Albenübersicht – Schulen, Klassen und Hauptalben #

Die Seite Albums ist Ihr zentraler Arbeitsbildschirm für alle Schulen und Hauptalben. Von hier aus legen Sie neue Alben an, verwalten Klassen, laden Fotos hoch und senden Login-Karten an Eltern.

Schaltflächen, Reiter und Spalten dieses Bildschirms sind im CMS fest auf Niederländisch beschriftet; hier steht der niederländische Name mit einer Übersetzung in Klammern.

Voraussetzungen #

• Sie sind mit einem Firmen- oder Mitarbeiterkonto angemeldet. Ein Fotografenkonto hat keinen Zugriff auf Albums.
• Welche Schaltflächen Sie sehen, hängt vom Site-Typ ab (Schulfotografie oder Berufsfotografie). Siehe Alben – Rollen und Site-Typen.

Reiter oben #

• Albums – die Hauptliste mit all Ihren Schulen oder Hauptalben.
• School Uploaden (Schule hochladen) – Massen-Upload einer kompletten Schule (Zip mit Klassen). Siehe School of hoofdalbum uploaden (zip) (Niederländisch).
• Klas Uploaden (Klasse hochladen) – grau, solange Sie keine Schule gewählt haben. Der Reiter wird aktiv – und öffnet sich von selbst –, sobald Sie bei einer Schule auf Upload klas klicken.
• School Matchen (Schule zuordnen) – Fotos über QR-Code und EXIF-Zeitstempel Sitzungen zuordnen. Siehe School matchen met QR-code (Niederländisch).
• Inlogkaart Uploaden (Login-Karte hochladen) – Hintergrundbilder für die Login-Karten hochladen.
• Cloud / NAS Importeren (Cloud-/NAS-Import) – eine Zip-Datei von einem FTP-Server, aus Dropbox oder Google Drive abrufen, statt sie selbst hochzuladen. Siehe Foto’s importeren vanuit cloud of NAS (Niederländisch).
• Scan-app Uploaden (Scan-App hochladen) – funktioniert wie Klas Uploaden für die gewählte Schule und ist sonst grau.

Die Namen der beiden Upload-Reiter passen sich Ihrem Site-Typ an: Ein Berufsfotograf liest Fotos Uploaden (Fotos hochladen) und Foto’s Uploaden (Album) (Fotos hochladen (Album)). Die letzten vier Reiter sehen Sie auf einer Berufsfotografie-Site nicht. Siehe Alben – Rollen und Site-Typen.

Die Schaltfläche Nieuwe school (Neue Schule) oben rechts steht auf allen Reitern außer Inlogkaart Uploaden und Cloud / NAS Importeren. Auf Inlogkaart Uploaden steht an dieser Stelle die Schaltfläche Opslaan (Speichern); sie bleibt grau, bis Sie einen neuen Hintergrund bereitgestellt oder einen anderen Standardhintergrund angehakt haben.

Spalten der Tabelle #

• Album id
• Naam (Name)
• Type (Typ; Schule / Album, je nach Site-Typ)
• Aanmaakdatum (Erstellungsdatum)
• Verzendkosten korting (Versandkostenrabatt) – das Datum, bis zu dem die Versandkostenaktion für diese Schule läuft. Ist keine Aktion eingerichtet, bleibt die Zelle leer.
• Opties (Optionen) – die Aktionsschaltflächen.

Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um die Liste nach dieser Spalte zu sortieren. Achtung: Das geschieht immer von hoch nach niedrig (neueste oder höchste oben). Ein erneuter Klick kehrt die Reihenfolge nicht um – siehe Zoeken en filteren in albums (Niederländisch).

Aufklappbare Schulen #

Klicken Sie auf das Ordnersymbol vor einer Schule oder auf Name, Nummer oder Typ in dieser Zeile, um die Klassen dieser Schule zu sehen (eine Untertabelle). Ein weiterer Klick klappt die Schule wieder zu. Klassen klappen Sie auf dieselbe Weise weiter auf. Welche Schulen Sie aufgeklappt haben, wird gespeichert, auch wenn Sie zwischendurch zu einem anderen Bildschirm wechseln; aufgeklappte Klassen sind bei der Rückkehr wieder zugeklappt.

Auf eine Zeile klicken #

Klicken Sie auf eine Schule oder Klasse, klappt diese Zeile auf oder zu (siehe oben). Erst bei einem Album innerhalb einer Klasse führt ein Klick auf den Namen oder das Ordnersymbol zum Fotoraster: siehe Foto’s bekijken in een album (Niederländisch). Mit der rechten Maustaste auf das Ordnersymbol öffnen Sie es in einem neuen Tab. Auf einer Berufsfotografie-Site öffnet ein Album mit Fotos sofort das Fotoraster; ein Album ohne Fotos klappt auf.

