Alben – Rollen und Site-Typen #
Schaltflächen und Menüpunkte stehen hier so, wie sie im deutschsprachigen CMS heißen; wo ein Bildschirm noch fest auf Niederländisch beschriftet ist, steht der niederländische Name mit einer Übersetzung in Klammern.
Was Sie im Alben-Modul sehen, hängt von zwei Dingen ab: mit welcher Rolle Sie sich anmelden und welche Art von Site Sie haben (der Site-Typ). Dieser Artikel erklärt beides, damit Sie wissen, ob eine Schaltfläche bei Ihnen vorhanden sein sollte oder nicht.
Wer hat Zugriff auf die Alben? #
Der Menüpunkt heißt Bilder und steht einem Firmenkonto und Mitarbeitern zur Verfügung. Innerhalb der Alben sehen diese beiden fast dasselbe: Für einen Mitarbeiter fällt keine Schaltfläche und kein Reiter weg. Die einzige Ausnahme ist das Verlängern eines Albums (siehe unten).
Seit dem 16. Oktober 2026 kann das Firmenkonto den Bereich Bilder pro Mitarbeiter ausschalten, unter Einstellungen → Personal → Zugriff. Dieser Mitarbeiter sieht den Menüpunkt dann nicht mehr, landet beim Öffnen einer Album-Adresse auf seinem Dashboard und kann auch keine Zugangskarten oder Porträtkarten mehr verwenden. Siehe Medewerkers beheren (Personeel) (Niederländisch).
Ein Fotografenkonto hat keinen Zugriff auf die Alben: Dieser Menüpunkt fehlt. Tippt ein Fotograf die Adresse trotzdem ein, erscheint keine Meldung – er landet ohne Erklärung wieder auf seinem Dashboard. Das erklärt „es springt immer zurück“.
Ein bei Ihrem Unternehmen angestellter Fotograf hat seit dem 26. September 2026 kein eigenes Portal mehr. Er sieht im Menü nur das Dashboard, die Bestellungen, Nachrichten und Apps & Tools. Das Fotografenportal – mit Meine Profilseite, Angebotsanfragen, Buchungstagen, Buchungen, Bewertungen, Kalender, Paketen, FAQ und Portfolio – gibt es jetzt für das Firmenkonto und für einen selbstständigen Fotografen ohne eigenen Webshop. Diese Punkte erscheinen erst im Menü, wenn das Konto auf zichtbaar in de lijst (in der Liste sichtbar) steht; auf einer Berufsfotografie-Site stehen Meine Profilseite und Meine Bewertungen auf jeden Fall da. Das erklärt auch die Frage „Warum sehe ich Mein Portfolio, obwohl ich kein Fotograf bin?“.
Außerhalb der Alben fehlt einem Mitarbeiter sehr wohl einiges: Benachrichtigungen, der ganze Zweig Einstellungen (einschließlich Mein Profil, Personal, Design, Wasserzeichen und Laborformate), E-Mails, Seiten, Anmeldeverlauf, unter CRM die Punkte Interessenten sowie Newsletter und Mailings, und im Webshop-Zweig alles außer Bestellungen (und Statistiken, falls das Firmenkonto diese für ihn eingeschaltet hat).
Wie lange ein Album online ist, stellen das Firmenkonto und Mitarbeiter beide über Album bearbeiten ein. Ein Album gegen Bezahlung verlängern oder automatisch verlängern lassen kann nur das Firmenkonto; ein Mitarbeiter sieht dort eine Erklärung statt der Schaltfläche. Siehe School-instellingen aanpassen (Niederländisch).
Planen ist Büroarbeit. Die Gruppe Planung (Kalender, Verfügbarkeit, Kalender verbinden) und unter CRM die Punkte Auftraggeber und Planungs-E-Mails sind für das Firmenkonto und Mitarbeiter da, und bewusst nicht für den Fotografen. Dieser erhält seine Aufträge per E-Mail und über die Kalenderverbindung. Auch Planung kann das Firmenkonto pro Mitarbeiter ausschalten; diese Punkte verschwinden dann aus seinem Menü.
Unterschiede je Site-Typ #
Der Site-Typ wird beim Anmelden durch die Einstellungen Ihrer Site bestimmt; Sie können ihn nicht selbst umstellen. Es gibt zwei Arten, mit den Namen, wie sie in den Site-Einstellungen stehen:
- Schoolfotografie (Schulfotografie)
- Beroepsfotografie (Berufsfotografie)
Bei einer Site, für die noch keine Art eingestellt ist, verwendet der Bildschirm die neutralen Wörter Hauptalbum und Unteralbum. Sie haben dann die Reiter der Schulfotografie, aber nicht alles funktioniert wie dort: So fehlt bei einem Foto das Häkchen Zugangskarte per E-Mail senden, und im Menü kann der ganze Webshop-Zweig mit Bestellungen wegfallen. Lassen Sie den Site-Typ deshalb vom Support einstellen.
