Alben – Rollen und Site-Typen #
Was Sie im Alben-Modul sehen, hängt von zwei Dingen ab: mit welcher Rolle Sie sich anmelden und welche Art von Site Sie haben (der Site-Typ). Dieser Artikel erklärt beides, damit Sie wissen, ob eine Schaltfläche bei Ihnen vorhanden sein sollte oder nicht.
Menüpunkte stehen hier so, wie sie im deutschsprachigen CMS heißen. Schaltflächen und Reiter im Albenbildschirm sind fest auf Niederländisch beschriftet; dort steht der niederländische Name mit einer Übersetzung in Klammern.
Wer hat Zugriff auf Albums? #
Der Menüpunkt heißt Bilder und steht einem Firmenkonto und Mitarbeitern zur Verfügung. Innerhalb von Albums sehen diese beiden fast dasselbe: Für einen Mitarbeiter fällt keine Schaltfläche und kein Reiter weg. Die einzige Ausnahme ist das Verlängern eines Albums (siehe unten).
Ein Fotografenkonto hat keinen Zugriff auf Albums: Dieser Menüpunkt fehlt. Tippt ein Fotograf die Adresse trotzdem ein, erscheint keine Meldung – er landet ohne Erklärung wieder auf seinem Dashboard. Das erklärt „es springt immer zurück“.
Ein bei Ihrem Unternehmen angestellter Fotograf hat seit dem 26. September 2026 kein eigenes Portal mehr. Er sieht im Menü nur das Dashboard und die Bestellungen. Das Fotografenportal – mit Mijn profielpagina (Meine Profilseite), Angebotsanfragen, Buchungstagen, Buchungen, Bewertungen, Kalender, Paketen, FAQ und Portfolio – gibt es jetzt für das Firmenkonto und für einen selbstständigen Fotografen ohne eigenen Webshop. Diese Punkte erscheinen erst im Menü, wenn das Konto auf zichtbaar in de lijst (in der Liste sichtbar) steht; auf einer Berufsfotografie-Site stehen Mijn profielpagina und Mijn reviews (Meine Bewertungen) auf jeden Fall da. Das erklärt auch die Frage „Warum sehe ich Mijn portfolio (Mein Portfolio), obwohl ich kein Fotograf bin?“.
Außerhalb von Albums fehlt einem Mitarbeiter sehr wohl einiges: Benachrichtigungen, der ganze Zweig Einstellungen (einschließlich Mein Profil, Personal, Design, Wasserzeichen und Laborformate), E-Mails, Seiten, Anmeldeverlauf, unter CRM die Punkte Interessenten sowie Newsletter und Mailings, und im Webshop-Zweig alles außer Bestellungen.
Wie lange ein Album online ist, stellen das Firmenkonto und Mitarbeiter beide über Album bewerken (Album bearbeiten) ein. Ein Album gegen Bezahlung verlängern oder automatisch verlängern lassen kann nur das Firmenkonto; ein Mitarbeiter sieht dort eine Erklärung statt der Schaltfläche. Siehe School-instellingen aanpassen (Niederländisch).
Planen ist Büroarbeit. Die Gruppe Planung (Kalender, Beschikbaarheid, Agenda koppelen – Verfügbarkeit, Kalender verknüpfen) und unter CRM die Punkte Opdrachtgevers (Auftraggeber) und Mailsjablonen (E-Mail-Vorlagen) sind für das Firmenkonto und Mitarbeiter da, und bewusst nicht für den Fotografen. Dieser erhält seine Aufträge per E-Mail und über die Kalenderverknüpfung.
Unterschiede je Site-Typ #
Der Site-Typ wird beim Anmelden durch die Einstellungen Ihrer Site bestimmt; Sie können ihn nicht selbst umstellen. Es gibt zwei Arten, mit den Namen, wie sie in den Site-Einstellungen stehen:
- Schoolfotografie (Schulfotografie)
- Beroepsfotografie (Berufsfotografie)
Bei einer Site, für die noch keine Art eingestellt ist, verwendet der Bildschirm die neutralen Wörter Hoofdalbum (Hauptalbum) und Subalbum (Unteralbum). Sie haben dann die Reiter der Schulfotografie, aber nicht alles funktioniert wie dort: So fehlt bei einem Foto das Häkchen Mail inlogkaartje (Login-Karte mailen), und im Menü kann der ganze Webshop-Zweig mit Bestellungen wegfallen. Lassen Sie den Site-Typ deshalb vom Support einstellen.
Schulfotografie #
- Begriffe: School (Schule), Klas (Klasse), Subalbum (Unteralbum).
- Voller Umfang: Login-Karten, Barcodes, Kopfkarten, Schulzuordnung per QR-Code, Excel-Import von Schülerdaten, Cloud-/NAS-Import und die Scan-App.