Auch eine aufgeklappte Klassenzeile hat eigene Schaltflächen: Bewerk koppenkaart (Kopfkarte bearbeiten), Bewerk album (Album bearbeiten), Inlogkaartjes maken (Login-Karten erstellen; nur für diese Klasse) und Verwijder album (Album löschen). Bei einem Album innerhalb einer Klasse gibt es nur Verwijder album; hinter dem Namen sehen Sie dort in Klammern die Anzahl der Porträtfotos von Schülern und die Gesamtzahl der Fotos.

Aktionen pro Album #

Am Ende jeder Schulzeile steht eine Reihe von Symbolschaltflächen. Halten Sie die Maus darüber, um den Namen der Aktion zu sehen.

| Aktion | Was sie tut |

|—|—|

| Verkochte producten exporteren (Verkaufte Produkte exportieren) | Excel mit allen verkauften Produkten dieser Schule. |

| Excel met inloggegevens downloaden (Excel mit Login-Daten herunterladen) | Die Login-Codes dieser Schule. |

| Excel met inloggegevens uploaden (Excel mit Login-Daten hochladen) | Login-Codes oder Schülerdaten einlesen. |

| Excel met leerling gegevens voor app (Excel mit Schülerdaten für die App) | Schülerliste für die Fotografier-App einlesen. |

| Excel met app status downloaden (Excel mit App-Status herunterladen) | Übersicht dessen, was die App bereits erfasst hat. |

| Unmatch school | Nur bei einer Schule mit eingeschaltetem Fotograferen met App (Mit App fotografieren). Löscht alle Fotos der Schule; Schüler und Klassen bleiben bestehen. Siehe Album herunterladen, entkoppeln und löschen. |

| Upload klas / subalbum / foto’s (Klasse / Unteralbum / Fotos hochladen) | Öffnet den Upload-Reiter für diese Schule. |

| Inlogkaartjes maken (Login-Karten erstellen) | Öffnet den Dialog für PDF-Karten und E-Mails. |

| Barcodes genereren (Barcodes erzeugen) | Erstellt eine PDF mit Barcode-Etiketten für alle Schüler dieser Schule. |

| Album bewerken (Album bearbeiten) | Öffnet den Schuldialog mit allen Einstellungen, auch bis wann das Album online ist und dessen Verlängerung. Auf einer Berufsfotografie-Site wählen Sie hier auch die Musik zur Diashow dieses Albums. |

| Verstuur album opnieuw (Album erneut senden) | Sendet die Bestellungen dieser Schule, die druckbereit sind (Status afdrukklaar, druckbereit), erneut an das Labor. Sie sehen „U school is opnieuw verstuurd.“ (Ihre Schule wurde erneut gesendet.) Liegt nichts bereit, erhalten Sie „Er staan geen bestellingen open die niet geprint zijn.“ (Es gibt keine offenen Bestellungen, die noch nicht gedruckt wurden.) |

| Download album | Bündelt alle Hauptfotos in einer Zip-Datei. |

| Verwijder album (Album löschen) | Löscht die Schule mit allem darunter. |

| Beoordelingen en reacties (Bewertungen und Kommentare) | Nur auf einer Site vom Typ Beroepsfotografie (Berufsfotografie): die Sterne und Kommentare, die Besucher zu den Fotos dieses Albums hinterlassen haben. Siehe Bewertungen und Kommentare pro Album. |

| Gastenboek (Gästebuch) | Nur bei Berufsfotografie: das Gästebuch dieses Albums ein- oder ausschalten, Nachrichten zuerst genehmigen lassen und die Nachrichten lesen, genehmigen oder löschen. Siehe Das Gästebuch eines Albums weiter unten. |

| Labels | Nur bei Berufsfotografie: diesem Album ein oder mehrere Labels geben, etwa Bruiloften (Hochzeiten) oder Portfolio. Siehe Labels pro Album weiter unten. |

Warum Schaltflächen grau sind #

Die meisten Schaltflächen sind deaktiviert, solange die Schule noch keine Klassen hat. Das gilt für die Excel-Downloads, Upload klas, Inlogkaartjes maken, Barcodes genereren, Album bewerken, Verstuur album opnieuw und Download album. Haben Sie gerade eine leere Schule angelegt, können Sie also nicht über Upload klas Fotos liefern. Klassen entstehen beim Einlesen der Schülerliste mit Excel met leerling gegevens voor app oder wenn Sie eine Schule über die Reiter oben hochladen oder importieren; es gibt keine Schaltfläche, um selbst eine anzulegen – siehe Klassen en albums beheren (Niederländisch).