Schulfotografie #
- Begriffe: Schule, Klasse, Unteralbum.
- Voller Umfang: Zugangskarten, Barcodes, Porträtkarten, Schulzuordnung per QR-Code, Excel-Import von Schülerdaten, Cloud-/NAS-Import und die Scan-App.
- Üblicher Aufbau: eine Schule mit Klassen darunter und pro Klasse Porträt- und Gruppenfotos.
- Eine neue Schule erhält nie automatisch einen letzten Online-Tag, auch nicht, wenn Ihr Abonnement eine feste Online-Dauer hat. Alben auf dieser Site werden auch nie automatisch gelöscht. Selbst ein Datum bei Online bis einschließlich setzen können Sie aber.
Berufsfotografie #
- Begriffe: Fotos, Unteralbum; in der Liste heißt ein Hauptordner Hauptalbum und ein Ordner darunter Unteralbum.
- Keine Zugangskarten, keine Barcodes, kein Klassen-Ablauf, keine Excel-Aktionen für Zugangsdaten oder Schüler und keine Schaltfläche Album herunterladen. Verkaufte Produkte exportieren ist möglich.
- Sie haben drei Reiter: die Übersicht, Fotos hochladen und Fotos hochladen (Album). Schulzuordnung, Zugangskarten, Cloud- oder NAS-Import und die Scan-App sehen Sie nicht. Im Assistenten Fotos hinzufügen wählen Sie als Quelle nur Von meinem Computer oder Aus Lightroom und als Art Fotos hochladen (ein neues Album) oder Fotos hochladen (Album) (zusätzliche Fotos in einem bestehenden Album).
- Der Menüpunkt Effekte im Webshop-Zweig fällt bei diesem Typ weg.
- Die Upload-Schaltfläche heißt Fotos hochladen und funktioniert – anders als bei Schulfotografie – auch bei einem leeren Album. Sie müssen also nicht zuerst einen Unterordner anlegen.
- Auch Album bearbeiten bleibt bei einem leeren Album verfügbar.
- Uploads dürfen größer sein: 10 GB pro Vorgang statt 1,5 GB. Siehe Allgemeine Upload-Regeln und Fehlermeldungen.
- Nur bei diesem Typ stehen hinter einem Album die Schaltflächen Bewertungen und Kommentare, Gästebuch und Labels, und Sie wählen in Album bearbeiten die Musik zur Diashow. Die zugehörigen Bereiche Gästebuch, Label-Seiten und Diashow unter Einstellungen sehen Sie auch nur hier. Siehe Albenübersicht – Schulen, Klassen und Hauptalben.
- In den Eigenschaften eines Fotos entfallen Name des Kindes, Status, Schüler-ID und die Auswahllisten für Klasse und Album. Der Login-Name bleibt, ebenso das Passwort mit dem Login-Link.
Woran erkenne ich meinen Site-Typ? #
Der Typ wird beim Anmelden aus Ihren Site-Einstellungen geholt und in Ihrem Browser gespeichert. Sie sehen ihn nicht als Text auf dem Bildschirm; Sie erkennen ihn an den Wörtern, die der Bildschirm verwendet:
- Steht dort Schule und Klasse, arbeiten Sie auf einer Schulfotografie-Site.
- Heißen die Reiter Fotos hochladen und Fotos hochladen (Album), ist es Berufsfotografie.
- Steht dort Hauptalbum und Unteralbum, ist noch keine Art eingestellt.
Noch schneller geht es, wenn Sie die Reiter zählen: sieben bei Schulfotografie, drei bei Berufsfotografie.
Seit dem 14. Oktober 2026 ist kein Upload-Reiter mehr grau: Ein Klick auf einen Upload-Reiter öffnet den Assistenten Fotos hinzufügen, und dort wählen Sie im Schritt Ziel, wohin Sie hochladen. Auch der Assistent passt sich Ihrem Site-Typ an (siehe unten).
Auf einer Berufsfotografie-Site gibt es seit dem 18. Oktober 2026 oben rechts keine Schaltfläche für ein leeres Album mehr (vom 14. bis 18. Oktober hieß sie Nieuw album (Neues Album)): Sie legen ein Album über Fotos hinzufügen an. Auf den anderen Site-Typen bleibt die Schaltfläche Neue Schule.
Fehlt Ihnen eine hier beschriebene Funktion, prüfen Sie zuerst, welche Wörter Ihr Bildschirm verwendet – wahrscheinlich gehört die Funktion nicht zu Ihrem Typ. Trifft das nicht zu, wenden Sie sich an den Support und geben Sie Ihre Konto-ID an.
Der Typ wird einmal beim Anmelden abgerufen und danach in Ihrem Browser gespeichert; der Albenbildschirm liest diesen Wert beim Öffnen. Sehen Sie nach einer Änderung an Ihrer Site noch die alten Begriffe, hilft Abmelden und erneutes Anmelden.