Standardeinstellungen für Zugangskarten #

Schaltflächen und Menüpunkte stehen hier so, wie sie im deutschsprachigen CMS heißen; wo ein Bildschirm noch fest auf Niederländisch beschriftet ist, steht der niederländische Name mit einer Übersetzung in Klammern.

Unter Einstellungen → Einstellungen → Allgemein stehen die drei siteweiten Standardwerte, die mit den Zugangskarten zu tun haben. Was Sie hier eintragen, wird überall vorausgefüllt, wo es passt; pro Schule oder Klasse können Sie danach noch davon abweichen.

Voraussetzungen #

• Das Menü Einstellungen gibt es nur für das Firmenkonto. Mitarbeiter und Fotografen sehen den Menüpunkt nicht.
• Allgemein ist der erste Bereich des Bildschirms, unter der Überschrift Webshop. Bis zum 19. September 2026 war das ein Reiter. Die letzten beiden Felder unten gibt es auf einer Site für Berufsfotografie nicht – dort werden keine Zugangskarten erstellt.
• Wurde Ihr Site-Typ gerade geändert, erscheinen oder verschwinden diese beiden Felder erst, nachdem Sie sich erneut anmelden. Der Site-Typ wird bei der Anmeldung festgelegt und nicht zwischendurch aktualisiert.

Die Felder #

Standard-Produktliste #

Die Produktliste, die mit Fotos verknüpft wird, die eingehen, ohne dass selbst eine Liste gewählt wurde – beim Hochladen und beim Fotografieren mit der App. Das steht seit Ende September 2026 auch als Erläuterung unter dem Feld.

Verweist diese Einstellung auf eine Produktliste, die nicht (mehr) zu Ihrer Site gehört, greift das System stillschweigend auf die älteste Produktliste Ihrer Site zurück. Davon sehen Sie nichts; die Fotos erhalten dann einfach eine andere Liste, als Sie dachten. Prüfen Sie diese Einstellung also, wenn Kunden Produkte sehen, die Sie nicht erwarten.

Drei Dinge, die bei dieser Auswahlliste leicht schiefgehen:

• Die Liste zeigt nur Produktlisten, die in Ihrem eigenen Konto stehen. Hat ein Mitarbeiter eine Produktliste angelegt, steht sie nicht dabei – auch nicht, wenn Sie sie hier einstellen möchten.
• Ist noch nichts eingestellt, sehen Sie — Produktliste wählen —. Steht die gespeicherte Liste nicht in der Aufzählung, erscheint auch eine Erklärung. Wählen Sie bewusst eine Liste und speichern Sie; der Bildschirm wählt nie von selbst die oberste Liste.
• Unterstriche in einem Namen werden als Leerzeichen angezeigt (Lijst_basis_2026 wird zu Lijst basis 2026); das betrifft nur die Anzeige, der Name selbst ändert sich nicht.

Können die Produktlisten nicht geladen werden, steht an der Stelle der Auswahlliste Die Produktlisten konnten nicht geladen werden. Laden Sie die Seite neu, um es erneut zu versuchen. Bis Ende September 2026 verschwand das Feld dann ohne Erklärung.

Text der Zugangskarten #

Der Text, der auf der Karte selbst steht. Platz für fünf Zeilen. Typischer Inhalt: ein Begrüßungssatz, eine kurze Erklärung, dass über die Site bestellt werden kann, und an wen sich Eltern mit Fragen wenden können.

Wo genau dieser Text auf der Karte landet, hängt vom Kartentyp und vom Hintergrund ab. Arbeiten Sie mit einem selbst entworfenen Layout, steht er an der Stelle des Elements Text der Zugangskarte; ist dieses Element nicht in Ihrem Layout enthalten, erscheint der Text überhaupt nicht – ohne Meldung.