Eine Schaltfläche funktioniert genau umgekehrt: Excel met leerling gegevens voor app ist grau, sobald es bereits Klassen gibt. Diese Liste lesen Sie also ein, bevor die Klassen existieren.

Welche Schaltflächen bei welchem Site-Typ #

• Schulfotografie – alle oben genannten Schaltflächen.
• Berufsfotografie – keine Excel-Aktionen, keine Login-Karten, keine Barcodes, kein Entkoppeln und kein Album-Download. Es bleiben: verkaufte Produkte exportieren, hochladen, Album bearbeiten, erneut senden und löschen. Nur hier gibt es Beoordelingen en reacties, Gastenboek und Labels.
• Bei Berufsfotografie ist Album bewerken auch bei einem leeren Album aktiv, und die Upload-Schaltfläche heißt Upload foto’s (Fotos hochladen) statt Upload klas.

Verkaufte Produkte exportieren #

Diese Schaltfläche erstellt eine Excel-Datei mit zwei Spalten – Product (Produkt) und Aantal (Anzahl) – plus einer Summenzeile unten. Was Sie erhalten:

• Nur Produkte, von denen etwas verkauft wurde, nach Anzahl sortiert (höchste zuerst).
• Ausschließlich diese Schule, aber über alle bezahlten Bestellungen vom Anfang bis heute. Nie bezahlte Bestellungen zählen nicht mit. In diesem Bildschirm gibt es keine Zeitraumauswahl.
• Sie erhalten die Datei sofort als Download und zusätzlich per E-Mail an die Adresse Ihrer E-Mail-Vorlage für Bestellungen.
• Bestellte Mengen, nicht die Anzahl der Abzüge. Steckt ein Produkt in einem Paket, zählt es einzeln mit.

Möchten Sie einen Zeitraum wählen, arbeiten Sie über Statistieken (Niederländisch) – dort legen Sie ein Start- und Enddatum fest.

Barcodes erzeugen #

Diese Schaltfläche steht zwischen Inlogkaartjes maken und Album bewerken und erstellt eine PDF mit Barcode-Etiketten für alle Schüler dieser Schule: so viele Etiketten pro A4-Seite, wie darauf passen, und so viele Seiten, bis alle Schüler darauf stehen. Die Anzahl der Zeilen und Spalten können Sie in diesem Bildschirm nicht selbst wählen.

Was Sie wissen sollten:

• Die Schaltfläche ist grau, solange die Schule keine Klassen hat, und bleibt kurz grau, während Ihr Auftrag gesendet wird.
• Sie sehen die PDF nicht sofort. Der Auftrag geht an das Labor; sobald die Datei fertig ist, erhalten Sie eine E-Mail mit dem Link. Dieser Link wird nirgends im CMS gespeichert, bewahren Sie die E-Mail also auf. Geht es nach der Annahme des Auftrags doch schief, erscheint sehr wohl eine Zeile Barcodes unter Meldingen (Niederländisch), mit dem Grund.
• Direkt nach dem Klick erscheint unten rechts die Bestätigung „De barcodes worden gemaakt (… stuks). U krijgt een e-mail met de link naar de PDF.“ (Die Barcodes werden erstellt (… Stück). Sie erhalten eine E-Mail mit dem Link zur PDF.) Die Zahl ist die Anzahl der Etiketten, die erstellt werden.
• Haben nicht alle Schüler einen Barcode, steht am Ende: „Let op: … leerling(en) hebben geen barcode en staan er niet op.“ (Achtung: … Schüler haben keinen Barcode und stehen nicht darauf.) Diese Schüler fehlen also auf dem Bogen. Ergänzen Sie ihre Daten über Excel uploaden (Niederländisch) und starten Sie die Barcodes danach erneut.

