Porträtkarte erstellen #

Schaltflächen und Menüpunkte stehen hier so, wie sie im deutschsprachigen CMS heißen; wo ein Bildschirm noch fest auf Niederländisch beschriftet ist, steht der niederländische Name mit einer Übersetzung in Klammern.

Eine Porträtkarte ist ein einziges Bild, auf dem alle Porträts einer Klasse nebeneinander stehen, mit dem Namen unter jedem Gesicht und einer Überschrift oben. Praktisch für die Schule oder für Eltern, die bei einem Klassenfoto wissen möchten, wer wer ist.

Sie erstellen sie pro Klasse. Das Ergebnis kommt per E-Mail als Download-Link; es ist keine Datei, die Sie direkt herunterladen.

Voraussetzungen #

• Sie erstellen die Porträtkarte auf einer Klassenzeile in der Albenübersicht, nicht auf der Schulzeile und nicht auf einem Album.
• Bei den Porträts in der Klasse muss Name des Kindes ausgefüllt sein. Dieser Name steht unter dem Foto; Fotos ohne Namen landen am Ende (siehe unten).
• Es muss eine E-Mail-Vorlage vom Typ koppenkaart (Porträtkarte) mit eingetragener Adresse geben. Ohne diese Vorlage weiß das System nicht, an welche Adresse die Karte gehen soll; Sie erhalten dann eine Meldung. Siehe E-Mail-Vorlagen – Übersicht.
• Sie sind als Firma oder Mitarbeiter angemeldet. Ein anderes Konto erhält die Meldung „U heeft geen toegang tot deze koppenkaart.“ (Sie haben keinen Zugriff auf diese Porträtkarte.)
• Die Fotos müssen von demselben Konto hochgeladen worden sein, das die Karte erstellt. Bei der Standardkarte wird die Klasse im Upload-Ordner desjenigen gesucht, der auf Porträtkarte erstellen klickt. Hat ein Kollege die Klasse hochgeladen, findet das System die Fotos nicht, und Sie erhalten die E-Mail koppekaart mislukt (Porträtkarte fehlgeschlagen) mit „De foto … bestaat niet“ (Das Foto … existiert nicht). Lassen Sie die Karte dann von diesem Kollegen erstellen, oder verwenden Sie ein eigenes Design – dabei wird sehr wohl der tatsächliche Eigentümer jedes Fotos berücksichtigt.

Der Dialog #

Klappen Sie unter Alben die Schule auf, sodass Sie die Klassen sehen. Am Ende einer Klassenzeile steht ein Symbol mit zwei Figuren und dem Tooltip Porträtkarte bearbeiten. Damit öffnet sich das Fenster Porträtkarte erstellen; hinter dem Titel steht der Name der Klasse.

Dieses Fenster wurde am 16. September 2026 erneuert. Nachfolgend die neue Version.

• Überschrift – der Text, der groß oben auf der Karte steht, zum Beispiel „Groep 8 – 2026“. Pflichtfeld: Solange dieses Feld leer ist, bleibt die Schaltfläche unten grau.
• Design – eine Auswahlliste, die mit Standard-Porträtkarte beginnt: der festen Karte, die in diesem Artikel beschrieben wird. Haben Sie selbst Designs erstellt, stehen diese darunter. Siehe Selbst eine Karte gestalten weiter unten.
• Textfarbe – eine Farbauswahl. Die gewählte Farbe gilt für die Überschrift und für die Namen unter den Fotos; sie erhalten alle einen weißen Rand, damit sie auf jedem Hintergrund lesbar bleiben. Dieses Feld verschwindet, sobald Sie ein eigenes Design wählen – dort stecken die Farben im Design selbst.
• Hintergrund – das Bild, auf dem die Porträts platziert werden. Das ist der Untergrund (Ihr eigenes Design oder Ihr Hausstil-Bogen), nicht das Gruppenfoto. Wählen Sie ein JPG. Die Dateiauswahl lässt auch PNG zu, aber die Standardkarte kann nur ein echtes JPG lesen: Bei einem PNG entsteht keine Karte, und Sie erhalten die E-Mail koppekaart mislukt. Ein eigenes Design kann sehr wohl mit PNG umgehen.

