Klasse oder Unteralbum hochladen (Zip) #

Schaltflächen und Menüpunkte stehen hier so, wie sie im deutschsprachigen CMS heißen; wo ein Bildschirm noch fest auf Niederländisch beschriftet ist, steht der niederländische Name mit einer Übersetzung in Klammern.

Mit diesem Reiter fügen Sie eine Klasse zu einer Schule hinzu, die bereits in Fotoprotools steht. Praktisch, wenn Sie Klassen an verschiedenen Tagen fotografieren und sie einzeln einladen, ohne die ganze Schule erneut hochladen zu müssen.

Voraussetzungen #

• Sie arbeiten mit einem Firmenkonto oder als Mitarbeiter. Ein Fotografenkonto kommt nicht zu Bilder.
• Die Schule steht bereits in Fotoprotools. Solange eine Schule ganz leer ist, bleibt das Upload-Symbol auf der Schulzeile grau (auf einer Berufsfotografie-Site nicht); im Assistenten Fotos hinzufügen können Sie eine solche leere Schule sehr wohl wählen.
• Sie wählen die Schule. Seit dem 14. Oktober 2026 geschieht das über den Assistenten Fotos hinzufügen: Klicken Sie in der Albenübersicht auf das Upload-Symbol am Ende der Schulzeile (der Tooltip heißt Klasse hochladen, Fotos hochladen oder Unteralbum hochladen), öffnet sich der Assistent mit dieser Schule bereits ausgewählt. Klicken Sie auf den Reiter selbst, wählen Sie die Schule im Schritt Ziel.
• Ihre Zip-Datei darf höchstens 1,5 GB groß sein (auf einer Berufsfotografie-Site 10 GB). Ist sie größer, nimmt Ihr Browser sie gar nicht erst an, mit der Meldung „Ihre Datei ist größer als die zulässige Größe von 1,5GB!“

Es gibt keine Bestätigungsschaltfläche #

Sobald Ihre Zip-Datei fertig gesendet ist, beginnt die Verarbeitung von selbst. Sie sehen zuerst Datei wird gesendet… x%, danach Verarbeitung auf dem Server… mit einem Zähler daneben, und nach einer halben Minute den Hinweis, dass große Dateien einige Minuten dauern können. Schließen Sie den Bildschirm in dieser Zeit nicht; die Verarbeitung läuft weiter, aber Sie verpassen dann die Meldung.

So finden Sie den Reiter #

Im Assistenten Fotos hinzufügen heißt diese Upload-Art Klassen oder Nachfotografie hinzufügen (Berufsfotografie: Fotos hochladen (Album), kein Typ: Unteralben oder weitere Fotos hinzufügen). Der zweite Upload-Reiter unter Alben öffnet denselben Assistenten; der Name unterscheidet sich je nach Site-Typ:

| Site-Typ | Name des Reiters |

|—|—|

| Schulfotografie | Klasse hochladen |

| Berufsfotografie | Fotos hochladen (Album) |

| Kein Typ eingestellt | Unteralbum hochladen |

Die Ordnerstruktur #

Legen Sie auf Ihrem Computer diese Struktur an und zippen Sie den äußersten Ordner:

De klas/
  Portretfoto's/
    Pietje_Puk_1.jpg
    ...
  Groepsfoto's/
    Groep_8_1.jpg
    ...

Ziehen Sie die Zip-Datei danach in das Upload-Feld.

Ein paar Dinge, die gut zu wissen sind:

