Alben durchsuchen und filtern #

Schaltflächen und Menüpunkte stehen hier so, wie sie im deutschsprachigen CMS heißen; wo ein Bildschirm noch fest auf Niederländisch beschriftet ist, steht der niederländische Name mit einer Übersetzung in Klammern.

Bei vielen Schulen wird die Übersicht schnell lang. Über der Liste steht ein Suchfeld, mit dem Sie eine Schule wiederfinden, und daneben ein Häkchen Nach Foto suchen, mit dem Sie von einem Login-Code oder Dateinamen aus zur richtigen Schule springen.

Voraussetzungen #

• Sie sind als Firma oder Mitarbeiter angemeldet; nur diese beiden Rollen kommen in den Albenbildschirm. Siehe Alben – Rollen und Site-Typen.
• Das Suchfeld steht über jedem Reiter, filtert aber nur die Liste auf dem Reiter Alben.

Nach Schule oder Hauptalbum suchen #

• Geben Sie Ihren Suchbegriff in das Feld mit der Lupe ein. Darin steht Suchen; bis zum 18. September 2026 stand dort das englische Search. Rechts neben dem Suchfeld und dem Häkchen steht die Schaltfläche Neue Schule.
• Drücken Sie die Eingabetaste. Solange Sie nicht die Eingabetaste drücken, passiert nichts – das Tippen allein filtert die Liste nicht.
• Möchten Sie den Filter aufheben: Klicken Sie auf das Kreuz in der Suchleiste, oder leeren Sie das Feld und drücken Sie erneut die Eingabetaste.

Wonach wird gesucht? Nach den Angaben der Schul- oder Hauptalbumzeile selbst:

• dem Namen der Schule oder des Hauptalbums;
• der Album-ID (die Nummer in der ersten Spalte) – Achtung: Hier wird nach einem Teil der Nummer gesucht, 12 findet also auch 120 und 512;
• dem Typ – für diese Liste ergibt das nur school. Die Suche nach album funktioniert nicht, auch nicht, wenn der Bildschirm dieses Wort bei den darunterliegenden Ordnern verwendet;
• dem Erstellungsdatum, aber in einer anderen Schreibweise, als Sie sie sehen. In der Liste steht zum Beispiel 15-03-2026; gesucht wird umgekehrt. 2026-03 findet alles aus März 2026, 15-03-2026 findet nichts.

Ein Teil eines Wortes genügt, und Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle; jans findet auch „De Jansschool“.

Nach einem Klassennamen können Sie nicht suchen. Die Suche läuft nur über die oberste Ebene der Liste, also über Schulen und Hauptalben. Suchen Sie eine Klasse, suchen Sie zuerst die Schule und klappen Sie sie auf.

Ergibt Ihr Suchbegriff nichts, erscheint ohne Meldung einfach wieder die vollständige Liste. Sehen Sie nach der Suche alle Ihre Schulen, ist das das Zeichen, dass nichts gefunden wurde – nicht, dass der Filter aufgehoben ist. Ihr Suchbegriff steht dann noch im Feld. In diesem Bildschirm erscheint nie ein Text „nichts gefunden“; warten Sie also nicht darauf. Sehen Sie statt der Liste einen roten Text Alben konnte nicht geladen werden: …, ist bei der Suche etwas schiefgegangen; leeren Sie das Suchfeld, drücken Sie die Eingabetaste und versuchen Sie es erneut.

Wechseln Sie zwischendurch zu einem anderen Bildschirm und kommen zurück, steht derselbe Suchbegriff wieder da. Seit dem 9. Oktober 2026 gilt das nur, solange der Browser-Tab geöffnet ist: Schließen Sie den Tab oder den Browser, beginnen Sie beim nächsten Mal wieder mit der vollständigen Liste. Bis zu diesem Datum blieb der Suchbegriff auch nach dem Schließen und erneuten Anmelden stehen, sodass Sie manchmal nur ein einziges Album sahen, ohne zu wissen, warum. Verwalten Sie mehrere Sites: Innerhalb desselben Tabs wird der Suchbegriff nicht pro Site gespeichert, er filtert nach dem Wechsel also einfach weiter.

Steht ein Suchbegriff im Feld, erscheint rechts in der Suchleiste ein Kreuz (Suche löschen). Damit entfernen Sie den Suchbegriff mit einem Klick und sehen wieder alle Alben, ab Seite 1. Ein leeres Feld mit der Eingabetaste funktioniert ebenfalls.

Nach Foto suchen #

Haken Sie Nach Foto suchen an, ändert sich die Bedeutung des Suchfelds. Sie suchen dann nicht mehr nach dem Albumnamen, sondern in den Fotos selbst, und zwar nach:

• dem Login-Code / Login-Namen, der zum Foto gehört, und
• dem Dateinamen des Fotos.

Nach einem Schülernamen oder einer E-Mail-Adresse sucht diese Funktion nicht – es sei denn, dieser Name kommt natürlich im Dateinamen oder im Login-Namen vor.

