Fotoprotools Anleitung

Bevor Sie mit dem Online-Verkauf Ihrer Fotos beginnen und Fotos hochladen können, müssen Sie zunächst einige Grunddaten eingeben.

Produkte hinzufügen

Unter dem Menüpunkt ECOMMERCE finden Sie den Eintrag Produkte, über den Sie Produkte hinzufügen, bearbeiten und löschen können.

Sie können Produkte selbst anlegen, die anschließend im Shop gekauft werden können.

Bevor Sie ein Produkt anlegen, müssen Sie zunächst Kategorien erstellen.
Jedes Produkt ist nämlich einer Kategorie zugeordnet.

Neue Kategorie anlegen

Eine Kategorie braucht einen klar erkennbaren Namen, der im Webshop angezeigt wird. Denken Sie dabei an Einzelabzüge, Pakete oder Downloads.

Bei den Kategorien kann 1 Kategorie als Kassenangebot festgelegt werden.
Die Produkte aus dieser Kategorie werden kurz vor dem Bezahlen noch einmal als Angebot angezeigt.

Sie können einer Kategorie auch ein Bild hinzufügen.
Dieses wird dann im Shop als Hintergrundbild der Kategorie angezeigt.

Nachdem die Kategorien angelegt sind, können Sie mit dem Anlegen der verschiedenen Produkte beginnen.

Neues Produkt hinzufügen

• Name Das ist der Produktname, wie er im Webshop sichtbar ist
• Interner Name Das ist der Name, der nur in der Verwaltung sichtbar ist. So können Sie ein Produkt im CMS leicht wiedererkennen
• Fotolabor-Druckcode Wenn Sie an ein externes Fotolabor angebunden sind, tragen Sie hier den Code ein, damit das richtige Format und die richtige Fotoart gedruckt werden.
• Produkttyp Ein Produkt kann Folgendes sein:
• Foto
• Produkt
• Kombibogen
• Sonstiges
• Gruppenfoto
• Paket
• Download
• Gruppenfoto-Download
• Komplettpaket
• Porträtkarte

• Kategorie Wählen Sie hier die Kategorie, der dieses Produkt zugeordnet werden soll
• Preis Das ist der Verkaufspreis (inkl. MwSt.), wie er auf der Website angezeigt wird
• Einkaufspreis Hier können Sie optional den Einkaufspreis eintragen. Diese Angabe ist nicht verpflichtend
• Versandkosten Hier können Sie zwischen 3 Optionen wählen: Niedrig, Hoch oder Download.

Für jeden Typ können Sie dann in den Einstellungen einen Betrag hinterlegen.

Produkt für Fotos von

• Fotograf (das sind die Fotos, die Sie als Fotograf selbst hochladen)
• Kunde (das sind die Fotos, die ein Kunde über die Website hochlädt)

Verfügbare Ausrichtung(en)

• Hochformat
• Querformat

Verfügbare Druckart(en)

• Matt
• Glänzend

Farben

• Farbe
• Schwarzweiß
• Sepia

Produktliste Hier wählen Sie die Produktliste, zu der Sie dieses Produkt hinzufügen möchten

Bild Wählen Sie hier optional ein Bild für das Produkt

YouTube Hier können Sie einem Produkt einen YouTube-Link hinzufügen

Beschreibung Geben Sie hier eine aussagekräftige Beschreibung des Produkts ein

Einmalig kostenlos pro Zugang Wenn Sie diese Option aktivieren, kann dieses Produkt pro Zugang einmal kostenlos bestellt werden

Mengenrabatt Hier können Sie einem Produkt einen Rabatt hinzufügen. Dieser richtet sich nach der Anzahl, verbunden mit einem bestimmten Rabattprozentsatz.

Sie legen dies anschließend pro Position oder für die gesamte Bestellung fest.
Soll der Rabatt für ein und dasselbe Foto gelten, wählen Sie Position; soll er für alle Fotos dieses Formats gelten, wählen Sie Bestellung.

Paketrabatt Diese Option wählen Sie, wenn das Produkt ein Paket ist.

Aktionsrabatt Hier können Sie einen angepassten Preis für das Produkt eingeben, optional mit einem Bild sowie einem Start- und Enddatum

Paketauswahl Diese Option ist nur sichtbar, wenn der Produkttyp „Paket“ ist. Wenn Sie diese Option aktivieren, können bei einem Paket verschiedene Fotos eines Kindes (1 Zugang) ausgewählt werden. So bieten Sie den Eltern bei einem Paket eine Auswahlmöglichkeit.

Paketauswahl für alle Zugänge Diese Option ist nur sichtbar, wenn der Produkttyp „Paket“ ist. Wenn Sie diese Option aktivieren, können bei einem Paket Fotos aus mehreren Zugängen ausgewählt werden. So können Eltern in 1 Paket Fotos von mehreren Kindern auswählen.

