Albenübersicht – Schulen, Klassen und Hauptalben #

Schaltflächen und Menüpunkte stehen hier so, wie sie im deutschsprachigen CMS heißen; wo ein Bildschirm noch fest auf Niederländisch beschriftet ist, steht der niederländische Name mit einer Übersetzung in Klammern.

Die Seite Alben ist Ihr zentraler Arbeitsbildschirm für alle Schulen und Hauptalben. Von hier aus legen Sie neue Alben an, verwalten Klassen, laden Fotos hoch und senden Zugangskarten an Eltern.

Voraussetzungen #

• Sie sind mit einem Firmen- oder Mitarbeiterkonto angemeldet. Ein Fotografenkonto hat keinen Zugriff auf die Alben.
• Welche Schaltflächen Sie sehen, hängt vom Site-Typ ab (Schulfotografie oder Berufsfotografie). Siehe Alben – Rollen und Site-Typen.

Reiter oben #

• Alben – die Hauptliste mit all Ihren Schulen oder Hauptalben.
• Schule hochladen – Massen-Upload einer kompletten Schule (Zip mit Klassen). Siehe School of hoofdalbum uploaden (zip) (Niederländisch).
• Klasse hochladen – eine Klasse oder Nachfotografie zu einer bestehenden Schule. Sie wählen die Schule im Assistenten (siehe unten), oder Sie klicken bei einer Schule auf Klasse hochladen; dann ist die Schule bereits gewählt.
• Schule zuordnen – Fotos über QR-Code und EXIF-Zeitstempel Sitzungen zuordnen. Siehe School matchen met QR-code (Niederländisch).
• Zugangskarte hochladen – Hintergrundbilder für die Zugangskarten hochladen.
• Cloud / NAS importieren – eine Zip-Datei von einem FTP-Server, aus Dropbox oder Google Drive abrufen, statt sie selbst hochzuladen. Siehe Fotos aus der Cloud oder vom NAS importieren.
• Scan-App hochladen – die Ordner, wie die Scan-App sie anlegt, für eine Schule, die Sie im Assistenten wählen.

Seit dem 14. Oktober 2026 öffnen alle Upload-Reiter außer Zugangskarte hochladen den Assistenten Fotos hinzufügen, mit bereits ausgefüllter Art des Uploads (bei Cloud / NAS importieren mit der Quelle). Kein Reiter ist mehr grau. Der Assistent führt Sie in fünf Schritten – Quelle, Art des Uploads, Ziel, Prüfen und Hochladen – zum selben Upload-Feld wie früher. Mit ← Zurück zu den Alben kehren Sie zu diesem Bildschirm zurück.

Die Namen der beiden Upload-Reiter passen sich Ihrem Site-Typ an: Ein Berufsfotograf liest Fotos hochladen und Fotos hochladen (Album). Die letzten vier Reiter sehen Sie auf einer Berufsfotografie-Site nicht. Siehe Alben – Rollen und Site-Typen.

Oben rechts stehen die Schaltflächen Fotos hinzufügen (sie öffnet den Assistenten) und Neue Schule. Auf einer Berufsfotografie-Site steht seit dem 18. Oktober 2026 nur Fotos hinzufügen: Dort legen Sie ein Album über den Assistenten an. Auf Zugangskarte hochladen steht an dieser Stelle die Schaltfläche Speichern; sie bleibt grau, bis Sie einen neuen Hintergrund bereitgestellt oder einen anderen Standardhintergrund angehakt haben.

Spalten der Tabelle #

• Album-ID
• Name
• Typ (Schule / Album, je nach Site-Typ)
• Erstellungsdatum
• Versandkostenrabatt – das Datum, bis zu dem die Versandkostenaktion für diese Schule läuft. Ist keine Aktion eingerichtet, bleibt die Zelle leer.
• Optionen – die Aktionsschaltflächen.

Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um die Liste nach dieser Spalte zu sortieren. Achtung: Das geschieht immer von hoch nach niedrig (neueste oder höchste oben). Ein erneuter Klick kehrt die Reihenfolge nicht um – siehe Alben durchsuchen und filtern.

Aufklappbare Schulen #

Klicken Sie auf das Ordnersymbol vor einer Schule oder auf Name, Nummer oder Typ in dieser Zeile, um die Klassen dieser Schule zu sehen (eine Untertabelle). Ein weiterer Klick klappt die Schule wieder zu. Klassen klappen Sie auf dieselbe Weise weiter auf. Welche Schulen Sie aufgeklappt haben, wird gespeichert, auch wenn Sie zwischendurch zu einem anderen Bildschirm wechseln; aufgeklappte Klassen sind bei der Rückkehr wieder zugeklappt.