Wer auf den Bogen kommt #

• Nur Hauptfotos zählen: ein Etikett pro Schüler, egal wie viele Fotos von ihm oder ihr im Album sind.
• Gruppenfotos erhalten kein Etikett. Ein als Gruppenfoto gekennzeichnetes Foto wird übersprungen und zählt auch nicht zur Anzahl.
• Ein Schüler ohne eingetragenen Barcode steht nicht darauf. Der Barcode stammt aus der Spalte Barcode des Excel-Imports; ist diese Spalte leer, gibt es nichts zu drucken.
• Der Name auf dem Etikett ist der Schülername, wie er beim Foto steht. Ist er leer, werden Vorname, Namenszusatz und Nachname zusammengesetzt. Ist auch das leer, kommt der Login-Code auf das Etikett, sodass ein Etikett nie namenlos ist.
• Der Klassenname auf dem Etikett ist der Ordner über dem Album. Hängt ein Album direkt unter der Schule, wird der Albumname selbst verwendet.
• Anders als bei den Login-Karten wird hier nicht nach Albumname gefiltert: Alle Ordner unter der Schule werden durchsucht, bis zu sechs Ebenen tief. Eine Schule mit abweichend benannten Alben fällt hier also nicht heraus.
• Die E-Mail mit dem Link geht an die Adresse der Vorlage für Login-Karten; fehlt diese Vorlage, an die Login-Karten-Adresse aus den Einstellungen (Niederländisch).

Meldungen, wenn etwas schiefgeht #

| Meldung | Was dahintersteckt |

|—|—|

| „Er is geen school gevonden bij dit album.“ (Zu diesem Album wurde keine Schule gefunden.) | Die Zeile gehört nicht (mehr) zu einer Schule. Aktualisieren Sie die Übersicht. |

| „Er zijn geen leerlingen gevonden onder deze school (… mappen doorzocht). Staan de foto’s al in de albums?“ (Unter dieser Schule wurden keine Schüler gefunden (… Ordner durchsucht). Sind die Fotos schon in den Alben?) | Die Schule hat zwar Ordner, aber darin stehen keine Hauptfotos. Laden Sie zuerst die Fotos hoch. |

| „Er zijn … leerlingen gevonden, maar bij geen van hen is een barcode ingevuld.“ (Es wurden … Schüler gefunden, aber bei keinem ist ein Barcode eingetragen.) | Die Schüler sind vorhanden, aber die Barcode-Spalte ist leer. Siehe Excel uploaden (Niederländisch). |

| „Het vaklab is niet bereikbaar, de barcodes zijn niet aangevraagd.“ (Das Labor ist nicht erreichbar, die Barcodes wurden nicht angefordert.) | Es wurde nichts in die Warteschlange gestellt. Versuchen Sie es später erneut. |

| „Het vaklab kon de barcodes niet aanmaken: …“ (Das Labor konnte die Barcodes nicht erstellen: …) | Das Labor hat den Auftrag abgelehnt. Melden Sie den Text nach dem Doppelpunkt dem Support. |

Was Sie erhalten #

• Die Etiketten sind nach Klasse und innerhalb einer Klasse nach Name sortiert, sodass Sie einen Bogen nach dem Schneiden sofort pro Klasse verteilen können.
• Auf jedem Etikett stehen der Name (fett), darunter der Klassenname kleiner, dann der Strichcode und unten der Code als Text. Passt der Name nicht in die Breite des Etiketts, wird er abgeschnitten.
• Oben auf jeder Seite stehen der Schulname und die Seitenzahl.
• Die Anzahl der Etiketten pro A4-Seite wird automatisch so hoch wie möglich gewählt: Es passen höchstens 6 Spalten und 12 Zeilen darauf, und die Striche bleiben immer breit genug, um mit einem Handscanner lesbar zu sein. Bei langen Barcodes sind es pro Bogen also weniger.
• Die Benachrichtigung in Ihren Benachrichtigungen lautet „Barcodes – … stuks op … pagina(s): „ (Barcodes – … Stück auf … Seite(n): ). Die E-Mail hat den Betreff Barcodes und enthält eine Schaltfläche Open de barcodes (Barcodes öffnen).
• Die PDF-Datei heißt barcodes-<schoolnaam>-<datum>-<tijd>.pdf (Schulname, Datum, Uhrzeit), eine zweite Runde überschreibt die erste also nicht.

Ein Barcode mit Zeichen, die nicht in einen Strichcode passen, wird übersprungen. Das erkennen Sie nur daran, dass die Anzahl auf dem Bogen niedriger ist als die Anzahl in der Bestätigungsmeldung.

Diese Schaltfläche sehen Sie nur auf einer Schulfotografie-Site.

Labels pro Album #

Neu seit dem 25. September 2026, nur auf einer Site vom Typ Beroepsfotografie (Berufsfotografie).

Mit Labels gruppieren Sie Ihre Alben, zum Beispiel Bruiloften (Hochzeiten), Newborn oder Portfolio. Klicken Sie hinter einem Album auf das Label-Symbol (Sprechblase Labels). Das Fenster Labels – zeigt alle Labels Ihrer Site alphabetisch, hinter jedem Label, bei wie vielen Alben es steht (nog geen albums (noch keine Alben), 1 album, 3 albums).