Produktlisten

Eine Produktliste ist eine Sammlung von Produkten, die einem Album zugeordnet werden kann. Bei einem Album können Sie eine Produktliste auswählen.

Um eine neue Produktliste anzulegen, klicken Sie auf Neue Produktliste.
Dort geben Sie einen Namen ein. Optional können Sie die Produktliste auf Basis einer bestehenden Liste erstellen, von der dann eine Kopie angelegt wird.

Nachdem Sie eine Liste erstellt haben, können Sie sie bearbeiten, indem Sie die Produkte an- oder abhaken, die Sie der Liste hinzufügen oder daraus entfernen möchten.

Downloads

Hier finden Sie eine Übersicht aller bestellten Downloads. Wenn Sie auf einen bestimmten Download klicken, sehen Sie die Details und können den Download (falls er nicht angekommen ist) erneut versenden.

Einstellungen

Unter Einstellungen können Sie verschiedene Standardeinstellungen anpassen.

Wenn Sie auf Einstellungen klicken, können Sie zunächst Ihre Standard-Produktliste wählen und den Standardtext für die Zugangskarten eingeben.

Vergessen Sie nicht, nach dem Ändern auf Speichern zu klicken.

Im Tab Bestellungen können Sie einige allgemeine Werte festlegen, zum Beispiel

• die Aufbewahrungsdauer der Downloads (je länger, desto mehr Serverspeicher wird benötigt)
• Downloadkosten
• Bearbeitungsgebühr
• Versandkosten
• Prozentsatz Eilzuschlag
• Mindest-Eilzuschlag

Mitarbeiter

Hier können Sie für Mitarbeiter ein Konto mit bestimmten Rechten anlegen.

Design Hier können Sie die Farben, das Logo und das Startseitenbild der Website selbst anpassen. Sie können die Farbe folgender Elemente ändern:

• Menüs
• Kategorien
• Produkte
• Fotos
• Texte
• Schaltflächen

Bilder

Wenn Sie eine Schule fotografiert haben, besteht der nächste Schritt darin, diese Fotos online zu stellen.

Wenn Sie die App nicht nutzen, folgen hier die Schritte, mit denen Sie die Fotos hochladen.

Bevor Sie die Fotos hochladen können, müssen Sie zunächst eine ZIP-Datei mit allen Fotos in der folgenden Struktur erstellen:

Gehen Sie im Menü zu Bilder, klicken Sie auf Schule hochladen und wählen Sie Ihre ZIP-Datei aus, die dann sofort hochgeladen wird.

Die ZIP-Datei wird hochgeladen und entpackt, und die Struktur aus der ZIP-Datei wird automatisch angelegt. Wenn der Upload erfolgreich war, erscheint oben im Bild die folgende Meldung.

Unter Bilder sehen Sie jetzt das neue Album.

Um nun die Zugangskarten zu erstellen, klicken Sie auf

Hier können Sie die Zugangskarten erstellen lassen. Wählen Sie zuerst die Vorschau der Zugangskarten, um zu prüfen, ob die Karte stimmt. Ist das der Fall, können Sie die Karten erstellen.

Als zusätzliche Optionen stehen Ihnen hier noch zur Verfügung

• Mit QR-Code Diese Option ist standardmäßig aktiviert, kann aber ausgeschaltet werden. Mit dem QR-Code können sich Eltern nach dem Scannen direkt mit ihrem Smartphone anmelden
• Nur ohne Bestellung Damit erstellen Sie nur Karten für Schüler, für die noch keine Bestellung aufgegeben wurde. Diese können Sie dann als Erinnerung noch einmal in der Schule verteilen.
• Zugangskarten ohne E-Mail

Damit werden nur Karten für Schüler erstellt, denen keine E-Mail-Adresse zugeordnet ist.

• Zugangskarten per E-Mail senden Mit dieser Option werden die Zugangsdaten per E-Mail an die Adresse gesendet, die einem Schüler zugeordnet ist. Dafür müssen Sie die E-Mail-Adressen zuvor zugeordnet haben. Wie das funktioniert, lesen Sie im nächsten Kapitel.

Bilder in eine Klasse hochladen Wenn Sie nachträglich Fotos von Schülern hinzufügen möchten, die später aufgenommen wurden, können Sie dies in der Klasse tun.

Klicken Sie dazu im betreffenden Ordner auf den Ordner Porträtfotos.
Oben finden Sie dann die Option „Bild hochladen“

Dort können Sie anschließend 1 oder mehrere Schüler hinzufügen.
Wenn Sie 1 Foto hinzufügen möchten, können Sie es als JPG hochladen; bei mehreren Fotos müssen Sie zuerst eine ZIP-Datei daraus erstellen.

E-Mail-Adressen Schülern zuordnen

Mit dieser Option können Sie den Schülern E-Mail-Adressen hinzufügen, um die Zugangskarten auf diese Weise per E-Mail zu versenden.

Mehr erfahren?

Wir beraten Sie gern. Kontakt aufnehmen.