Ein eigenes Layout für die Zugangskarte erstellen #

Schaltflächen und Menüpunkte stehen hier so, wie sie im deutschsprachigen CMS heißen; wo ein Bildschirm noch fest auf Niederländisch beschriftet ist, steht der niederländische Name mit einer Übersetzung in Klammern.

Normalerweise bestimmt Fotoprotools, wo Foto, Login-Code und QR-Code auf der Zugangskarte stehen. Seit dem 16. September 2026 können Sie das pro Hintergrund selbst gestalten: Sie ziehen die Elemente an ihren Platz, wählen Schriftart und Größe und schalten ein oder aus, was darauf soll und was nicht.

Möchten Sie einfach das feste Layout verwenden, müssen Sie hier nichts tun. Siehe Zugangskarten erstellen und versenden.

Voraussetzungen #

• Sie arbeiten unter Bilder → Alben. Nur ein Firmenkonto und Mitarbeiter kommen dorthin; ein Fotograf sieht den Menüpunkt nicht.
• Der Reiter existiert nur auf einer Schulfotografie-Site. Auf einer Site für Berufsfotografie sehen Sie ihn nicht.
• Sie benötigen einen Hintergrund: Das Layout hängt an einem hochgeladenen Hintergrundbild.

Den Editor öffnen #

1. Gehen Sie zu Bilder → Alben und klicken Sie auf den Reiter Zugangskarte hochladen.
2. Rechts steht Wählen Sie Ihren Standardhintergrund mit Ihren hochgeladenen Hintergründen.
3. Unter jedem Hintergrund steht ein Label: Festes Layout oder Eigenes Layout mit dem Format dahinter.
4. Klicken Sie auf Selbst gestalten (noch kein eigenes Layout) oder Layout anpassen (bereits eines vorhanden).

Der Editor öffnet sich bildschirmfüllend, mit Ihrem Hintergrund als Untergrund und rechts einem Einstellungsbereich.

Ein Layout pro Hintergrund. Haben Sie drei Hintergründe, können Sie drei verschiedene Layouts erstellen. Welches Layout eine Klasse erhält, hängt also davon ab, welchen Hintergrund Sie beim Erstellen der Karten wählen.

Das Format #

Oben im Bereich steht Format, mit acht Optionen:

| Format | Maß |

|—|—|

| 15 × 10 cm quer | 152 × 102 mm |

| 10 × 15 cm hoch | 102 × 152 mm |

| 18 × 13 cm quer | 178 × 127 mm |

| 13 × 18 cm hoch | 127 × 178 mm |

| A6 quer | 148 × 105 mm |

| A6 hoch | 105 × 148 mm |

| Kreditkarte quer | 85 × 54 mm |

| Kreditkarte hoch | 54 × 85 mm |

Das Format wird aus Ihrem Hintergrund erraten. Passt dieser genau zu einem der acht, lesen Sie „Aus dem Hintergrund erkannt (… × … px, … dpi).“ Passt er nicht, wählt der Editor das nächstliegende und warnt:

• „Der Hintergrund (… × … px) weicht um … % von diesem Format ab und wird daher gestreckt.“ – der Hintergrund wird verzerrt. Laden Sie lieber einen im richtigen Seitenverhältnis hoch.
• „Der Hintergrund hat bei diesem Format … dpi. Für einen scharfen Druck sind 300 dpi nötig (… × … px).“ – unter 150 dpi färbt sich diese Meldung rot.

Mit Leere Vorlage herunterladen holen Sie ein leeres PNG im richtigen Maß, mit bereits eingezeichnetem Sicherheitsrand. Praktisch, um Ihren Hintergrund in einem Layoutprogramm aufzubauen.

Die magentafarbene gestrichelte Linie #

Im Editor verläuft 3 mm vom Rand eine magentafarbene gestrichelte Linie. Das ist der Sicherheitsrand: Alles, was außerhalb liegt, kann beim Schneiden wegfallen. Halten Sie wichtigen Text und den QR-Code innerhalb dieser Linie.

Was Sie auf die Karte setzen können #

Unter Elemente stehen vierzehn Elemente, jedes mit einem Schalter. Was eingeschaltet ist, kommt auf die Karte.

| Element | Was dort steht |

|—|—|

| Porträtfoto | das Foto des Schülers |

| Geschwister | eine Reihe Fotos verknüpfter Kinder |

| Gruppenfoto | das Gruppenfoto der Klasse |

| Benutzername | der Benutzername |

| Passwort | der Login-Code |

| QR-Code | der Code, mit dem sich die Eltern direkt anmelden |

| Name des Kindes | der Name des Schülers |

| Schule | der Name der Schule |

| Klasse | der Name der Klasse |

| Schülernummer | die Schülernummer |

| Barcode | der Barcode |

| Datum kostenloser Versand | das Datum, bis zu dem kostenloser Versand gilt |

| Verwaltungsgebühr | der Betrag der Verwaltungsgebühr |

| Text der Zugangskarte | der Text, den Sie beim Erstellen der Karten eingeben |

Standardmäßig eingeschaltet sind: Porträtfoto, Name des Kindes, Benutzername, Passwort, QR-Code, der Text, Schule und Klasse. Der Rest ist ausgeschaltet.