• Der Name des äußersten Ordners wird zum Namen der Klasse. Wählen Sie ihn also sorgfältig.
• Zippen Sie nur eine Klasse auf einmal. Legen Sie mehrere Klassenordner nebeneinander in eine Zip-Datei, wird nur der erste verarbeitet, und der Rest verschwindet ohne Meldung. Sie sehen ganz normal „Ihre Dateien wurden in … hochgeladen“.
• Sie müssen nicht beide Ordner mitliefern. Liefern Sie nur Portretfoto's, legt das System selbst ein leeres Album Groepsfoto's dazu an, damit Sie dort später noch Fotos unterbringen können. Umgekehrt funktioniert das nicht: Liefern Sie nur Groepsfoto's, kommt kein leeres Album Portretfoto's hinzu. Beachten Sie, dass ein Ordner, der zwar existiert, aber leer ist, für das System nicht zählt.
• Die Schreibweise ist nicht streng – bis auf einen Punkt. Neben Portretfoto's und Groepsfoto's werden unter anderem portret, portretten, portretfotos, groep, groepen, groepsfoto und groepsfotos erkannt, mit oder ohne Großbuchstaben. Aber der Apostroph muss der gerade sein: Der schräge Apostroph, den Word und macOS automatisch daraus machen, wird nicht erkannt. Seit dem 18. September 2026 erhalten Sie dazu eine deutliche Meldung (siehe unten); davor brach der Upload hier stillschweigend ab. Verwenden Sie im Zweifel Portretfotos und Groepsfotos, ohne Apostroph. Siehe Allgemeine Upload-Regeln und Fehlermeldungen.
• Einzelne Fotos, die direkt im äußersten Ordner liegen, werden übersprungen. Alles muss in einem der beiden Unterordner liegen. Ausnahme seit dem 14. Oktober 2026: Auf einer Berufsfotografie-Site kommen einzelne Fotos (lose in der Zip-Datei oder in einem Ordner ohne Unterordner) flach in das gewählte Album. Jedes Foto wird dann ein Hauptfoto, und ein Foto mit demselben Dateinamen wie ein bestehendes ersetzt dieses. Verwendet eines dieser Fotos einen Login-Code, der bereits zu einem anderen Album gehört, bricht der Upload mit einer Meldung ab, die die Datei und das Album nennt.
• Versteckte Dateien, die Ihr Computer mitschickt (__MACOSX, .DS_Store, DS_Store, Icon, .BridgeSort und alles, was mit ._ beginnt), werden automatisch entfernt.

Warum der Dateiname wichtig ist #

Aus jedem Dateinamen wird der Login-Name abgeleitet: alles vor dem letzten Unterstrich. Pietje_Puk_1.jpg wird also zum Login-Namen Pietje_Puk, und Pietje_Puk_2.jpg fällt unter denselben Login. So kommen alle Fotos eines Kindes auf einer Zugangskarte zusammen.

Enthält der Name keinen Unterstrich, wird der ganze Dateiname zum Login-Namen. Das ist auch der Grund für die Warnung über dem Upload-Feld: Dateinamen müssen eindeutig sein.

Ein Login-Name darf nicht bereits anderswo verwendet werden. Seit dem 24. September 2026 wird die ganze Zip-Datei vor der Verarbeitung geprüft. Gibt es in einer anderen Klasse oder Schule derselben Site bereits ein Hauptfoto mit einem Login-Namen aus Ihrer Zip-Datei, oder steht derselbe Login-Name in zwei Klassen Ihrer Zip-Datei, wird nichts hochgeladen. Sie lesen dann zum Beispiel „2 logins in deze zip botsen met andere klassen. Er is niets geüpload.“ (2 Logins in dieser Zip-Datei kollidieren mit anderen Klassen. Es wurde nichts hochgeladen.) mit der Tabelle Kollidierende Logins darunter: pro Login-Name die Datei aus Ihrer Zip-Datei, die Klasse in der Zip-Datei, womit er kollidiert (Doppelt in ZIP oder Existiert bereits, mit Schule, Klasse und Album) und das bestehende Foto. Sie können die Tabelle durchsuchen, mit Kopieren (Excel) in Excel einfügen oder mit CSV herunterladen speichern. Benennen Sie die betreffenden Dateien um – zum Beispiel, indem Sie die Klasse hinzufügen – und laden Sie erneut hoch. Siehe auch Allgemeine Upload-Regeln und Fehlermeldungen.

Laden Sie dieselbe Klasse erneut in dieselbe Schule hoch, gilt ein Login-Name, der bereits in dieser Klasse steht, nicht als Kollision.

Gibt es den Klassennamen bereits, werden die Fotos hinzugefügt #

Seit dem 18. September 2026 ist dies der normale Weg, eine Klasse zu ergänzen. Hat der äußerste Ordner Ihrer Zip-Datei denselben Namen wie eine Klasse, die bereits unter dieser Schule steht, wird diese Klasse wiederverwendet: Die bereits vorhandenen Alben Portretfoto’s und Groepsfoto’s werden wiederverwendet, und Ihre Fotos kommen hinzu.

Bis zum 18. September 2026 war das anders, und das ist wissenswert, wenn Ihnen früher etwas verloren gegangen ist: Damals wurden die Fotos einer gleichnamigen Klasse verworfen, während der Bildschirm ganz normal „Ihre Dateien wurden in … hochgeladen“ meldete. Fehlt Ihnen aus diesem Zeitraum eine Ergänzung, liefern Sie diese Zip-Datei erneut.

Liefern Sie einen Dateinamen, der bereits im selben Album steht, wird das bestehende Foto aktualisiert statt dupliziert.