So wird der Text in dem Moment gewählt, in dem Sie Karten erstellen:

1. Was Sie im Dialog Zugangskarten erstellen in das Textfeld schreiben, hat immer Vorrang. Dieser Text wird gleichzeitig bei dem Ordner gespeichert, von dem aus Sie den Dialog geöffnet haben – haben Sie ihn in der Schulzeile geöffnet, bei der Schule; haben Sie ihn bei einer Klasse geöffnet, bei dieser Klasse.
2. Lassen Sie das Feld leer, hat der Text Vorrang, der bei der Schule gespeichert ist – auch wenn Sie die Karten aus einer Klasse heraus erstellen und bei dieser Klasse ein anderer Text steht. Ein Klassentext kommt also nur auf die Karte, solange die Schule selbst keinen hat.
3. Hat die Schule keinen Text, dann der Text des Ordners, von dem aus Sie arbeiten, und sonst dieser siteweite Standardtext.

Die häufige Verwirrung: Wurde bei der Schule einmal ein Text gespeichert, der danach geleert wurde, hat dieser leere Text immer noch Vorrang – die Karte kommt dann ohne Text heraus, obwohl der Standardtext oben ordentlich ausgefüllt ist. Tippen Sie in diesem Fall den gewünschten Text einmal im Dialog in der Schulzeile ein; damit ist es behoben.

Eine neue Site beginnt mit dem Text „Welkom bij „ (Willkommen bei ).

Sie dürfen das Feld leer lassen; die Karte erhält dann keinen Text. Unter dem Feld steht seit Ende September 2026 die Erläuterung Der Standardtext auf der Zugangskarte. Was Sie beim Erstellen der Karten eingeben oder was bei der Schule gespeichert ist, hat Vorrang. Leer = eine Karte ohne Text. Das Sternchen, das früher dabeistand, ist weg.

Vorsicht bei einem Apostroph oder einem kaufmännischen Und-Zeichen. Bei einem Teil der Kartendesigns landet foto’s als foto's auf der Karte. Möchten Sie sicher sein, dass es gut geht, erstellen Sie zuerst eine Karte mit Vorschau der Zugangskarten und sehen Sie sich das Ergebnis an, bevor Sie eine ganze Schule durchlaufen lassen.

Nach dem Scannen eines QR-Zugangscodes fragen, ob es noch eine Karte gibt #

Ein Schalter. Ist er eingeschaltet, sieht ein Elternteil nach dem Scannen eines (neueren, stapelbaren) QR-Zugangscodes zuerst einen Zwischenbildschirm: Haben Sie noch eine Karte zum Hinzufügen, oder ist dies die einzige? Praktisch bei Familien mit mehreren Kindern an derselben Schule – diese sehen dann alle Fotos auf einmal.

Das funktioniert nur bei den neueren QR-Codes. Bei einem älteren Code gelangt der Elternteil direkt zu den Fotos.

Der Webshop merkt sich die gescannten Login-Codes im Browser des Elternteils. Seit dem 30. September 2026 werden sie vergessen, wenn der Elternteil den Webshop 30 Tage nicht besucht hat; danach meldet er sich erneut mit der Karte an, die er jetzt hat. So bekommt ein Elternteil, der in diesem Schuljahr eine neue Karte scannt, nicht auch die Fotos vom letzten Jahr zu sehen. Codes, die vor dem 30. September gespeichert wurden, werden beim nächsten Besuch einmalig vergessen.

Speichern #

Die Schaltfläche Speichern steht seit dem 14. Oktober 2026 wieder oben rechts in der Kopfleiste (vom 19. September bis dahin stand sie in einer festen Leiste unten). Sie speichert die Felder aller Bereiche gleichzeitig. Danach erscheint „Ihre Einstellungen wurden geändert.“; geht etwas schief, steht dort Speichern fehlgeschlagen. Ihre Änderungen sind noch vorhanden; bitte versuchen Sie es erneut.

Drei Dinge zu dieser Leiste:

• Links darin steht der Stand: Keine Änderungen, Nicht gespeicherte Änderungen oder Einstellungen werden gespeichert… Die Schaltfläche ist grau, solange nichts geändert wurde.
• Im Bereich Externer Speicher ist die Leiste ausgeblendet, solange Sie nirgendwo anders etwas geändert haben; dieser Bereich speichert seine eigenen Einstellungen.
• Das Fotoformat unter Fotos und Downloads wird separat gespeichert, mit der eigenen Meldung Die übrigen Einstellungen wurden gespeichert, das Fotoformat jedoch nicht. Bitte versuchen Sie es erneut., wenn nur das schiefgeht.