Während Sie gestalten, sehen Sie Beispieldaten – Sanne de Vries, Groep 5, OBS De Regenboog und so weiter. Das ist Absicht: So sehen Sie, wie lang ein Name ungefähr wird, ohne dass bereits Karten erstellt sein müssen.

Mit Zusätzliches Porträtfoto fügen Sie ein zweites oder drittes Porträt hinzu, zum Beispiel für eine Karte mit mehreren Posen.

Elemente verschieben und skalieren #

• Ziehen verschiebt. Elemente rasten an den Rändern, der Mitte und dem Sicherheitsrand ein sowie an den Rändern anderer Elemente. Halten Sie Alt gedrückt, um frei zu ziehen.
• Das blaue Kästchen unten rechts skaliert. Bei Fotos hält Umschalt das Seitenverhältnis fest. Texte skalieren nur in der Breite – die Höhe ergibt sich aus der Schriftgröße.
• Die Pfeiltasten verschieben um 0,5 mm, mit Umschalt um 5 mm.
• Der QR-Code ist immer quadratisch und wird nie kleiner als 13 mm, sonst ist er nicht mehr scannbar.

Es gibt kein Rückgängigmachen und keine Entf-Taste. Möchten Sie ein Element entfernen, schalten Sie es mit dem Schalter aus. Schließen Sie das Fenster, geht Ihre Arbeit ohne Warnung verloren: Speichern Sie also zwischendurch.

Die Schaltfläche Standardlayout setzt alles auf das Ausgangslayout zurück, ohne nachzufragen.

Texte gestalten #

Klicken Sie einen Text an, und Sie erhalten rechts:

• Schriftart, Fett, Schriftgröße (pt), Farbe und Ausrichtung (Links, Mitte, Rechts).
• Text davor und Text danach. Mit Text davor setzen Sie zum Beispiel Passwort: davor. Steht dieses Wort bereits auf Ihrem Hintergrund, lassen Sie das Feld leer – sonst steht es zweimal da.

Passt der Text nicht in die Breite des Feldes, wird er automatisch verkleinert. Bei Text der Zugangskarte funktioniert das anders: Dieser läuft in die nächste Zeile weiter, und was nicht in das Feld passt, entfällt. Machen Sie dieses Feld also großzügig.

Hat eine Schriftart keine fette Variante, ist der Schalter grau, und Sie lesen Fett (in dieser Schriftart nicht verfügbar).

Fotos und der QR-Code #

• Foto im Feld – Füllen (zuschneiden) oder Einpassen (ganzes Foto sichtbar).
• Wasserzeichen über dem Foto – ist bei einem Porträt standardmäßig eingeschaltet. *Achtung: Dieses Element zeichnet nur ein Wasserzeichen-Bild. Haben Sie unter Einstellungen → Wasserzeichen ein Text-Wasserzeichen gewählt, bleibt diese Stelle leer. Und das Element berücksichtigt den Schalter Wasserzeichen verwenden nicht: Ist noch ein altes Bild vorhanden, kommt dieses hier trotzdem auf die Karte. Siehe Watermerk uploaden en positioneren (Niederländisch)*.
• Bei Geschwister stellen Sie ein, wie viele Fotos höchstens nebeneinander oder untereinander kommen und wie viel Abstand dazwischen ist. Das Feld hat die Größe eines Fotos. Nur Kinder, die als Geschwister verknüpft sind, erscheinen hier.
• Beim QR-Code können Sie Weißer Rand um den QR-Code einschalten. Auf einem unruhigen Hintergrund lässt er sich damit besser scannen.

Den Barcode können Sie nur ein- oder ausschalten und verschieben; weitere Einstellungen gibt es dafür nicht.

Eine eigene Schriftart verwenden #

Neben den vierzehn mitgelieferten Schriftarten können Sie die Schriftart Ihres eigenen Corporate Designs hochladen. Wählen Sie in einer Schriftartenliste die unterste Option Eigene Schriftart hinzufügen….