So verwenden Sie die Funktion:

1. Haken Sie Nach Foto suchen an.
2. Geben Sie den Login-Code (oder einen Teil des Dateinamens) in das Suchfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste.
3. Die Liste zeigt die Schule, in der sich das Foto befindet. Klappen Sie die Schule auf: Sie sehen dann nur die Klasse mit dem Foto und darunter alle Ordner dieser Klasse.

Wichtig zu wissen:

• Sie erhalten eine Schule zurück, keine Liste aller Treffer: Das System nimmt das erste Foto, das zu Ihrem Suchbegriff passt, und zeigt dessen Schule. Suchen Sie mit einem Begriff, der zu vielen Fotos passt, ist es Zufall, welche Schule oben erscheint. Verwenden Sie also einen vollständigen Login-Code oder Dateinamen.
• Ergibt die Suche nichts, erscheint einfach wieder die vollständige Liste der Schulen – es kommt keine Meldung „nichts gefunden“. Sehen Sie nach der Suche alle Ihre Schulen, ist das das Zeichen, dass der Code nicht gefunden wurde. Prüfen Sie den Code auf Tippfehler.
• Liegt das Foto nicht im üblichen Aufbau Schule → Klasse → Ordner, kann die Suche fehlschlagen: Sie sehen dann die vollständige Liste oder statt der Liste einen roten Text Alben konnte nicht geladen werden: …. Entfernen Sie in diesem Fall das Häkchen und suchen Sie die Schule nach Namen.
• Das Häkchen wird nicht gespeichert. Verlassen Sie den Bildschirm und kommen zurück, ist das Häkchen wieder entfernt, während Ihr Suchbegriff noch dasteht – er wird dann als Schulname gesucht, und ergibt das nichts, erhalten Sie die ganze Liste zurück. Leeren Sie das Feld und drücken Sie die Eingabetaste, um neu zu beginnen.
• Setzen Sie das Häkchen, während die Liste bereits gefiltert ist (Ihre vorige Suche hatte Treffer), sucht der Bildschirm sofort erneut mit demselben Begriff. Das erklärt, warum die Liste manchmal von selbst zu springen scheint. Steht die vollständige Liste da oder haben Sie den Begriff gerade erst eingegeben, passiert beim Anhaken nichts: Drücken Sie danach noch einmal die Eingabetaste.

Sortieren #

Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift – Album-ID, Name, Typ, Erstellungsdatum oder Versandkostenrabatt –, um die Liste nach dieser Spalte zu sortieren.

Drei Dinge sollten Sie beachten:

• Es wird immer von hoch nach niedrig sortiert: das neueste Datum, die höchste Nummer oder der letzte Buchstabe oben. Ein zweiter Klick auf dieselbe Überschrift kehrt die Reihenfolge nicht um.
• Die Spalte Optionen können Sie nicht zum Sortieren verwenden: Diese Überschrift ist deaktiviert, und ein Klick bewirkt nichts.
• Der Pfeil zeigt nie an, wonach Sie sortieren. Fahren Sie mit der Maus über eine Spaltenüberschrift, erscheint ein Pfeil, aber er leuchtet in keiner Spalte auf – auch nicht in der Spalte, nach der die Liste gerade sortiert ist. Sie sehen nur an den Zeilen selbst, wie sortiert ist.

Die Klassen innerhalb einer aufgeklappten Schule stehen immer nach Namen von A bis Z; diese Reihenfolge ändert sich nicht mit den Spaltenüberschriften. Die Ordner in einer Klasse stehen dagegen in umgekehrter Reihenfolge, von Z bis A – also Portretfoto’s über Groepsfoto’s.

Standardmäßig ist die Liste nach Album-ID, höchste zuerst sortiert – die zuletzt angelegte Schule steht also oben.

Seiten und Anzahlen #

Unten steht die Seitennavigation mit dem Zähler daneben (zum Beispiel 1–20 von 137): Die zweite Zahl ist die Gesamtzahl der Schulen.

• Die Auswahlliste Pro Seite bietet 10, 25, 50 und 100 Zeilen.
• Die Liste beginnt mit 20 Zeilen pro Seite. Diese Anzahl steht nicht in der Auswahlliste, daher kann diese beim Öffnen leer wirken. Wählen Sie einmal einen Wert, bleibt er bestehen, solange Sie im Bildschirm sind.
• Während der Suche zeigt der Zähler weiterhin die Gesamtzahl der ganzen Liste, nicht die Anzahl der Treffer. Schauen Sie also auf die Zeilen selbst, nicht auf die Zahl.
• Während der Suche sehen Sie nur die erste Seite mit Treffern. Klicken Sie auf den Pfeil zur nächsten Seite, springt der Bildschirm von selbst zurück zu Seite 1. Ist das Gesuchte nicht dabei, machen Sie den Suchbegriff genauer oder wählen Sie mehr Zeilen pro Seite.
• Nach einer Suche springen Sie automatisch zurück zu Seite 1.

Siehe auch #

• Albenübersicht – Schulen, Klassen und Hauptalben
• Alben – Rollen und Site-Typen
• Foto’s bekijken in een album (Niederländisch)
• Inlogcodes exporteren naar Excel (Niederländisch)