Unten lesen Sie, wie viele Fotos in der Klasse sind und wie viele davon als Lehrkraft gelten, zum Beispiel „27 Fotos (2 Lehrkräfte).“ Sind es mehr als 45 Fotos und verwenden Sie die Standardkarte, steht dahinter: „Ab 45 Fotos erhält die Standard-Porträtkarte automatisch ein einfaches Design; Sie können auch ein eigenes Design erstellen.“

Sind Fotos in der Klasse, steht dort auch die Schaltfläche Wer ist Lehrkraft?; siehe Lehrkraft oder Schüler: selbst wählen unten.

Klicken Sie danach auf Porträtkarte erstellen. Das Fenster schließt sich, und Sie sehen die Meldung „Ihre Porträtkarte wird erstellt. Sie erhalten eine E-Mail, sobald sie fertig ist.“

Warum ist die Schaltfläche grau? Drei Gründe: Das Feld Überschrift ist leer, Sie verwenden die Standardkarte, obwohl für diese Klasse noch nie ein Hintergrund hochgeladen wurde, oder der Auftrag ist bereits unterwegs (dann dreht sich ein Kreis in der Schaltfläche). Im zweiten Fall steht auch die Meldung „Wählen Sie einen Hintergrund; die Standard-Porträtkarte benötigt einen.“ da.

Das Feld Überschrift ist nicht immer leer: Wurde für diese Klasse schon einmal eine Karte erstellt, steht diese Überschrift bereits darin, und die Schaltfläche ist sofort nutzbar.

Bei mehr als 45 Fotos bleibt die Schaltfläche ganz normal aktiv. Seit dem 8. Oktober 2026 erhalten Sie dann eine Karte in einem einfachen eingebauten Design statt der klassischen Karte; davor entstand keine Karte, nur eine E-Mail, dass es fehlgeschlagen war.

Das Häkchen „Stuur een email“ (E-Mail senden) ist verschwunden. Es bewirkte ohnehin nichts; die Porträtkarte wird in jedem Fall gemailt.

Der Hintergrund ist nur einmal nötig #

Der Hintergrund wird bei der Klasse gespeichert. Erstellen Sie dieselbe Porträtkarte später erneut – zum Beispiel, weil Namen hinzugekommen sind –, können Sie das Dateifeld leer lassen; dann wird der vorherige Hintergrund verwendet. Das Fenster sagt das auch dazu: „Leer lassen = Hintergrund, der zuvor für diese Klasse hochgeladen wurde.“

Achtung: Eine neu gewählte Datei ersetzt den gespeicherten Hintergrund sofort und unwiderruflich – auch wenn die Karte danach fehlschlägt. Der vorherige Hintergrund ist dann weg, und Sie müssen ihn erneut hochladen.

Welche Fotos auf die Karte kommen #

Auf die Karte kommen die Porträtfotos aus den Alben unter dieser Klasse, und davon nur das Hauptfoto pro Schüler. Gruppenfotos bleiben weg, ebenso Unterfotos (die zweite und weitere Pose desselben Schülers).

Die Reihenfolge ist nicht alphabetisch: zuerst alle Schüler, danach die Lehrkräfte. Haben Sie bei einem Foto nicht selbst gewählt (siehe unten), zählt es als Lehrkraft, wenn:

• kein Name dabeisteht, oder
• der Name mit lk_ beginnt (dieses Präfix wird von der Karte entfernt), oder
• der Name mit „meneer“, „mevrouw“, „juf“, „juffrouw“ oder „meester“ beginnt (oder mit dem deutschen „Herr“ oder „Frau“).

Seit dem 8. Oktober 2026 gelten diese Regeln für die Standardkarte und für ein eigenes Design gleichermaßen. Davor berücksichtigte die Standardkarte nur lk_, „meneer“ und „mevrouw“.

