Anmeldeverlauf – Audit-Trail der Anmeldeversuche #

Schaltflächen und Menüpunkte stehen hier so, wie sie im deutschsprachigen CMS heißen; wo ein Bildschirm noch fest auf Niederländisch beschriftet ist, steht der niederländische Name mit einer Übersetzung in Klammern.

Der Bildschirm Anmeldeverlauf gibt einen vollständigen Überblick über alle Anmeldeversuche auf Ihrer Site – erfolgreiche und fehlgeschlagene. Unverzichtbar für Sicherheitsaudits, Kundenfragen („Ich konnte mich nicht anmelden“) und Compliance.

Voraussetzungen #

Diese Seite gibt es nur für das Firmenkonto. Mitarbeiter und Fotografen sehen Anmeldeverlauf nicht im Menü und können die Seite auch nicht direkt öffnen: Sie landen ohne Meldung auf dem Dashboard. Das ist bewusst so, denn auf diesem Bildschirm stehen eingetippte Passwörter.

Spalten der Tabelle #

• IP – IP-Adresse, von der der Anmeldeversuch kam.
• Login – eingegebener Benutzername oder Login-Code.
• Passwort – eingetippter Wert (praktisch, um Tippfehler zu erkennen, z. B. „Welkom01“ vs. „Welkom1!“).
• Status – bei einem erfolgreichen Versuch steht hier ein Häkchen. Bei einem fehlgeschlagenen Versuch steht hier nicht das Wort „fehlgeschlagen“, sondern die Fehlermeldung selbst, die dem Besucher in diesem Moment angezeigt wurde.
• Bestell-ID – führte der Versuch zu einer Bestellung, stehen hier die Bestellnummern; klicken Sie auf eine solche Nummer, öffnet sich die Bestellung. Das ist die interne Nummer der Bestellung, nicht die Rechnungsnummer, die in der Bestellliste steht. Sind es mehrere, stehen sie nebeneinander. Gab es keine Bestellung, steht dort ein durchgestrichener Kreis.
• Datum – Zeitpunkt des Versuchs.
• Agent – User-Agent-String (welcher Browser, welches Betriebssystem, welches Gerät).

Die ganze Zeile bekommt eine Hand als Mauszeiger, aber nur die Bestellnummern sind wirklich anklickbar. Ein Klick auf den Rest der Zeile bewirkt nichts.

Sehen Sie einen leeren Bildschirm? Seit dem 20. September 2026 bleiben die Spaltenköpfe und die Blätterleiste stehen, während die Liste lädt, mit einem dünnen Fortschrittsbalken darüber. Eine leere Tabelle ohne diesen Balken bedeutet also wirklich „keine Daten“; mit Balken ist die Liste noch unterwegs.

*Geht das Abrufen schief, sehen Sie das seit dem 19. September 2026 sehr wohl. Statt einer leeren Seite steht dann Login-Verlauf konnte nicht geladen werden:*, gefolgt von der Meldung, die der Server zurückgibt. Diese Meldung ist englisch und technisch; Sie geben sie am besten weiter, wenn Sie sich deswegen melden. Es gibt keine Schaltfläche für einen neuen Versuch – laden Sie die Seite neu.

Filtern und suchen #

• Nach Bestellt filtern – eine Auswahlliste unter der Kopfleiste mit drei Optionen: Nach Bestellt filtern, Ja und Nein. Sehen Sie nur Versuche, die zu einer Bestellung geführt haben (oder gerade nicht). Wählen Sie Nein, erhalten Sie alles, was nicht ausdrücklich als bestellt erfasst ist – also auch Zeilen, in denen dieses Feld nie ausgefüllt wurde.

Achtung: Die oberste Option hebt den Filter nicht auf. Der Name Nach Bestellt filtern liest sich wie „kein Filter“, aber wählen Sie ihn nach einer früheren Auswahl, verhält er sich wie Nein. Es gibt keine Möglichkeit, den Filter im Bildschirm selbst wieder auszuschalten: Laden Sie die Seite neu, um wieder alle Versuche zu sehen.

• Suchfeld – freier Text. Die Suche wird auf dem Server über den gesamten Verlauf ausgeführt, nicht nur über die Zeilen, die gerade auf Ihrem Bildschirm stehen.

Wonach das Suchfeld sucht und wonach nicht #

Das Suchfeld berücksichtigt vier Spalten: Login, IP, Agent und Bestell-ID. Gesucht wird nach einem Textstück irgendwo in diesem Wert, 192.168 findet also jede Adresse, in der diese Zeichenfolge vorkommt – nicht nur Adressen, die damit beginnen.

Das Suchfeld berücksichtigt nicht die Spalte Passwort und nicht Datum. Ein eingetipptes Datum liefert also kein Ergebnis.

Nach dem Tippen wartet der Bildschirm etwa eine halbe Sekunde, bevor er sucht, sodass Sie in Ruhe einen ganzen Suchbegriff eingeben können. Sie springen dabei automatisch zur ersten Seite zurück.