Auf eine Zeile klicken #

Klicken Sie auf eine Schule oder Klasse, klappt diese Zeile auf oder zu (siehe oben). Erst bei einem Album innerhalb einer Klasse führt ein Klick auf den Namen oder das Ordnersymbol zum Fotoraster: siehe Fotos in einem Album ansehen. Mit der rechten Maustaste auf das Ordnersymbol öffnen Sie es in einem neuen Tab. Auf einer Berufsfotografie-Site öffnet ein Album mit Fotos sofort das Fotoraster; ein Album ohne Fotos klappt auf.

Auch eine aufgeklappte Klassenzeile hat eigene Schaltflächen: Porträtkarte bearbeiten, Album bearbeiten, Zugangskarten erstellen (nur für diese Klasse) und Album löschen. Bei einem Album innerhalb einer Klasse gibt es nur Album löschen; hinter dem Namen sehen Sie dort in Klammern die Anzahl der Porträtfotos von Schülern und die Gesamtzahl der Fotos.

Aktionen pro Album #

Am Ende jeder Schulzeile steht eine Reihe von Symbolschaltflächen. Halten Sie die Maus darüber, um den Namen der Aktion zu sehen.

| Aktion | Was sie tut |

|—|—|

| Verkaufte Produkte exportieren | Excel mit allen verkauften Produkten dieser Schule. |

| Excel mit Zugangsdaten herunterladen | Die Login-Codes dieser Schule. |

| Excel mit Zugangsdaten hochladen | Login-Codes oder Schülerdaten einlesen. |

| Excel mit Schülerdaten für die App | Schülerliste für die Fotografier-App einlesen. |

| Excel mit App-Status herunterladen | Übersicht dessen, was die App bereits erfasst hat. |

| Schulzuordnung aufheben | Nur bei einer Schule mit eingeschaltetem Mit der App fotografieren. Löscht alle Fotos der Schule; Schüler und Klassen bleiben bestehen. Siehe Album herunterladen, entkoppeln und löschen. |

| Klasse hochladen / Unteralbum hochladen / Fotos hochladen | Öffnet den Assistenten Fotos hinzufügen mit dieser Schule bereits gewählt. |

| Zugangskarten erstellen | Öffnet den Dialog für PDF-Karten und E-Mails. |

| Barcodes erzeugen | Erstellt eine PDF mit Barcode-Etiketten für alle Schüler dieser Schule. |

| Album bearbeiten | Öffnet den Schuldialog mit allen Einstellungen, auch bis wann das Album online ist und dessen Verlängerung. Auf einer Berufsfotografie-Site wählen Sie hier auch die Musik zur Diashow dieses Albums. |

| Album erneut senden | Sendet die Bestellungen dieser Schule, die druckbereit sind (Status afdrukklaar, druckbereit), erneut an das Labor. Sie sehen „Ihre Schule wurde erneut gesendet.“ Liegt nichts bereit, erhalten Sie „Es gibt keine offenen Bestellungen, die noch nicht gedruckt wurden.“ |

| Album herunterladen | Bündelt alle Hauptfotos in einer Zip-Datei. |

| Album löschen | Löscht die Schule mit allem darunter. |

| Bewertungen und Kommentare | Nur auf einer Site vom Typ Berufsfotografie: die Sterne und Kommentare, die Besucher zu den Fotos dieses Albums hinterlassen haben. Siehe Bewertungen und Kommentare pro Album. |

| Gästebuch | Nur bei Berufsfotografie: das Gästebuch dieses Albums ein- oder ausschalten, Nachrichten zuerst freigeben lassen und die Nachrichten lesen, freigeben oder löschen. Siehe Das Gästebuch eines Albums weiter unten. |

| Labels | Nur bei Berufsfotografie: diesem Album ein oder mehrere Labels geben, etwa Hochzeiten oder Portfolio. Siehe Labels pro Album weiter unten. |

Warum Schaltflächen grau sind #

Die meisten Schaltflächen sind deaktiviert, solange die Schule noch keine Klassen hat. Das gilt für die Excel-Downloads, Klasse hochladen, Zugangskarten erstellen, Barcodes erzeugen, Album bearbeiten, Album erneut senden und Album herunterladen. Haben Sie gerade eine leere Schule angelegt, können Sie also nicht über Klasse hochladen Fotos liefern. Klassen entstehen beim Einlesen der Schülerliste mit Excel mit Schülerdaten für die App oder wenn Sie eine Schule über die Schaltfläche Fotos hinzufügen hochladen oder importieren; es gibt keine Schaltfläche, um selbst eine anzulegen – siehe Klassen und Alben verwalten.