Lehrkraft oder Schüler: selbst wählen #

Stimmt die Erkennung am Namen nicht – zum Beispiel bei einer Lehrkraft ohne Anrede im Namen oder bei einem Erwachsenen, den Sie gerade zwischen den Schülern haben möchten –, wählen Sie es pro Person. Klicken Sie im Fenster Porträtkarte erstellen auf Wer ist Lehrkraft?. Es klappt eine Liste mit allen Personen der Klasse auf; Lehrkräfte stehen fett. Pro Person wählen Sie:

• Automatisch: Lehrkraft oder Automatisch: Schüler/in – der Name entscheidet, nach den Regeln oben. Das ist die Standardeinstellung.
• Lehrkraft oder Schüler/in – Ihre Wahl hat Vorrang vor dem Namen, auch vor lk_.

Ihre Wahl wird sofort beim Foto gespeichert (es gibt keine separate Speichern-Schaltfläche), und die Zählung unten passt sich an. Sie gilt auch für spätere Porträtkarten dieser Klasse. Möchten Sie zurück zur Namensregel, wählen Sie wieder Automatisch (Name).

Sie können auch weiterhin lk_ vor den Namen im Feld Name des Kindes dieses Fotos setzen. Siehe Fotodaten und Schülerinfos bearbeiten.

Wie die Karte aussieht #

• Der Hintergrund wird auf höchstens 3508 × 2480 Pixel skaliert – das ist A4 quer bei 300 dpi.
• Die Anzahl der Spalten hängt von der Anzahl der Porträts ab: bis einschließlich 20 Fotos vier Spalten, bis 25 fünf, bis 30 sechs, bis 35 sieben, bis 40 acht und darüber neun. Es gibt immer fünf Zeilen. Bei sechzehn Fotos oder weniger bleibt die oberste Zeile leer, damit die Überschrift mehr Platz bekommt.
• Jedes Foto erhält einen weißen Rand und darunter den Namen.

Es passen höchstens 45 Fotos darauf. Sind mehr Porträts in der Klasse, erstellt das System seit dem 8. Oktober 2026 automatisch eine Karte in einem einfachen eingebauten Design, mit Ihrer Überschrift, Textfarbe und Ihrem Hintergrund. Bis dahin entstand keine Karte, sondern eine E-Mail koppekaart mislukt mit dem Grund „Er zijn te veel foto’s (…)“ (Es sind zu viele Fotos).

Selbst eine Karte gestalten #

Seit dem 16. September 2026 sind Sie nicht mehr an die obige Aufteilung gebunden. Über die Auswahlliste Design und die Schaltfläche + Neues Design erstellen öffnen Sie einen Editor, in dem Sie selbst das Format wählen (A4, A3, 30 × 20 cm und mehr), die Fotos platzieren und skalieren, Texte hinzufügen und Ihr Logo einsetzen. Ein solches Design speichern Sie als Vorlage und verwenden es für jede Klasse wieder.

Bei einer großen Klasse ist ein eigenes Design der Weg, selbst zu bestimmen, wie die Karte aussieht: Die Grenze von 45 Fotos gilt nur für die klassische Standardkarte.

Ein eigenes Design zu erstellen ist unabhängig von diesem Artikel und wird separat in Eine eigene Porträtkarte gestalten beschrieben.

Wählen Sie ein eigenes Design, ändert sich etwas in diesem Fenster: Das Feld Textfarbe verschwindet, und das Dateifeld heißt Eigener Hintergrund für diese Klasse (optional). Lassen Sie es leer, wird der Hintergrund aus der Vorlage verwendet. Wurde für diese Klasse früher ein Hintergrund hochgeladen, können Sie diesen mit einem Häkchen trotzdem verwenden.

Was Sie erhalten #

Die Porträtkarte kommt als JPG in einer Zip-Datei, über eine E-Mail mit dem Betreff koppekaart (Porträtkarte) und dem Link Open de koppekaart (Porträtkarte öffnen). Die E-Mail geht an die Adresse, die im Feld E-Mail der E-Mail-Vorlage vom Typ koppenkaart steht – bei dieser Vorlage ist das also die Empfängeradresse, nicht der Absender. Es ist nicht automatisch die Adresse, mit der Sie angemeldet sind. Prüfen Sie diese Adresse unter E-Mail-Vorlagen – Übersicht, wenn die E-Mail nicht ankommt.

Kam die Karte an, aber etwas stimmt nicht? Schauen Sie unten in die E-Mail: Ging unterwegs etwas schief, das die Karte nicht verhindert hat, steht das dort unter der Überschrift Let op: (Achtung:). Zum Beispiel eine fehlende Schriftart, die durch Arial ersetzt wurde.

