bleiben erhalten. Das gilt seit dem 21. September 2026 auch für das Hauptfoto eines Schülers: Es bleibt bei einem erneuten Upload ganz normal Hauptfoto, und der Schüler und sein Login-Code funktionieren weiter.

Zwei Dinge, die dabei sehr wohl neu aus dem Dateinamen bestimmt werden und also Ihre eigenen Änderungen überschreiben:

• Der Login-Name. Haben Sie ihn im Bearbeitungsbildschirm des Fotos von Hand angepasst, wird er bei einem erneuten Upload auf den Namen zurückgesetzt, der sich aus der Datei ergibt.
• Die Gruppierung. Haben Sie das Foto früher getrennt oder anders gruppiert, wird es wieder nach dem Dateinamen eingeordnet.

Möchten Sie die alte Aufnahme behalten und die neue hinzufügen, geben Sie der neuen Datei eine andere Nummer am Ende (Pietje_Puk_2.jpg neben Pietje_Puk_1.jpg). Das ist auch der sicherste Weg.

Fehlermeldungen #

| Was Sie sehen | Was los ist |

|—|—|

| „Dieser Login-Name existiert bereits für eine andere Klasse.“ | Der Login-Name, der sich aus dem Dateinamen ergibt, wird bereits bei einem Porträtfoto in einem anderen Album dieser Site verwendet. Hinter der Meldung steht, um welche Datei und welches Album es geht. Benennen Sie die Datei um, damit der Name eindeutig wird. |

| „Die Datei ist größer, als der Server erlaubt.“ | Teilen Sie den Upload in kleinere Teile auf. |

| „Die ZIP ist beschädigt“ / „Dies ist keine gültige ZIP-Datei.“ | Erstellen Sie die Zip-Datei neu, ohne Passwort oder besondere Optionen. |

| „Keine Verbindung zum Server.“ | Der Upload wurde unterwegs abgebrochen. Versuchen Sie es erneut. |

Eine Fehlermeldung bleibt im Upload-Feld stehen, darunter die wörtliche Servermeldung und der Fehlercode. Das ist genau das, was der Support braucht, wenn Sie es melden. Achtung: Die Meldung verschwindet auch, sobald Sie eine weitere Datei in das Feld legen. Lesen Sie sie also zuerst oder machen Sie einen Screenshot davon.

Wenn ein Teil der Fotos fehlschlägt #

Eine solche kombinierte Meldung erhalten Sie nur bei einer Zip-Datei. Liefern Sie einzelne Fotos, geht jedes Foto separat, und Sie sehen pro Foto eine eigene Meldung.

Geht es bei einem oder mehreren Fotos in einer Zip-Datei schief, laufen die übrigen ganz normal weiter. Sie erhalten dann eine orange Meldung in der Art von „12 Fotos erfolgreich, 2 fehlgeschlagen (in 0:34).“ mit dem Grund pro Datei darunter:

• konnte nicht gelesen werden – die Datei ist beschädigt oder nicht wirklich ein Foto.
• zu groß für die Verarbeitung – das Foto ist zu schwer, um es zu verkleinern.
• konnte nicht verarbeitet werden – das Verkleinern ist fehlgeschlagen.
• kein Zugriff auf die Datei – ein Serverproblem; melden Sie das dem Support.

Die Liste bleibt im Upload-Feld stehen, bis Sie sie wegklicken, damit Sie in Ruhe nachsehen können, welche Fotos Sie erneut liefern müssen. Gibt es mehr als 25 fehlgeschlagene Fotos, sehen Sie die ersten 25 und darunter, wie viele noch folgen.

Freistellen ist hier nicht möglich. Das Häkchen Fotos nach dem Hochladen freistellen gibt es nur auf den Reitern für eine Schul- oder Hauptalbum-Zip-Datei, bei Schule zuordnen und bei Cloud / NAS importieren. Möchten Sie diese Fotos ohne Hintergrund, liefern Sie sie über einen dieser Wege.

Was mit Ihrem Foto passiert #

Was Sie hochladen, wird auf dem Server auf das für Ihre Site eingestellte Format verkleinert; diese verkleinerte Version ist das Foto, das im Album und im Webshop steht. Die Originaldatei in voller Größe wird nur aufbewahrt, wenn für Ihre Site die Laborlieferung eingeschaltet ist. Bewahren Sie die Originale also immer auch auf Ihrer eigenen Festplatte auf.

Haben Sie hochkant fotografiert, wird das Foto seit dem 15. September 2026 vor dem Verkleinern gerade gedreht. Fotos, die bereits vor diesem Datum darin standen, werden nicht nachträglich gedreht; diese müssen Sie erneut hochladen.

Siehe auch #

• Klasse oder Unteralbum hochladen (Zip) – eine komplette Klasse auf einmal zu einer bestehenden Schule hinzufügen.
• Foto’s uploaden — overzicht van alle methodes (Niederländisch) – Vergleich aller Lieferwege.
• Allgemeine Upload-Regeln und Fehlermeldungen – Dateigröße, Benennung, Fehlercodes.