• Haken Sie an, welche Labels dieses Album hat. Jede Änderung wird sofort gespeichert; es gibt keine Speichern-Schaltfläche.
• Neues Label: Geben Sie einen Namen ein (höchstens 60 Zeichen) und klicken Sie auf Toevoegen (Hinzufügen). Das neue Label wird sofort mit diesem Album verknüpft.
• Umbenennen: Der neue Name gilt für alle Alben mit diesem Label. Klicken Sie auf Opslaan (Speichern) oder Annuleren (Abbrechen).
• Löschen: Sie müssen mit Ja, bij alle albums weghalen (Ja, bei allen Alben entfernen) bestätigen. Das Label verschwindet bei allen Alben; die Alben selbst bleiben bestehen.

Die Labels gelten für alle Ihre Alben, nicht pro Album. Ein Album kann mehrere Labels haben. Ein Label hängt immer am ganzen Album, nicht an einem Unteralbum.

Das System lehnt einen Namen in diesen Fällen ab, mit einer Meldung im Fenster:

• Geef het label een naam. (Geben Sie dem Label einen Namen.)
• Gebruik in de naam van het label minstens één letter of cijfer. (Verwenden Sie im Labelnamen mindestens einen Buchstaben oder eine Ziffer.)
• Er bestaat al een label met deze naam. (Es gibt bereits ein Label mit diesem Namen.) – Groß- und Kleinschreibung sowie Akzente zählen dabei nicht: Bruiloft und bruiloft sind dasselbe Label.
• Je hebt het maximum van 100 labels bereikt. Verwijder eerst een label dat je niet meer gebruikt. (Sie haben das Maximum von 100 Labels erreicht. Löschen Sie zuerst ein Label, das Sie nicht mehr verwenden.)

Was der Kunde davon sieht. Ist unter Einstellungen → Labelpagina’s (Label-Seiten) der Schalter Openbare labelpagina’s (Öffentliche Label-Seiten) eingeschaltet, erhält jedes Label eine öffentliche Seite in Ihrem Webshop mit den Alben mit diesem Label, und Sie können ein Label als Portfolio wählen. Ist dieser Schalter ausgeschaltet, sehen Kunden die Labels nirgends. Siehe Bestel- en foto-instellingen van uw site (Niederländisch).

Achtung: Das Fenster selbst sagt noch „Klanten zien de labels nog nergens“ (Kunden sehen die Labels noch nirgends). Das stimmt seit Einführung der Label-Seiten nicht mehr.

Die Adresse einer Label-Seite folgt dem Namen des Labels. Benennen Sie ein Label um, ändert sich auch diese Adresse; ein Link, den Sie früher zur alten Label-Seite geteilt haben, funktioniert dann nicht mehr.

Das Gästebuch eines Albums #

Neu seit dem 25. September 2026, nur auf einer Site vom Typ Beroepsfotografie (Berufsfotografie).

Hinter jedem Album steht die Schaltfläche Gastenboek (Gästebuch; ein Büchlein). Damit schalten Sie das Gästebuch dieses Albums ein oder aus, legen fest, ob Nachrichten zuerst genehmigt werden müssen, und lesen, genehmigen oder löschen die Nachrichten. Ob es auf Ihrer Site überhaupt Gästebücher gibt, regeln Sie unter Einstellungen → Gastenboek.

Mehr dazu lesen Sie in Gästebuch zu einem Album.

Warnsymbol #

Ein Ausrufezeichen neben einer Schule bedeutet, dass keine Produktliste damit verknüpft ist. Ohne Produktliste können Eltern keine Bestellung aufgeben – verknüpfen Sie eine über Album bewerken → Productlijst (Album bearbeiten → Produktliste). Siehe Productlijsten (Niederländisch).

Seit dem 24. September 2026 erscheint das Zeichen auch bei einer Schule, die noch nie eine Produktliste hatte. Vorher fehlte es in diesem Fall.

Unterschiede je Site-Typ #

Die Bezeichnungen passen sich Ihrem Kontotyp an:

• Schulfotograf – „School“ (Schule), „Klas“ (Klasse), „Subalbum“ (Unteralbum); alle Funktionen verfügbar.
• Berufsfotograf – „Foto’s“ (Fotos), „Subalbum“; keine Login-Karten, keine Klassen, mit Option für Bewertungen/Kommentare pro Album, einem Gästebuch pro Album und Labels.

Siehe auch #

• Nieuwe school of hoofdalbum aanmaken (Niederländisch)
• Album herunterladen, entkoppeln und löschen
• School-instellingen aanpassen (Niederländisch)
• Albums doorzoeken (Niederländisch)