Sortieren und Seiten #

• Sortieren über einen Spaltenkopf funktioniert nicht. Die Spaltenköpfe sehen wie Sortierschaltflächen aus, und Sie können darauf klicken, aber nach dem Klick wird die Liste nicht sortiert. Seit dem 19. September 2026 sehen Sie statt eines leeren Bildschirms die Meldung Login-Verlauf konnte nicht geladen werden: …; laden Sie die Seite neu, um weiterarbeiten zu können. Verwenden Sie vorerst das Suchfeld oder den Excel-Export, um etwas wiederzufinden.
• Die Liste zeigt standardmäßig die neuesten Zeilen zuerst.
• Standardmäßig 50 Zeilen pro Seite; unten können Sie zwischen 10, 25, 50 oder 100 wählen. Blättern mit den Pfeilen funktioniert ganz normal.

Nach Excel exportieren #

Oben rechts in der Kopfleiste steht eine Download-Schaltfläche mit dem Tooltip „Eindeutige Zugangscodes (Code + IP-Adresse) mit Anzahl der Logins nach Excel exportieren“.

Was Sie erhalten:

• Eine Zeile pro eindeutiger Kombination aus Login-Code und IP-Adresse, also nicht eine Zeile pro Anmeldeversuch.
• Die Spalten Inlogcode (Login-Code), IP-adres (IP-Adresse), Aantal logins (Anzahl Logins) und Laatste login (Letzter Login).
• Sortiert nach Anzahl, absteigend – die am häufigsten verwendeten Kombinationen stehen oben.
• Nur die letzten sechs Monate. Im Bildschirm selbst sehen Sie etwas mehr: Dort steht alles, was noch nicht aufgeräumt wurde, bis zu sieben Monate zurück. Dieser zusätzliche Monat fällt also aus der Datei heraus.

Die Spalte Aantal logins zählt alle Versuche mit dieser Kombination, auch die fehlgeschlagenen. Eine hohe Anzahl bedeutet also nicht automatisch, dass sich jemand ebenso oft erfolgreich angemeldet hat.

*Der Filter Bestellt wirkt sich nicht richtig auf den Export aus.* Beachten Sie Folgendes:

• Steht der Filter auf Ja, stimmt der Export: Sie erhalten nur Versuche, die zu einer Bestellung geführt haben.
• Steht der Filter auf Nein, wird das ignoriert, und Sie erhalten einfach alles.
• Steht der Filter auf der obersten Option Nach Bestellt filtern, kommt eine leere Datei heraus.

Möchten Sie also sicher wissen, was Sie exportieren: Laden Sie die Seite neu (der Filter ist dann wirklich aus) und exportieren Sie, oder stellen Sie den Filter bewusst auf Ja. Das Suchfeld wirkt sich ohnehin nicht auf den Export aus: Dieser betrifft immer die ganze Site.

Sobald die Datei fertig ist, startet der Download von selbst. Während der Erstellung dreht sich ein Kreis in der Schaltfläche, und Sie können nicht noch einmal klicken. Geht etwas schief, sehen Sie die Meldung „Beim Exportieren ist ein Fehler aufgetreten“ – versuchen Sie es dann erneut oder wenden Sie sich an den Support.

Anwendungsbeispiele #

• Kundenbetreuung: Ein Elternteil ruft an, weil er sich nicht anmelden kann. Suchen Sie nach seinem Login-Namen, und Sie sehen, welche Versuche es gab, mit welchem Passwort, zu welchem Zeitpunkt.
• Sicherheit: Sehen Sie plötzlich viele fehlgeschlagene Versuche von einer IP? Suchen Sie nach dieser IP-Adresse, um zu sehen, was dort versucht wurde; das Sperren erledigen Sie anschließend außerhalb von Fotoprotools, über Ihre eigene Infrastruktur.
• Geteilte Login-Codes aufspüren: Steht ein Login-Code im Excel-Export mit vielen verschiedenen IP-Adressen, wurde der Code wahrscheinlich innerhalb einer Klasse oder Familie weitergegeben. Der Export gruppiert genau danach.
• Audit: nachweisen, wer sich wann erfolgreich angemeldet hat, für Compliance oder bei Fragen einer Schule.

Wichtig #

• Die Seite zeigt nur Anmelde-Ereignisse, keine Abmeldungen oder Sitzungsenden.
• Es gibt keinen Datumsfilter im Bildschirm, und die Suche nach einem Datum funktioniert nicht. Da auch das Sortieren nicht funktioniert, ist der Excel-Export der praktische Weg, einen Zeitraum einzugrenzen: Exportieren Sie und filtern Sie in Excel weiter.
• Zeilen können in diesem Bildschirm nicht gelöscht werden; es gibt keine Kontrollkästchen und keine Sammelaktionen.
• Der Verlauf wird jedoch automatisch aufgeräumt: Zeilen, die älter als sieben Monate sind, werden regelmäßig gelöscht. Was Sie heute im Bildschirm sehen, umfasst also höchstens die letzten sieben Monate. Möchten Sie etwas länger aufbewahren, erstellen Sie rechtzeitig einen Excel-Export.
• Passwörter werden protokolliert, um Tippfehler sichtbar zu machen. Das ist auch der Grund, warum diese Seite nur für das Firmenkonto zugänglich ist.

Siehe auch #

• Login-Codes per Excel herunterladen und hochladen
• Logins koppelen aan een account (Niederländisch)
• Meldingen — systeemnotificaties bekijken (Niederländisch)