Wenn nichts herauskommt #

Achtung: Das Fenster schließt sich bereits, bevor der Server geantwortet hat. Die folgenden Meldungen erscheinen also als Leiste über der Albenübersicht, nicht mehr im Fenster selbst.

Meldungen, die Sie sofort sehen:

• „Er is geen achtergrond geupload.“ (Es wurde kein Hintergrund hochgeladen.) – wählen Sie eine Hintergrunddatei und versuchen Sie es erneut. In der Praxis begegnet Ihnen diese Meldung selten: Sobald die Klassendaten geladen sind, ist die Schaltfläche in genau diesem Fall bereits grau.
• „Er is geen email gevonden voor het versturen van de koppenkaart naar u email.“ (Es wurde keine E-Mail für den Versand der Porträtkarte an Ihre E-Mail gefunden.) – es gibt noch keine E-Mail-Vorlage vom Typ koppenkaart. Legen Sie diese zuerst an.
• „U heeft geen toegang tot deze koppenkaart.“ (Sie haben keinen Zugriff auf diese Porträtkarte.) – Sie sind mit einem Konto angemeldet, das hier keinen Zugriff hat.
• „Deze klas bestaat niet (meer).“ (Diese Klasse existiert nicht (mehr).) – die Klasse wurde inzwischen gelöscht oder gehört zu einer anderen Site.
• „Het gekozen sjabloon bestaat niet (meer).“ (Die gewählte Vorlage existiert nicht (mehr).) – das eigene Design, das in der Auswahlliste stand, wurde gelöscht. Wählen Sie ein anderes Design oder die Standardkarte.
• „Es ist ein Fehler aufgetreten“ oder „Internal server error“ – vom Bildschirm aus lässt sich dazu nichts weiter sagen; versuchen Sie es in ein paar Minuten erneut und melden Sie es, wenn es bestehen bleibt.

Kommt die Karte danach nicht, erhalten Sie seit dem 16. September 2026 eine E-Mail mit dem Betreff koppekaart mislukt und dem Grund darin. Davor blieb es still. Die Gründe, die Ihnen in einer solchen E-Mail begegnen können:

1. „Koppenkaart is geen geldige file“ (Porträtkarte ist keine gültige Datei) – der Hintergrund ist kein echtes JPG. Ein PNG oder eine umbenannte Datei funktioniert für die Standardkarte nicht.
2. „De foto … bestaat niet“ (Das Foto … existiert nicht) oder „Afbeelding is geen geldige file“ (Bild ist keine gültige Datei) – ein Porträt fehlt im Speicher oder ist beschädigt. Ein einziges schlechtes Foto blockiert die ganze Karte. Das sehen Sie auch, wenn die Klasse von einem Kollegen hochgeladen wurde; siehe Voraussetzungen.
3. „Font bestaat niet arial.ttf …“ (Schriftart existiert nicht) – die Schriftart fehlt bei Ihrer Site. Melden Sie das; Sie können es nicht selbst beheben.
4. „Template koppekaart … bestaat niet“ (Vorlage Porträtkarte … existiert nicht) – der gespeicherte Hintergrund ist nicht mehr im Speicher. Laden Sie ihn erneut hoch.

Ein doppeltes Anführungszeichen oder ein Zeilenumbruch in der Überschrift oder in einem Schülernamen war bis zum 15. September 2026 eine sechste Ursache: Eine Überschrift wie Groep 8 "De Bovenbouw" oder ein Name mit einem " darin brach den Auftrag an das Labor ab, und es kam nichts heraus – auch keine Meldung. Das ist behoben, und Sie müssen diese Zeichen nicht mehr vermeiden. Kam früher aus einer Klasse mit einem solchen Namen oder einer solchen Überschrift keine Karte, versuchen Sie es einfach erneut.

Siehe auch #

• Klassen und Alben verwalten – wo die Klassenzeile steht und was die anderen Symbole bewirken.
• Fotodaten und Schülerinfos bearbeiten – wo Sie Name des Kindes ausfüllen.
• E-Mail-Vorlagen – Übersicht