Eine Schaltfläche funktioniert genau umgekehrt: Excel mit Schülerdaten für die App ist grau, sobald es bereits Klassen gibt. Diese Liste lesen Sie also ein, bevor die Klassen existieren.

Welche Schaltflächen bei welchem Site-Typ #

• Schulfotografie – alle oben genannten Schaltflächen.
• Berufsfotografie – keine Excel-Aktionen, keine Zugangskarten, keine Barcodes, kein Entkoppeln und kein Album-Download. Es bleiben: verkaufte Produkte exportieren, hochladen, Album bearbeiten, erneut senden und löschen. Nur hier gibt es Bewertungen und Kommentare, Gästebuch und Labels.
• Bei Berufsfotografie ist Album bearbeiten auch bei einem leeren Album aktiv, und die Upload-Schaltfläche heißt Fotos hochladen statt Klasse hochladen.

Verkaufte Produkte exportieren #

Diese Schaltfläche erstellt eine Excel-Datei mit zwei Spalten – Produkt und Anzahl – plus einer Summenzeile unten. Was Sie erhalten:

• Nur Produkte, von denen etwas verkauft wurde, nach Anzahl sortiert (höchste zuerst).
• Ausschließlich diese Schule, aber über alle bezahlten Bestellungen vom Anfang bis heute. Nie bezahlte Bestellungen zählen nicht mit. In diesem Bildschirm gibt es keine Zeitraumauswahl.
• Sie erhalten die Datei sofort als Download und zusätzlich per E-Mail an die Adresse Ihrer E-Mail-Vorlage für Bestellungen.
• Bestellte Mengen, nicht die Anzahl der Abzüge. Steckt ein Produkt in einem Paket, zählt es einzeln mit. Bis zum 16. Oktober 2026 zählte jeder Paketbestandteil bei neueren Bestellungen doppelt; das ist behoben, auch für früher aufgegebene Bestellungen.

Möchten Sie einen Zeitraum wählen, arbeiten Sie über Statistieken (Niederländisch) – dort legen Sie ein Start- und Enddatum fest.

Barcodes erzeugen #

Diese Schaltfläche steht zwischen Zugangskarten erstellen und Album bearbeiten und erstellt eine PDF mit Barcode-Etiketten für alle Schüler dieser Schule: so viele Etiketten pro A4-Seite, wie darauf passen, und so viele Seiten, bis alle Schüler darauf stehen. Die Anzahl der Zeilen und Spalten können Sie in diesem Bildschirm nicht selbst wählen.

Was Sie wissen sollten:

• Die Schaltfläche ist grau, solange die Schule keine Klassen hat, und bleibt kurz grau, während Ihr Auftrag gesendet wird.
• Sie sehen die PDF nicht sofort. Der Auftrag geht an das Labor; sobald die Datei fertig ist, erhalten Sie eine E-Mail mit dem Link. Dieser Link wird nirgends im CMS gespeichert, bewahren Sie die E-Mail also auf. Geht es nach der Annahme des Auftrags doch schief, erscheint sehr wohl eine Zeile Barcodes unter Meldingen (Niederländisch), mit dem Grund.
• Direkt nach dem Klick erscheint unten rechts die Bestätigung „Die Barcodes werden erstellt (… Stück). Sie erhalten eine E-Mail mit dem Link zum PDF.“ Die Zahl ist die Anzahl der Etiketten, die erstellt werden.
• Haben nicht alle Schüler einen Barcode, steht am Ende: „Achtung: … Schüler haben keinen Barcode und sind nicht enthalten.“ Diese Schüler fehlen also auf dem Bogen. Ergänzen Sie ihre Daten über Excel hochladen – Schülerdaten und App-Listen und starten Sie die Barcodes danach erneut.

