Jij fotografeert. Je webshop werkt mee.
Een gereedschapskist voor jouw fotografiebedrijf.
Begin bij wat je wilt vereenvoudigen. Sommige functies horen specifiek bij schoolfotografie; andere helpen ook bij portretten, bruiloften en evenementen. Op elke pagina lees je voor wie de functie bedoeld is en wat je ermee kunt.
Toegang & schoolorganisatie
Inlogkaartjes & QR-codes
Geef ouders een herkenbaar kaartje waarmee ze de foto’s van hun kind kunnen bekijken. Met persoonlijke inloggegevens en, als je die inschakelt, een QR-code voor de telefoon.
Ontdek inlogkaartjes & qr-codesKlassenkaarten
Een PDF-overzicht met inloggegevens en QR-codes van leerlingen. Handig voor de school om de koppeling tussen leerling en foto te controleren.
Ontdek klassenkaartenSlim uploaden
Van een zip met een vaste mapstructuur tot een schoolserie met QR-codes: kies de aanlevermethode die past bij je opdracht en account.
Ontdek slim uploadenDelen met familie
Laat ouders de schoolfoto’s van hun kind delen met familie. Zij sturen zelf een familielink en houden in de hand wie er meekijkt.
Ontdek delen met familieFototoestemming
Laat ouders in de webshop zelf hun toestemming voor de foto’s van hun kind doorgeven. Zo hoef je geen losse formulieren meer rond te sturen en bij te houden.
Ontdek fototoestemmingInlogcode opvragen
Geef ouders op de inlogpagina de mogelijkheid om een kwijtgeraakte inlogcode zelf op te vragen. Dat scheelt jou en de school een stroom aan losse vragen.
Ontdek inlogcode opvragenPlanning van klussen
Plan je klussen, wijs fotografen toe en houd de klant op de hoogte. Alles over een fotodag staat op één plek in plaats van verspreid over agenda en mail.
Ontdek planning van klussenOpdrachtgeversportaal
Geef de contactpersoon van een school een eigen portaal om leerlinggegevens aan te leveren en wijzigingen door te geven. Jij controleert en keurt goed voordat er iets verandert.
Ontdek opdrachtgeversportaalBoekingsdagen
Zet een fotodag open met tijdsloten en laat klanten zelf een moment boeken. Met een aanbetaling bij het boeken weet je dat een plek ook echt bezet is.
Ontdek boekingsdagenPresentatie & bewerking
Favoriete foto’s bewaren
Laat klanten hun favoriete foto’s bewaren in de webshop. Zo houden ze overzicht terwijl ze bekijken welke beelden ze willen bestellen.
Ontdek favoriete foto’s bewarenKoppenkaarten
Breng de portretten van een klas samen in een herkenbaar overzicht. Met namen en een passende achtergrond geef je de klas een eigen gezicht.
Ontdek koppenkaartenGreen Screen
Laat klanten per foto een achtergrond kiezen uit jouw aanbod. Jij bepaalt de collectie; de klant bekijkt welke uitstraling bij de foto past.
Ontdek green screenWatermerken
Gebruik een eigen watermerk op de voorbeeldfoto’s in je webshop. Stem plaatsing en zichtbaarheid af op je beeld en huisstijl.
Ontdek watermerkenAanbod & verkoop
Kortingscodes
Maak algemene of eenmalige kortingscodes voor een bestelactie, een bedankje of een tegemoetkoming aan een klant.
Ontdek kortingscodesKassakoopjes
Toon aanvullende producten vlak voor het afrekenen. Zo ziet een klant ook aanbod dat tijdens het kiezen van de foto’s misschien niet is opgevallen.
Ontdek kassakoopjesProducten & prijzen
Bepaal welke producten je aanbiedt en tegen welke prijs. Organiseer je aanbod in categorieën en productlijsten die aansluiten op de opdracht.
Ontdek producten & prijzenPrijzen in bulk
Pas de prijzen van een productlijst in één scherm aan, in plaats van product voor product. Handig bij een nieuwe school, een nieuw seizoen of een prijswijziging van je vaklab.
Ontdek prijzen in bulkHerinneringsmails
Stuur klanten automatisch een herinnering bij een achtergelaten winkelwagen, een openstaande betaling of een album dat bijna offline gaat. Je stelt het één keer in.
Ontdek herinneringsmailsLevering & inzicht
Online betalen
Fotoprotools ondersteunt Mollie, MultiSafepay en CardGate als betaalproviders en iDEAL als betaalmethode. Stem de koppeling af op jouw webshop en provideraccount.
Ontdek online betalenDigitale bestanden
Verkoop foto’s als download en laat de digitale levering onderdeel zijn van je bestelproces. Zo hoeft een gekocht bestand niet telkens als losse e-mailbijlage te worden verstuurd.
Ontdek digitale bestandenSchoolarchief downloaden
Deel een fotoarchief met de school via een downloadlink naar een zip-bestand. Een praktische afronding van de opdracht, met duidelijke afspraken over ontvanger en gebruik.
Ontdek schoolarchief downloadenFoto’s delen
Een digitaal bestand maakt het voor klanten mogelijk om hun foto op te slaan en zelf te delen. Geef helder aan welk gebruik bij het gekochte product hoort.
Ontdek foto’s delenBestellingen & inzicht
Breng bestellingen en verkoopcijfers bij elkaar. Gebruik het orderoverzicht voor dagelijkse vragen en de statistieken om je verkoop te volgen.
Ontdek bestellingen & inzichtVaklab & orderafhandeling
Laat bestellingen aansluiten op de verwerking bij je vaklab of kies een eigen afhandeling. De inrichting volgt jouw producten en manier van leveren.
Ontdek vaklab & orderafhandelingHulpassistent
Geef klanten in je webshop een hulpknop waarmee ze zelf antwoord vinden op hun vraag. Zo blijven ze bestellen in plaats van afhaken en jou mailen.
Ontdek hulpassistentNiet alles hoeft tegelijk
Stel jouw werkwijze centraal.
Welke functies beschikbaar zijn en welke kosten daarbij horen, hangt af van je account en inrichting. Tijdens een demo bekijken we wat jij nodig hebt.