Eine eigene Porträtkarte gestalten #
Schaltflächen und Menüpunkte stehen hier so, wie sie im deutschsprachigen CMS heißen; wo ein Bildschirm noch fest auf Niederländisch beschriftet ist, steht der niederländische Name mit einer Übersetzung in Klammern.
Neben der festen Porträtkarte können Sie seit dem 16. September 2026 selbst ein Design erstellen: Sie bestimmen das Format, den Hintergrund, wo die Fotos stehen, wie groß sie sind und welche Texte dazukommen. Ein solches Design heißt Vorlage, und Sie verwenden es für jede Klasse wieder.
Möchten Sie einfach die feste Karte verwenden, müssen Sie hier nichts tun. Siehe Porträtkarte erstellen.
Voraussetzungen #
- Sie arbeiten unter Bilder → Alben. Nur ein Firmenkonto und Mitarbeiter kommen dorthin; ein Fotograf sieht den Menüpunkt nicht.
- Eine Vorlage gehört zur Site, nicht zu Ihnen persönlich. Jeder, der auf die Alben zugreifen kann, sieht Ihre Vorlagen und kann sie ändern oder löschen.
Den Editor öffnen #
- Gehen Sie zu Bilder → Alben und klappen Sie die Schule auf.
- Klicken Sie auf der Klassenzeile auf das Symbol mit dem Tooltip Porträtkarte bearbeiten. Das Fenster Porträtkarte erstellen öffnet sich.
- In diesem Fenster steht die Auswahlliste Design. Dort steht standardmäßig Standard-Porträtkarte – das ist die feste Karte.
- Klicken Sie auf + Neues Design erstellen für eine leere Vorlage, oder wählen Sie zuerst eine bestehende Vorlage und klicken Sie dann auf Anpassen.
Der Editor öffnet sich bildschirmfüllend. Links sehen Sie die Karte, rechts das Einstellungsfeld.
Sie arbeiten mit erfundenen Namen. Solange Sie gestalten, stehen Beispielnamen auf der Karte, sodass Sie die Aufteilung beurteilen können, ohne dass bereits Fotos vorhanden sein müssen. In der Titelleiste lesen Sie dann Porträtkarten-Vorlage – Beispiel mit erfundenen Namen; gehört bereits eine Klasse dazu, steht dort der Klassenname.
Das Design aufbauen #
Oben rechts im Feld stehen die Einstellungen, die für die ganze Karte gelten.
- Name der Vorlage – darunter erkennen Sie sie später in der Auswahlliste Design wieder. Geben Sie ihr einen aussagekräftigen Namen, zum Beispiel Gruppenkarte quer 2026.
- Format – acht Möglichkeiten: A4 und A3 (hoch und quer), 30 × 20 cm, 20 × 30 cm, 40 × 30 cm und 30 × 40 cm. Ein neues Design beginnt mit A4 quer.
- Hintergrund – eine Farbe oder ein Foto über Foto auswählen…. Mit dem Papierkorb entfernen Sie das Foto wieder.
- Schriftart – gilt für alle Texte auf der Karte. Pro Text können Sie später davon abweichen.
Elemente #
Unter Elemente steht alles, was auf der Karte liegt, das vorderste oben. Jedes Element hat einen Schalter: Aus bedeutet, dass es nicht auf die Karte kommt, aber gespeichert bleibt.
Mit den vier Schaltflächen darunter fügen Sie etwas hinzu:
- Text – ein einzelnes Textfeld.
- Fotoraster – der Block mit den Fotos.
- Logo – Ihr eigenes Logo aus dem Corporate Design.
- Bild – ein eigenes Bild, zum Beispiel ein Schullogo oder ein Sticker.
Neu beginnen setzt das Design auf die Standardaufteilung zurück. Der Hintergrund und die Schriftart bleiben erhalten. Es erfolgt keine Rückfrage, und Sie können es nicht rückgängig machen.
Elemente verschieben und skalieren #
- Ziehen verschiebt. Elemente rasten an den Rändern und der Mitte der Karte und aneinander ein; es erscheinen rote Hilfslinien. Halten Sie Alt gedrückt, um frei zu ziehen.
- Das blaue Kästchen unten rechts skaliert. Halten Sie Shift gedrückt, um das Seitenverhältnis beizubehalten.
- Die Pfeiltasten verschieben um 0,5 mm, mit Shift um 5 mm.
- Die Entf-Taste löscht das ausgewählte Element. Auch das geschieht ohne Rückfrage und ohne Rückgängigmachen.