Im Fenster Eigene Schriftart hinzufügen:

1. Wählen Sie bei Normal (erforderlich) Ihre .ttf– oder .otf-Datei. Andere Formate werden abgelehnt; haben Sie eine .woff oder .woff2, fragen Sie beim Hersteller die .ttf– oder .otf-Version an.
2. Möchten Sie fetten Text verwenden können, laden Sie auch die Version Fett (optional) hoch. Ohne diese Datei bleibt der Schalter Fett grau.
3. Geben Sie einen Name ein – er wird aus dem Dateinamen vorgeschlagen.
4. Setzen Sie das Häkchen „Ich bestätige, dass ich diese Schriftart auf Drucksachen für meine Kunden verwenden darf.“ Ohne dieses Häkchen bleibt Hinzufügen grau. Fotoprotools hält fest, wer das bestätigt hat und wann.

Eine Schriftart darf höchstens 5 MB groß sein. Variable Schriftarten werden abgelehnt – laden Sie dann die einzelnen Versionen hoch, zum Beispiel Regular und Bold.

Achten Sie auf die Warnung nach dem Hochladen. Fehlen der Schriftart Zeichen, lesen Sie direkt nach dem Hochladen, welche das sind, zum Beispiel „Het normale lettertype heeft deze tekens niet: € ë é — die worden als leeg vakje of niet gedrukt.“ (Der normalen Schriftart fehlen diese Zeichen: € ë é – sie werden als leeres Kästchen oder gar nicht gedruckt.) Diese Meldung sehen Sie danach nirgends wieder. Notieren Sie sie also, wenn sie erscheint, oder testen Sie die Schriftart zuerst mit einem Namen mit Akzenten und mit dem Euro-Zeichen.

Eine eigene Schriftart löschen Sie im selben Fenster mit dem Papierkorb. Das geht nur, wenn kein einziges Layout sie noch verwendet.

Speichern #

Speichern ist erst aktiv, sobald Sie etwas geändert haben. Die Meldung lautet „Das Layout der Zugangskarte wurde gespeichert.“

Zwei Dinge, die der Server prüft:

• Es muss etwas geben, mit dem sich die Eltern anmelden können. Schalten Sie sowohl den Benutzernamen oder das Passwort als auch den QR-Code aus, lesen Sie „Zet de gebruikersnaam én het wachtwoord aan, of de QR-code. Anders kan niemand inloggen met dit kaartje.“ (Schalten Sie den Benutzernamen und das Passwort ein oder den QR-Code. Sonst kann sich niemand mit dieser Karte anmelden.)
• Wurde eine gewählte Schriftart inzwischen gelöscht, lesen Sie „Het gekozen lettertype van het kaartje bestaat niet (meer).“ (Die gewählte Schriftart der Karte existiert nicht (mehr).)

Warten Sie nach dem Speichern kurz, bis die Meldung erscheint, bevor Sie weiterarbeiten. Der Editor holt die gespeicherte Version sofort wieder ab; Änderungen, die Sie in diesem Moment vornehmen, können zurückspringen.

Was das Layout vom Bildschirm Zugangskarten erstellen übernimmt #

Sobald ein Hintergrund ein eigenes Layout hat, bestimmt dieses Layout, was auf der Karte steht. Im Fenster Zugangskarten erstellen erscheint dann der Hinweis, dass die Optionen dort für diesen Hintergrund nicht mehr gelten.

Konkret gelten für einen solchen Hintergrund nicht mehr: Art der Zugangskarte, Mit QR-Code, die Textfarbe und die Schriftgröße. Diese stehen jetzt im Layout selbst. Den Text der Zugangskarte geben Sie weiterhin ganz normal im Fenster ein – er landet im Element Text der Zugangskarte.

Die Felder in diesem Fenster bleiben aber ausfüllbar. Sie bewirken für diesen Hintergrund nur nichts mehr. Denken Sie daran, wenn sich ein Kollege wundert, warum eine geänderte Textfarbe nichts bewirkt.

Das eigene Layout wieder entfernen #

Oben rechts im Editor steht Eigenes Layout löschen, in zwei Schritten: zuerst diese Schaltfläche, dann Sicher? Zurück zum festen Layout. Danach verwendet dieser Hintergrund wieder das feste Layout. Es gibt keine Abbrechen-Schaltfläche: Klicken Sie versehentlich auf die erste Schaltfläche, schließen Sie das Fenster und öffnen Sie es erneut.

Löschen Sie den Hintergrund selbst, verschwindet das zugehörige Layout mit.

Laden Sie denselben Hintergrund erneut hoch, bleibt das alte Layout daran hängen – auch wenn die neue Datei ein anderes Maß hat. Prüfen Sie in diesem Fall Format und Platzierung, bevor Sie Karten erstellen.

Siehe auch #

• Zugangskarten erstellen und versenden – das Fenster Zugangskarten erstellen und das Versenden.
• Standardeinstellungen für Zugangskarten
• Variablen in der Zugangskarten-E-Mail