Freistellen ist hier nicht möglich, wenn Sie von Ihrem Computer hochladen. Das Häkchen Fotos nach dem Hochladen freistellen gibt es bei einer ganzen Schule oder einem Hauptalbum, bei In Lightroom sortiert, beim Zuordnen und bei jedem Import aus Ihrer Cloud oder vom NAS – auch bei einer Klasse. Möchten Sie diese Fotos ohne Hintergrund, liefern Sie sie über einen dieser Wege.

Wenn etwas schiefgeht #

Der Bildschirm übersetzt gut zwanzig Serverfehler in verständliche Sätze. Bei einem Fehler bleibt eine rote Meldung im Upload-Bereich stehen, darunter Servermeldung: … und Fehlercode: … – diese beiden Zeilen sind genau das, was Sie bei einer Meldung an Fotoprotools weitergeben sollten. Die Meldung verschwindet nicht von selbst.

Die Meldungen, denen Sie hier am häufigsten begegnen:

• „Die hochgeladene ZIP enthält keine Schule.“ – die Zip-Datei ist ganz leer. Zippen Sie erneut, mit dem Klassenordner als äußerster Ebene.
• „Klas kon niet gemaakt worden.“ (Klasse konnte nicht angelegt werden.) – die Klasse konnte nicht angelegt werden. Versuchen Sie es erneut und melden Sie es, wenn es weiterhin schiefgeht.
• Map „…“ in klas „…“ is geen Portretfoto’s- of Groepsfoto’s-map. (Ordner „…“ in Klasse „…“ ist kein Portretfoto’s- oder Groepsfoto’s-Ordner.) – genau das, was es sagt: Es gibt einen Unterordner mit einem Namen, der nicht erkannt wird. Benennen Sie diesen Ordner um und laden Sie die Zip-Datei erneut hoch. Diese Meldung ist seit dem 18. September 2026 neu; davor brach die Verarbeitung hier ab, ohne dass Sie etwas zu sehen bekamen.
• „… logins in deze zip botsen met andere klassen. Er is niets geüpload.“ (… Logins in dieser Zip-Datei kollidieren mit anderen Klassen. Es wurde nichts hochgeladen.) – siehe den Abschnitt oben. In einem Einzelfall, wenn die Vorabprüfung selbst nicht gelingt, bricht der Upload erst während der Verarbeitung ab, mit „Dieser Login-Name existiert bereits für eine andere Klasse.“; die Servermeldung darunter nennt dann die Datei und den Ort.
• „Dies ist keine gültige ZIP-Datei.“ und „Die ZIP ist beschädigt.“ – erstellen Sie eine neue Zip-Datei.

Enthält die Zip-Datei nur einzelne Dateien, ohne Ordner? Dann erhalten Sie keine Fehlermeldung, aber auch keine Klasse: Jede Zeile, die kein Ordner ist, wird übersprungen, und der Bildschirm meldet ganz normal, dass es geklappt hat. Sehen Sie nach einem Upload keine neue Klasse in der Übersicht, prüfen Sie als Erstes, ob der Klassenordner wirklich die äußerste Ebene Ihrer Zip-Datei ist.

Klappt ein Teil der Fotos nicht, erscheint eine orange Meldung „N Fotos erfolgreich, M fehlgeschlagen“ mit dem Grund pro Datei – konnte nicht gelesen werden, zu groß für die Verarbeitung, kein Zugriff auf die Datei, konnte nicht verarbeitet werden. Die Liste im Bereich zeigt höchstens 25 Zeilen. Die Klasse und die Alben sind dann ganz normal angelegt; die fehlenden Fotos ergänzen Sie mit Einzelne Fotos zu einem Album hinzufügen.

Es gibt kein Rückgängigmachen. Geht es auf halbem Weg schief, sind die Klasse, das erste Album und die bereits verarbeiteten Fotos schon da. Ein erneuter Upload ergänzt dann einfach, wie oben beschrieben.

Die allgemeinen Meldungen zu Dateigröße, Verbindung und Zeitüberschreitungen stehen in Allgemeine Upload-Regeln und Fehlermeldungen.

Siehe auch #

• School of hoofdalbum uploaden (zip) (Niederländisch) – eine neue Schule mit mehreren Klassen auf einmal hochladen.
• Einzelne Fotos zu einem Album hinzufügen – Fotos innerhalb einer bestehenden Klasse ohne Zip ergänzen.
• Foto’s uploaden — overzicht van alle methodes (Niederländisch) – Vergleich aller Upload-Wege.
• Allgemeine Upload-Regeln und Fehlermeldungen – Dateigröße, Benennung, Fehlercodes.
• Klassen und Alben verwalten – was Sie danach mit der Klasse tun können.