Es gibt kein Rückgängigmachen in diesem Editor. Schließen Sie das Fenster mit dem Kreuz, geht Ihre Arbeit ohne Warnung verloren. Speichern Sie also zwischendurch.
Das Fotoraster #
Das ist das Herzstück der Karte. Klicken Sie das Raster an, und Sie erhalten rechts alle Einstellungen.
Wer darauf kommt
- Wer – Alle, Nur Kinder oder Nur Lehrkräfte.
- Lehrkräfte – Hinten oder Vorne; nur sichtbar bei Alle.
- Reihenfolge – Wie im Album oder Nach Name (A-Z).
Wie sie angeordnet sind
- Spalten – geben Sie 0 für automatisch ein. Dann sucht das System selbst die Anzahl Spalten, bei der die Fotos am größten werden.
- Letzte Reihe – Mitte oder Links. Bei Mitte steht eine nicht volle unterste Reihe sauber zentriert.
- Im Feld ausrichten – Vertikal mittig oder Oben.
- Abstand zwischen Fotos und Abstand zwischen Reihen – in Millimetern.
Wie die Fotos aussehen
- Form – Rechteck, Abgerundete Ecken oder Rund / oval.
- Seitenverhältnis – Hochformat 2:3, Hochformat 3:4, Hochformat 4:5, Quadratisch oder Querformat 4:3.
- Ausschnitt (höher/tiefer) – bestimmt, welchen Teil des Fotos Sie sehen, wenn es nicht genau passt. Höher stellen bedeutet mehr vom oberen Teil.
- Rand – Stärke in Millimetern plus eine Farbe.
- Schatten – ist standardmäßig eingeschaltet.
Der Name unter dem Foto
- Position – Unter dem Foto, Auf dem Foto oder Kein Name.
- Nur Vorname – lässt den Nachnamen weg.
- Darunter stehen Schriftart, Größe, Farbe, Fett und ein Effekt (Rand oder Schatten), um den Namen auf einem unruhigen Hintergrund lesbar zu halten.
Wer als Lehrkraft gilt #
Das System erkennt eine Lehrkraft am Namen. Namen, die mit lk_, juf, juffrouw, meester, meneer, mevrouw oder (seit dem 8. Oktober 2026) dem deutschen Herr oder Frau beginnen, zählen als Lehrkraft, und bei lk_ wird dieses Präfix auf der Karte weggelassen.
Stimmt das für jemanden nicht, wählen Sie seit dem 8. Oktober 2026 pro Person selbst Lehrkraft oder Schüler/in, mit der Schaltfläche Wer ist Lehrkraft? im Fenster Porträtkarte erstellen. Ihre Wahl hat Vorrang vor dem Namen; siehe Porträtkarte erstellen.
Achtung: Ein Foto ohne Namen zählt ebenfalls als Lehrkraft. Gibt es in der Klasse noch Fotos, mit denen die Schülerdaten nicht verknüpft sind, fallen diese aus einem Raster heraus, das auf Nur Kinder steht. Prüfen Sie die Fotozählung im Fenster Porträtkarte erstellen: Dort steht, wie viele Fotos es gibt und wie viele davon als Lehrkraft gelten.
Möchten Sie Lehrkräfte getrennt platzieren, stellen Sie das Hauptraster auf Nur Kinder und fügen ein zweites Raster mit Nur Lehrkräfte hinzu.
Zwei Meldungen im Rasterfeld #
- „Zu wenig Platz“ – bei diesen Einstellungen passen keine Fotos in das Feld. Vergrößern Sie das Feld, verringern Sie den Abstand zwischen den Fotos oder wählen Sie eine andere Spaltenanzahl.
- „Niemand in diesem Raster“ – es gibt niemanden, der Wer entspricht. Das sehen Sie zum Beispiel bei einem Raster mit Nur Lehrkräfte in einer Klasse, in der kein einziger Name als Lehrkraft erkannt wird.
Texte #
Klicken Sie ein Textfeld an und tippen Sie in das Feld Text. Vier Chips setzen eine Variable in den Text, die beim Erstellen ausgefüllt wird:
| Chip | Wird ersetzt durch |
|—|—|
| {kop} | was Sie im Fenster Porträtkarte erstellen bei Überschrift eingeben |
| {klas} | den Namen der Klasse |
| {school} | den Namen der Schule |
| {schooljaar} | das Schuljahr |
Passt der Text nicht in das Feld, wird er automatisch verkleinert.