Wer auf den Bogen kommt #

• Nur Hauptfotos zählen: ein Etikett pro Schüler, egal wie viele Fotos von ihm oder ihr im Album sind.
• Gruppenfotos erhalten kein Etikett. Ein als Gruppenfoto gekennzeichnetes Foto wird übersprungen und zählt auch nicht zur Anzahl.
• Ein Schüler ohne eingetragenen Barcode steht nicht darauf. Der Barcode stammt aus der Spalte Barcode des Excel-Imports; ist diese Spalte leer, gibt es nichts zu drucken.
• Der Name auf dem Etikett ist der Schülername, wie er beim Foto steht. Ist er leer, werden Vorname, Namenszusatz und Nachname zusammengesetzt. Ist auch das leer, kommt der Login-Code auf das Etikett, sodass ein Etikett nie namenlos ist.
• Der Klassenname auf dem Etikett ist der Ordner über dem Album. Hängt ein Album direkt unter der Schule, wird der Albumname selbst verwendet.
• Anders als bei den Zugangskarten wird hier nicht nach Albumname gefiltert: Alle Ordner unter der Schule werden durchsucht, bis zu sechs Ebenen tief. Eine Schule mit abweichend benannten Alben fällt hier also nicht heraus.
• Die E-Mail mit dem Link geht an die Adresse der Vorlage für Zugangskarten; fehlt diese Vorlage, an die Zugangskarten-Adresse aus den Einstellungen (Niederländisch).

Meldungen, wenn etwas schiefgeht #

| Meldung | Was dahintersteckt |

|—|—|

| „Zu diesem Album wurde keine Schule gefunden.“ | Die Zeile gehört nicht (mehr) zu einer Schule. Aktualisieren Sie die Übersicht. |

| „Unter dieser Schule wurden keine Schüler gefunden (… Ordner durchsucht). Sind die Fotos bereits in den Alben?“ | Die Schule hat zwar Ordner, aber darin stehen keine Hauptfotos. Laden Sie zuerst die Fotos hoch. |

| „Es wurden … Schüler gefunden, aber bei keinem ist ein Barcode eingetragen.“ | Die Schüler sind vorhanden, aber die Barcode-Spalte ist leer. Siehe Excel hochladen – Schülerdaten und App-Listen. |

| „Das Fotolabor ist nicht erreichbar, die Barcodes wurden nicht angefordert.“ | Es wurde nichts in die Warteschlange gestellt. Versuchen Sie es später erneut. |

| „Das Fotolabor konnte die Barcodes nicht erstellen: …“ | Das Labor hat den Auftrag abgelehnt. Melden Sie den Text nach dem Doppelpunkt dem Support. |

Was Sie erhalten #

• Die Etiketten sind nach Klasse und innerhalb einer Klasse nach Name sortiert, sodass Sie einen Bogen nach dem Schneiden sofort pro Klasse verteilen können.
• Auf jedem Etikett stehen der Name (fett), darunter der Klassenname kleiner, dann der Strichcode und unten der Code als Text. Passt der Name nicht in die Breite des Etiketts, wird er abgeschnitten.
• Oben auf jeder Seite stehen der Schulname und die Seitenzahl.
• Die Anzahl der Etiketten pro A4-Seite wird automatisch so hoch wie möglich gewählt: Es passen höchstens 6 Spalten und 12 Zeilen darauf, und die Striche bleiben immer breit genug, um mit einem Handscanner lesbar zu sein. Bei langen Barcodes sind es pro Bogen also weniger.
• Die Benachrichtigung in Ihren Benachrichtigungen lautet „Barcodes – … stuks op … pagina(s): „ (Barcodes – … Stück auf … Seite(n): ). Die E-Mail hat den Betreff Barcodes und enthält eine Schaltfläche Open de barcodes (Barcodes öffnen).
• Die PDF-Datei heißt barcodes-<schoolnaam>-<datum>-<tijd>.pdf (Schulname, Datum, Uhrzeit), eine zweite Runde überschreibt die erste also nicht.

Ein Barcode mit Zeichen, die nicht in einen Strichcode passen, wird übersprungen. Das erkennen Sie nur daran, dass die Anzahl auf dem Bogen niedriger ist als die Anzahl in der Bestätigungsmeldung.

Diese Schaltfläche sehen Sie nur auf einer Schulfotografie-Site.

Labels pro Album #

Neu seit dem 25. September 2026, nur auf einer Site vom Typ Berufsfotografie.