Siehe Instellingen — module-overzicht (Niederländisch) für den Rest der Leiste.

Was hier nicht steht #

Der Text der E-Mail, die mit einer Zugangskarte verschickt wird, steht nicht in diesem Bereich. Diesen verwalten Sie unter CRM → Webshop-E-Mails (dem Bildschirm E-Mails), in der Vorlage vom Typ inlogkaartje. Dort stehen Betreff und Text, und dort können Sie Schulname, Kindname und Klassenname automatisch einfügen lassen. Siehe Variablen in der Zugangskarten-E-Mail.

Die Adresse, an die das Paket mit Zugangskarten geht, steht hier ebenso wenig: Das ist die Adresse der Vorlage vom Typ inlogkaartjes (mit s). Fehlt diese Vorlage, werden überhaupt keine Zugangskarten erstellt, und Sie lesen „Er is geen email gevonden voor het versturen van inlogkaartjes naar u email.“ (Es wurde keine E-Mail für den Versand der Zugangskarten an Ihre E-Mail gefunden.)

Die Gestaltung der Karte wählen Sie im Dialog Zugangskarten erstellen. Drei dieser Optionen – Art der Zugangskarte, Schriftgröße und Mit QR-Code – werden anschließend siteweit gespeichert und stehen beim nächsten Mal wieder bereit, auch bei einer anderen Schule. Der Hintergrund wird pro Ordner gespeichert und nicht siteweit, und die Textfarbe wird gar nicht gespeichert: Sie beginnt jedes Mal bei Schwarz.

Tipp #

Halten Sie den Standardtext kurz und allgemein. Alles, was sich pro Schule unterscheidet (der Name der Fotokoordinatorin, ein letztes Bestelldatum), schreiben Sie besser in den Dialog bei dieser einen Schule; dieser Text bleibt dort dann auch stehen.

Die Adresse einer Zugangskarte kann auch für etwas anderes verwendet werden #

Seit dem 16. September 2026 können Sie den Schalter Auch die E-Mail-Adresse der Zugangskarten verwenden einschalten. Er steht unter Einstellungen → Einstellungen → Warenkorb; bis zum 19. September 2026 fanden Sie ihn im Reiter Bestellingen (Bestellungen), den es seitdem nicht mehr gibt. Die Adresse, an die Sie eine Zugangskarte geschickt haben, wird dann auch verwendet, um diesem Elternteil eine Erinnerung an einen Warenkorb zu schicken, den er nicht bezahlt hat.

Bedenken Sie, dass diese Adresse von der Schule stammt und für den Versand von Zugangskarten geliefert wurde. Der Elternteil hat nicht selbst darum gebeten. Siehe Bestel- en foto-instellingen van uw site (Niederländisch) für die Abwägung.

Auch der Link Inlogcode kwijt? (Login-Code vergessen?) auf der Anmeldeseite des Webshops arbeitet mit den E-Mail-Adressen, die die Schule bei den Schülern geliefert hat. Ein Elternteil, der eine solche Adresse eingibt, erhält pro Kind einen persönlichen Login-Link. Dieser Link ist standardmäßig eingeschaltet; Sie schalten ihn unter Einstellungen → Einstellungen → Hilfe für Kunden aus. Siehe auch Bestel- en foto-instellingen van uw site (Niederländisch).

Siehe auch #

• Zugangskarten erstellen und versenden – der Dialog, in dem Sie Text und Gestaltung jeweils wählen.
• Bestel- en foto-instellingen van uw site (Niederländisch) – die Bereiche Bestellen und Bezahlen, Versand, Kosten und Zuschläge, Zahlungen, Warenkorb, Kundenkonto sowie Fotos und Downloads.
• Instellingen — module-overzicht (Niederländisch) – die anderen Bereiche dieses Bildschirms.
• Variablen in der Zugangskarten-E-Mail