Bilder und Ihr Logo #
Bei einem Bild wählen Sie unter Was zwischen Mein Logo (Corporate Design) und Eigenes Bild. Wählen Sie das Logo und hat Ihre Site keines, steht im Feld „Ihr Logo (stellen Sie es unter Corporate Design ein)“, und das Element entfällt beim Erstellen der Karte einfach.
Mit Im Feld bestimmen Sie, ob das Bild ganz sichtbar bleibt (Einpassen) oder das Feld füllt und zugeschnitten wird (Füllen). Ein PNG mit transparentem Hintergrund eignet sich am besten für Logos.
Achten Sie auf die Druckqualität #
Wählen Sie ein Hintergrundfoto, berechnet der Editor sofort, wie scharf es im gewählten Format ist:
- Unter 200 dpi erscheint eine Warnung mit der benötigten Pixelzahl.
- Unter 120 dpi färbt sich diese Meldung rot.
- Weicht das Seitenverhältnis des Fotos um mehr als 5 % vom Format ab, lesen Sie, dass die Ränder abgeschnitten werden.
Diese Meldungen blockieren nichts – Sie können einfach weitermachen –, aber auf A3 sehen Sie einen zu kleinen Hintergrund im Druck wirklich.
Speichern, und was danach passiert #
Speichern ist erst aktiv, wenn Sie etwas geändert haben. Die Meldung lautet „Die Vorlage wurde gespeichert.“
Ein paar Dinge, die der Server prüft und zu denen Sie eine Meldung erhalten:
- Ohne Namen: „Geben Sie der Vorlage einen Namen.“
- Ohne eingeschaltetes Fotoraster: „Zet minstens één fotoraster aan, anders staan er geen foto’s op de koppenkaart.“ (Schalten Sie mindestens ein Fotoraster ein, sonst stehen keine Fotos auf der Porträtkarte.)
- Eine Vorlage darf höchstens 40 Elemente enthalten.
- Wurde die gewählte Schriftart inzwischen gelöscht, lesen Sie „Het gekozen lettertype bestaat niet (meer).“ (Die gewählte Schriftart existiert nicht (mehr).)
Speichern erstellt noch keine Karte. Das tun Sie im Fenster Porträtkarte erstellen, mit der Schaltfläche Porträtkarte erstellen. Dort geben Sie auch die Überschrift ein und können für diese Klasse einen eigenen Hintergrund wählen. Lassen Sie ihn leer, wird der Hintergrund der Vorlage verwendet.
Eine Vorlage ändern oder löschen #
Eine Änderung wirkt rückwirkend. Eine Klasse merkt sich nur, welches Design sie verwendet, nicht, wie dieses Design damals aussah. Ändern Sie eine Vorlage, erhält jede Karte, die Sie danach erstellen, das neue Design. Karten, die Sie bereits heruntergeladen haben, ändern sich nicht. Es gibt keine Versionen und keinen Verlauf – möchten Sie etwas ausprobieren, erstellen Sie zuerst eine Kopie unter einem anderen Namen.
Löschen geht mit der Schaltfläche oben rechts, in zwei Schritten: zuerst Vorlage löschen, dann Sicher? Löschen. Klassen, die diese Vorlage verwendeten, greifen danach auf die Standard-Porträtkarte zurück. Es gibt keine Abbrechen-Schaltfläche: Klicken Sie versehentlich auf die erste Schaltfläche, schließen Sie das Fenster und öffnen Sie es erneut.
Zwei Vorlagen dürfen denselben Namen haben. In der Auswahlliste Design sind sie dann nicht zu unterscheiden; geben Sie ihnen also unterscheidbare Namen.
Warum sollte ich ein eigenes Design erstellen? #
Die feste Porträtkarte fasst höchstens 45 Fotos. Sind mehr in der Klasse, erhält die Standardkarte seit dem 8. Oktober 2026 automatisch ein einfaches Design; das Fenster Porträtkarte erstellen meldet das, und Sie können auch ein eigenes Design erstellen (siehe Porträtkarte erstellen). Ein selbst erstelltes Raster kennt diese Grenze nicht: Die Fotos werden von selbst kleiner, bis sie nicht mehr passen, und dann lesen Sie „Zu wenig Platz“.
Außerdem haben Sie mit einem eigenen Design das Format, die Gestaltung der Namen und die Position Ihres Logos selbst in der Hand.
Siehe auch #
- Porträtkarte erstellen – das Fenster Porträtkarte erstellen und was Sie pro Klasse eingeben.
- Albenübersicht – Schulen, Klassen und Hauptalben
- Fotos in einem Album ansehen