- Üblicher Aufbau: eine Schule mit Klassen darunter und pro Klasse Porträt- und Gruppenfotos.
- Eine neue Schule erhält nie automatisch einen letzten Online-Tag, auch nicht, wenn Ihr Abonnement eine feste Online-Dauer hat. Alben auf dieser Site werden auch nie automatisch gelöscht. Selbst ein Datum bei Online tot en met (Online bis einschließlich) setzen können Sie aber.
Berufsfotografie #
- Begriffe: Foto’s (Fotos), Subalbum; in der Liste heißt ein Hauptordner hoofdalbum (Hauptalbum) und ein Ordner darunter subalbum.
- Keine Login-Karten, keine Barcodes, kein Klassen-Ablauf, keine Excel-Aktionen für Login-Daten oder Schüler und keine Schaltfläche Download album. Verkochte producten exporteren (Verkaufte Produkte exportieren) ist möglich.
- Sie haben drei Reiter: die Übersicht, Fotos Uploaden (Fotos hochladen) und Foto’s Uploaden (Album) (Fotos hochladen (Album)). Schulzuordnung, Login-Karten, Cloud- oder NAS-Import und die Scan-App sehen Sie nicht.
- Der Menüpunkt Effekte im Webshop-Zweig fällt bei diesem Typ weg.
- Die Upload-Schaltfläche heißt Upload foto’s (Fotos hochladen) und funktioniert – anders als bei Schulfotografie – auch bei einem leeren Album. Sie müssen also nicht zuerst einen Unterordner anlegen.
- Auch Album bewerken bleibt bei einem leeren Album verfügbar.
- Uploads dürfen größer sein: 10 GB pro Vorgang statt 1,5 GB. Siehe Algemene upload-regels en foutmeldingen (Niederländisch).
- Nur bei diesem Typ stehen hinter einem Album die Schaltflächen Beoordelingen en reacties (Bewertungen und Kommentare), Gastenboek (Gästebuch) und Labels, und Sie wählen in Album bewerken die Musik zur Diashow. Die zugehörigen Bereiche Gastenboek, Labelpagina’s (Label-Seiten) und Diavoorstelling (Diashow) unter Einstellungen sehen Sie auch nur hier. Siehe Albenübersicht – Schulen, Klassen und Hauptalben.
- In den Eigenschaften eines Fotos entfallen Naam kind (Name des Kindes), Status, Student id und die Auswahllisten für Klasse und Album. Der Login-Name bleibt, ebenso das Passwort mit dem Login-Link.
Woran erkenne ich meinen Site-Typ? #
Der Typ wird beim Anmelden aus Ihren Site-Einstellungen geholt und in Ihrem Browser gespeichert. Sie sehen ihn nicht als Text auf dem Bildschirm; Sie erkennen ihn an den Wörtern, die der Bildschirm verwendet:
- Steht dort School und Klas, arbeiten Sie auf einer Schulfotografie-Site.
- Heißen die Reiter Fotos Uploaden und Foto’s Uploaden (Album), ist es Berufsfotografie.
- Steht dort Hoofdalbum und Subalbum, ist noch keine Art eingestellt.
Noch schneller geht es, wenn Sie die Reiter zählen: sieben bei Schulfotografie, drei bei Berufsfotografie.
Was Sie nicht Ihrem Site-Typ zuschreiben sollten: Der dritte Reiter – der für eine Klasse oder ein Unteralbum – ist grau, bis Sie in der Übersicht in einer Zeile auf die Upload-Schaltfläche klicken. Bei Schulfotografie gilt dasselbe für Scan-app Uploaden. Sie gehören also sehr wohl zu Ihnen; Sie müssen nur zuerst wählen, wohin Sie hochladen.
Noch ein verwirrender Punkt, der nichts mit Ihrem Typ zu tun hat: Die Schaltfläche oben rechts heißt Nieuwe school (Neue Schule), und der Bildschirm dahinter fragt nach einem School naam (Schulname) – auch auf einer Berufsfotografie-Site, während der Rest des Bildschirms einfach von Hoofdalbum spricht.
Fehlt Ihnen eine hier beschriebene Funktion, prüfen Sie zuerst, welche Wörter Ihr Bildschirm verwendet – wahrscheinlich gehört die Funktion nicht zu Ihrem Typ. Trifft das nicht zu, wenden Sie sich an den Support und geben Sie Ihre Konto-ID an.
Der Typ wird einmal beim Anmelden abgerufen und danach in Ihrem Browser gespeichert; der Albenbildschirm liest diesen Wert beim Öffnen. Sehen Sie nach einer Änderung an Ihrer Site noch die alten Begriffe, hilft Abmelden und erneutes Anmelden.