Mit Labels gruppieren Sie Ihre Alben, zum Beispiel Hochzeiten, Newborn oder Portfolio. Klicken Sie hinter einem Album auf das Label-Symbol (Sprechblase Labels). Das Fenster Labels – zeigt alle Labels Ihrer Site alphabetisch, hinter jedem Label, bei wie vielen Alben es steht (noch keine Alben, 1 Album, 3 Alben).

• Haken Sie an, welche Labels dieses Album hat. Jede Änderung wird sofort gespeichert; es gibt keine Speichern-Schaltfläche.
• Neues Label: Geben Sie einen Namen ein (höchstens 60 Zeichen) und klicken Sie auf Hinzufügen. Das neue Label wird sofort mit diesem Album verknüpft.
• Umbenennen: Der neue Name gilt für alle Alben mit diesem Label. Klicken Sie auf Speichern oder Abbrechen.
• Löschen: Sie müssen mit Ja, bei allen Alben entfernen bestätigen. Das Label verschwindet bei allen Alben; die Alben selbst bleiben bestehen.

Die Labels gelten für alle Ihre Alben, nicht pro Album. Ein Album kann mehrere Labels haben. Ein Label hängt immer am ganzen Album, nicht an einem Unteralbum.

Das System lehnt einen Namen in diesen Fällen ab, mit einer Meldung im Fenster:

• Bitte geben Sie dem Label einen Namen.
• Bitte verwenden Sie im Namen des Labels mindestens einen Buchstaben oder eine Ziffer.
• Es gibt bereits ein Label mit diesem Namen. – Groß- und Kleinschreibung sowie Akzente zählen dabei nicht: Hochzeit und hochzeit sind dasselbe Label.
• Sie haben das Maximum von 100 Labels erreicht. Löschen Sie zuerst ein Label, das Sie nicht mehr verwenden.

Was der Kunde davon sieht. Ist unter Einstellungen → Label-Seiten der Schalter Öffentliche Label-Seiten eingeschaltet, erhält jedes Label eine öffentliche Seite in Ihrem Webshop mit den Alben mit diesem Label, und Sie können ein Label als Portfolio wählen. Ist dieser Schalter ausgeschaltet, sehen Kunden die Labels nirgends. Siehe Bestel- en foto-instellingen van uw site (Niederländisch).

Achtung: Das Fenster selbst sagt noch „Kunden sehen die Labels noch nirgends“. Das stimmt seit Einführung der Label-Seiten nicht mehr.

Die Adresse einer Label-Seite folgt dem Namen des Labels. Benennen Sie ein Label um, ändert sich auch diese Adresse; ein Link, den Sie früher zur alten Label-Seite geteilt haben, funktioniert dann nicht mehr.

Das Gästebuch eines Albums #

Neu seit dem 25. September 2026, nur auf einer Site vom Typ Berufsfotografie.

Hinter jedem Album steht die Schaltfläche Gästebuch (ein Büchlein). Damit schalten Sie das Gästebuch dieses Albums ein oder aus, legen fest, ob Nachrichten zuerst freigegeben werden müssen, und lesen die Nachrichten, geben sie frei oder löschen sie. Ob es auf Ihrer Site überhaupt Gästebücher gibt, regeln Sie unter Einstellungen → Gästebuch.

Mehr dazu lesen Sie in Gästebuch zu einem Album.

Warnsymbol #

Ein Ausrufezeichen neben einer Schule bedeutet, dass keine Produktliste damit verknüpft ist. Ohne Produktliste können Eltern keine Bestellung aufgeben – verknüpfen Sie eine über Album bearbeiten → Produktliste. Siehe Productlijsten (Niederländisch).

Seit dem 24. September 2026 erscheint das Zeichen auch bei einer Schule, die noch nie eine Produktliste hatte. Vorher fehlte es in diesem Fall.

Unterschiede je Site-Typ #

Die Bezeichnungen passen sich Ihrem Kontotyp an:

• Schulfotograf – „Schule“, „Klasse“, „Unteralbum“; alle Funktionen verfügbar.
• Berufsfotograf – „Fotos“, „Unteralbum“; keine Zugangskarten, keine Klassen, mit Option für Bewertungen/Kommentare pro Album, einem Gästebuch pro Album und Labels.

Siehe auch #

• Nieuwe school of hoofdalbum aanmaken (Niederländisch)
• Album herunterladen, entkoppeln und löschen
• School-instellingen aanpassen (Niederländisch)
• Alben durchsuchen und filtern